Стал работодателем – вставай на учет

Осуществление деятельности с привлечением наемных работников накладывает на индивидуального предпринимателя определенные обязанности. С момента приема первого сотрудника он становится работодателем, а значит, обязан обеспечить соблюдение всех социальных гарантий для работников. С этой целью ИП должен пройти регистрацию во внебюджетных фондах как работодатель.

Регистрация ИП в ПФР

С момента государственной регистрации индивидуальный предприниматель встает на учет в отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства. Здесь он платит страховые взносы ИП за себя, при необходимости предоставляет определенные формы отчетности.

Заключение трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом ставит ИП перед необходимостью вновь пройти регистрацию в ПФР, но уже в качестве работодателя. Закон четко определяет срок для такой регистрации – 30 дней с момента заключения договора.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя — список документов

Для прохождения регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР необходимо представить копии следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП;
• ИНН;
• Паспорт;
• Трудовой договор с работником (даже если их несколько, достаточно предоставить копию на одного работника);
• Заявление о регистрации в качестве работодателя по установленной форме.

Заявление о регистрации ИП в ПФР как работодателя — образец заполнения

Бланк заявления можно скачать в сети интернет — как на официальном ресурсе Пенсионного фонда РФ, так и на специализированных сайтах по бизнесу. Кроме того, получить бланк можно и в любом отделении ПФР.

• Скачать образец заявления о регистрации ИП в ПФР как работодателя .doc

В заявлении указываются:

• Паспортные данные ИП;
• Адрес его регистрации;
• Просьба зарегистрировать в качестве страхователя;
• Сведения из ОГРНИП;
• Виды и места осуществления предпринимательской деятельности;
• Планируемые даты выдачи заработной платы наемным сотрудникам.

Пенсионный фонд в течение трех рабочих дней проводит проверку заявления и представленных документов, после чего регистрирует предпринимателя в качестве работодателя. Факт постановки подтверждается выдачей специального уведомления, и с этого момента предприниматель должен сдавать всю отчетность по работникам, а также осуществлять платежи взносов в пенсионный фонд.

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение сроков регистрации в качестве работодателя в виде штрафа. Его размер составляет от 5000 до 10000 рублей. Здесь следует помнить, что закрыть ИП с долгами в ПФР можно, а вот работать с наемными сотрудниками без регистрации в качестве работодателя нельзя.

Регистрация ИП в ФСС

В настоящее время постановка индивидуального предпринимателя на учет в Фонде социального страхования осуществляется на добровольной основе. Если ИП хочет получать выплаты по больничному листу, то он встает на учет и производит оплату взносов. Но если предприниматель заключает трудовой договор с наемным работником, то он уже обязан встать на учет в ФСС. Закон отводит 10 дней на подачу заявления о регистрации в ФСС с даты заключения первого трудового договора. Для этого необходимо обратиться в территориальное подразделение в ФСС по месту регистрации ИП с определенным пакетом документов.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — список документов

Для постановки ИП на учет в ФСС потребуется предоставление следующих документов:

• Копия паспорта ИП;
• Копия ОГРНИП;
• Копия ИНН;
• Копия трудовой книжки принимаемого на работу сотрудника;
• Справка об открытых расчетных счетах ИП;
• Заявление по установленной форме.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ФСС как работодателя

Заявление о регистрации в качестве страхователя можно получить непосредственно в отделении Фонда или скачать с официального сайта.

• Скачать образец заявления о регистрации ИП в ФСС как работодателя .doc

В заявлении необходимо указать:

• Ф.И.О. предпринимателя;
• Паспортные данные с указанием адреса регистрации;
• Реквизиты свидетельства о регистрации ИП;
• Дату заключения трудового договора с наемным работником;
• Основной вид деятельности, с указанием ОКВЭД;
• Адрес места осуществления деятельности;
• Данные ИНН предпринимателя;
• Информацию об открытом расчетном счете;
• Планируемая дата выплаты заработной платы.

Постановка на учет производится в течение пяти рабочих дней, затем предпринимателю выдается Уведомление о регистрации. С этого момента он обязан осуществлять отчисления в ФСС на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и страховые взносы по страхованию от несчастного случая на производстве и профзаболеваний.

За несвоевременную регистрацию в Фонде социального страхования индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму 10000 рублей. Кроме того, если в результате этого не была предоставлена установленная отчетность, то ИП может быть привлечен к ответственности и за это нарушение. Следует помнить, что ИП может работать без кассового аппарата, но не может не встать на учет во внебюджетных фондах, если нанимает работников. Кассовый аппарат могут заменить бланки строгой отчетности для ИП, а вот социальные гарантии не может заменить даже большая зарплата.

Обязанности ИП как работодателя

При найме персонала предприниматель также берет на себя обязанности налогового агента по удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц. В этой связи нет необходимости дополнительно регистрироваться в ФНС, но по всем выплатам физическим лицам предусмотрена подача декларации в налоговую. Эту обязанность также не стоит игнорировать, так как в противном случае штрафных санкций и лишнего внимания инспекторов не избежать.

Совет: в тех случаях, когда предприниматель четко знает, что будет нанимать работников, имеет смысл встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя сразу же после регистрации ИП. Это позволит значительно сэкономить время, когда бизнес уже начнет работу.

Заключение трудовых договоров требует внимательного расчета всех показателей бизнеса, так как использование наемного труда влечет за собой ряд обязанностей, в том числе по уплате определенных сумм. Поэтому, производя расчет стоимости патента для ИП в планировании будущего бизнеса необходимо учитывать и эти расходы, чтобы не ошибиться в определении уровня рентабельности.