Кассовый аппарат в 2016 году для ИП и ООО – необходимость, но не всегда

Любая предпринимательская деятельность предусматривает обращение денежных средств. Государство, в целях контроля сбора налогов, контролирует весь процесс обращения наличности. Для этого используется специальная техника – контрольно-кассовые аппараты, которая призвана фиксировать операции с наличными денежными средствами, осуществляемыми субъектами предпринимательской деятельности. Однако порядок использования кассовых аппаратов имеет множество нюансов, которые необходимо учитывать представителям бизнеса в своей повседневной работе.

Кассовая техника – назначение и особенности использования

Контрольно-кассовая техника – оборудование, осуществляющее фискальные функции по регистрации сделок предпринимателя с целью контроля выручки за определенный период времени. На сегодняшний день порядок ККТ регламентируется специальными нормативно-правовыми актами. Контроль за соблюдением которых возложен на Федеральную налоговую службу РФ, которая осуществляет регистрацию кассовых аппаратов, проводит проверку использования и наделена правом наложения административных наказаний за нарушения правил использования кассовой техники.

ККТ должна применяться всеми субъектами предпринимательской деятельности, осуществляющими реализацию товаров и услуг за наличный расчет или с использованием платежных карт. При этом допускается использование только тех кассовых аппаратов, которые входят в определенный реестр, прошли регистрацию и обслуживаются в установленном порядке.

Показания кассового аппарата учитываются в отчетности, которую сдает организация. Например, порядок заполнения декларации по НДС предусматривает использование данных с фискального регистратора ККМ.


Сколько стоит кассовый аппарат

На сегодняшний день разброс цен на кассовые аппараты значителен и зависит от его функциональных характеристик. Самыми недорогими являются мобильные ККМ, которые используются, например, кондукторами или в небольших торговых точках. Стоимость же современных кассовых аппаратов, интегрированных в комплексную систему автоматизации торговли, может доходить до нескольких десятков тысяч рублей. Здесь важно учесть, что в 2016 году в ряде регионов продолжается эксперимент по внедрению кассовой отчетности через интернет. Напомним, что эта инициатива налоговиков предусматривает, что при продаже товара и пробитии чека информация об этом сразу уходит на специальный сервер налоговой службы и предпринимателю нет в дальнейшем необходимости сдавать кассовый отчет. Сейчас подобная схема работы тестируется в нескольких субъектах, не исключено, что к 2020 году на подобную схему работы будут переведены все регионы РФ. В этой связи уже имеет смысл задуматься о приобретении ККМ с возможностью передачи данных. Стоимость таких аппаратов сейчас составляет от пятнадцати тысяч рублей.

На покупке кассового аппарата можно сэкономить, приобретя ККМ бывшую в употреблении. На различных сайтах объявлений можно найти несколько десятков предложений. Как правило, стоимость такого аппарата в два-три раза дешевле нового.

При покупке б/у-шной ККМ следует обратить внимание на следующие моменты:

  • модель аппарата включена в реестр разрешенной к использованию контрольно-кассовой техники;
  • к предлагаемому аппарату есть вся необходимая документация, а на самом аппарате есть контрольные марки и они не повреждены;
  • ККМ снята с учета в налоговой и есть документальное подтверждение этого;
  • в регионе, где планируется использовать ККМ, есть сервисные службы по обслуживанию данной марки техники.

Как правило, причиной продажи техники становится прекращение деятельности, например, ликвидации организации. Поэтому важно, чтобы аппарат был не только исправен, но и освобожден от данных прежнего хозяина.

Бывшие в употреблении аппараты можно приобрести и в сервисных центрах по их обслуживанию. Стоимость в таком случае будет несколько выше, чем при покупке с рук, но зато исключаются все риски, свойственные покупке техники б/у, так как сервисный центр реализует только проверенную технику, допущенную к эксплуатации.

Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция

Приобретением кассового аппарата хлопоты предпринимателя не ограничиваются. Для возможности его применения с учетом требований законодательства ККМ необходимо зарегистрировать в ФНС. Это можно сделать самостоятельно, а можно обратиться к специалистам по сервисному обслуживанию, которые выполнят все необходимые действия по регистрации.

Но если уже удалось зарегистрировать ИП самостоятельно или открыть ООО в 2016 году, то процесс постановки на учет кассовой техники не вызовет особых трудностей.

Прежде всего, необходимо подготовить все необходимые документы:

  1. Свидетельство о регистрации ООО или ИП;
  2. Паспорт ИП или руководителя ООО;
  3. Технический паспорт ККМ;
  4. Журнал операциониста-кассира;
  5. Журнал учета вызова технических специалистов и регистрации выполненных работ – форма КМ-8;
  6. Договор на обслуживания с центром технического обслуживания с приложением его свидетельства об аккредитации;
  7. Контрольные марки-пломбы;
  8. Карточка постановки на учет;
  9. Заявление установленной формы.

Срок регистрации составляет пять рабочих дней, при этом следует помнить, что сотрудникам налоговой необходимо лично осмотреть кассовый аппарат. В зависимости от его размеров, он может быть доставлен в налоговую инспекцию или инспектор сам выйдет к месту установки.

Самый важный шаг в процессе регистрации ККМ – это фискализация, т.е. активизация функции учета выручки. Данная операция проводится совместно с техническим специалистом по обслуживанию и налоговым инспектором:

  • специалист вводит исходные данные – ИНН организации, её название;
  • инспектор программирует пароль, который защитит фискальный регистратор от взлома;
  • техник проводит пломбировку аппарата с внесением соответствующей записи в журнал обслуживания;
  • далее вводится пробный ввод суммы с последующим снятием Z-отчета;
  • ККМ присваивается уникальный регистрационный номер.

Через один-два дня после фискализации налоговики выдают регистрационную карточку и кассовый аппарат можно использовать в работе.

Работа ООО без ККТ


Наибольший же интерес в предпринимательской среде вызывает возможность работы без использования контрольно-кассовой техники. Нежелание использовать ККМ вызвано как необходимостью дополнительных трат на её обслуживание, так и стремлением сохранить объем выручки в тайне от контрольных органов.


Однако закон суров и предусматривает ответственность за неприменение или нарушение порядка применения ККМ. В настоящий момент виновные должностные лица, а также предприниматель или юридическое лицо могут быть оштрафованы от полутора до срока тысяч рублей. Чтобы этого избежать, следует четко знать, когда можно обойтись без ККТ, а когда она просто необходима.

Может ли ООО работать без кассового аппарата?

Юридические лица, осуществляющие прием наличных денежных средств за оказанные ими услуги, или проданные товары должны применять контрольно-кассовую технику. Однако закон позволяет в ряде случаев не использовать ККМ в своей работе. Это возможно в нескольких случаях. Прежде всего, это применение специального налогового режима, который освобождает от необходимости применения кассовой техники – ЕНВД.

Во-вторых, ООО может заменить использования ККМ выдачей бланков строгой отчетности. Это возможно только в том случае, если организация оказывает услуги населению, указанные в ОКУН – Общероссийском классификаторе услуг населению. Здесь важно учесть, что в данный классификатор входят не все услуги, которые сейчас оказываются, например, здесь нет услуг риэлтеров и юристов, поэтому, прежде чем отказаться от ККМ по этому основанию, стоит уточнить наличие конкретной услуги в ОКУН.

Совет: в некоторых случаях можно использовать БСО если оказываемые услуги близки к тем, что есть в ОКУН. Например, услуги агентств недвижимости в большинстве случаев не входят в перечень, но на практике нередко используют такие виды деятельности как «Услуги справочно-информационной службы по выдаче справок». Главное, чтобы в договоре с клиентом оказываемые услуги были аналогичны ОКУН.

В-третьих, закон содержит определенный перечень исключений, когда ККМ может не использоваться в силу объективных причин. Кассовый аппарат можно не использовать в случае:

  • реализации газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках, при этом доля продажи газетно-журнальной продукции составляет более половины всего оборота;
  • продажа лотерейных билетов;
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа проездных билетов;
  • оказание услуг по питанию учащихся и работников общеобразовательных школ;
  • торговля на рынках, ярмарках и т.п. при торговле непродовольственными товарами;
  • разносная мелкорозничная торговля;
  • торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив в киосках;
  • торговля из цистерн квасом, пивом, молоком, растительным маслом, живой рыбой и керосином для хозяйственно-бытовых нужд;
  • торговля вразвал овощами и бахчевыми;
  • реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях, а также иных помещениях переданных для использования религиозными организациям, зарегистрированным в установленном порядке;
  • продажа почтовых марок по номиналу;
  • осуществление деятельности в труднодоступной местности;
  • фармацевтические организации, расположенные в сельской местности в помещениях фельдшерско-акушерских пунктов.

Также ООО может не использовать ККМ в том случае, если все расчеты с ней его контрагенты проводят в безналичной форме через расчетный счет. Например, если среди клиентов организации исключительно юридические лица, то потребность в использовании кассового аппарата может и не возникнуть, так как в таком случае все расчеты происходят в безналичном порядке.

Кассовый аппарат для ООО при УСН в 2016 году

Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает от использования контрольно-кассовой техники, кроме случаев, рассмотренных выше.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2016 году?

Порядок использования кассовых аппаратов индивидуальными предпринимателями аналогичен применению ККМ юридическими лицами. На них распространяются все случаи, когда не требуется кассовый аппарат, рассмотренные выше для ООО.

Кроме того, освобождены от применения контрольно-кассовой техники предприниматели с особым правовым статусом — это адвокаты и нотариусы. При оказании услуг, они могут выписывать квитанции, в том числе и относящиеся к бланкам строгой отчетности.

Кассовый аппарат для ИП при УСН

Индивидуальные предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, должны использовать своей работе кассовые аппараты, кроме случаев, когда закон позволяет обойтись без применения ККМ.

В некоторых ситуациях предприниматели могут не использовать кассовую технику, так как их вид деятельности обладает определенной спецификой. К примеру, содержание и разведение индоуток в домашних условиях не требует применения ККМ, даже в том случае, если в дальнейшем осуществляется продажа птиц.

Кассовый аппарат для ИП при ЕНВД в 2016 году

Система единого налога на вмененный доход предусматривает уплату налога с возможного дохода, который может получить предприниматель при осуществлении определенного вида деятельности с учетом конкретных физических показателей, например, время работы, площадь торгового зала и т.д. Так как налоговую базу по ЕНВД образует возможный доход, то налоговым органам нет необходимости учитывать выручку ИП при осуществлении его деятельности, поэтому предприниматели на вмененке освобождены от необходимости использовать кассовую технику. Вместо кассового чека по требованию клиента предприниматель должен выдать иной документ, подтверждающий факт оплаты.

Многие предприниматели, находящиеся на ЕНВД, используют специальную технику – чекопечатающую машину, которая по аналогии с кассовым аппаратом позволяет при каждой покупке выдавать чек. Однако стоит учитывать, что заменять ею кассовый аппарат нельзя, так как чекопечатающая машина лишена фискального регистратора, а поэтому не относится к категории контрольно-кассовой техники.


Важно помнить, что при совмещении ЕНВД с другими видами налогообложения возникает необходимость применения ККМ для тех видов деятельности, которые не подпадают под единый налог на вмененный доход.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на патенте в 2016 году?

У ИП есть еще одна возможность исключить применение кассовой техники в своей работе – патентная система налогообложения индивидуальных предпринимателей. Данная система распространяется только на ИП, оказывающих бытовые услуги населению и выплачивающих стоимость патента, которая рассчитывается как потенциальный доход за определенный период. В связи с тем, что предприниматель оплачивает налог с возможного своего дохода вне зависимости от его фактического размера, то отпадает и необходимость использования ККМ. В случае же совмещения патентной системы с иными видами налогообложения использовать кассовый аппарат придется.

Пожалуйста, поделитесь статьей в соцсетях:


Субъект предпринимательства должен использовать кассовую технику с учетом всех требований законодательства, так как несоблюдение установленного порядка кассовых операций  влечет денежные штрафы и лишнее внимание налоговых органов в дальнейшем. Кроме того, привлечение к налоговой ответственности может повлечь отказ в предоставлении государственной поддержки в виде субсидии для малого бизнеса в 2016 году. Стоит учесть и то обстоятельство, что современные ККМ – это не только средство фискального контроля налоговиков за выручкой, но и возможность наладить современную систему учета на предприятии, что позволяет выстраивать эффективные стратегии дальнейшего развития бизнеса. Поэтому кассовый аппарат – это не зло, а насущная необходимость современного бизнеса.

Добавить комментарий