Что такое ОГРН – какова его расшифровка и как с его помощью проводится проверка юридического лица?

Когда происходит регистрация индивидуального предпринимателя или юридического лица, руководителю бизнеса приходится сталкиваться с целым рядом различных номеров – коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и другие многозначные и многозначительные номера. Все эти данные идентифицируют предпринимателя или компанию, обычно запрашиваются будущими партнерами или проверяющими органами. При изготовлении фирменных бланков предприятия в шапке указывают название компании, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный номер, контактные данные (адрес, телефон, электронная почта, сайт и пр.). Такой бланк свидетельствует о серьезности организации и позволяет будущему партнеру проверить все предоставленные данные.

Что такое ОГРН – расшифровка

ОГРН (основной государственный номер) – это уникальный регистрационный номер юридического лица. Он присваивается каждому новому предприятию независимо от организационно-правовой формы собственности и вместе с идентификационным номером налогоплательщика идентифицирует компанию. Расшифровка, процедура получения основного государственного номера и все действия, связанные с ним, регламентированы Федеральным Законом №29-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц».

Номер уникален в пределах Российской Федерации и позволяет получить развернутую регистрационную информацию о предприятии и его директоре.

Для чего нужен ОГРН?

Такой номер нужен для идентификации и проверки юридического лица – например, для того, чтобы открыть счет в банке для ООО, составить коммерческое предложение для крупного клиента или инвестора, дать гарантии поставщикам или покупателям. По идентификационному номеру налогоплательщика много информации не получишь, разве что можно узнать, в какой налоговой инспекции и под каким порядковым номером была зарегистрирована данная компания. А по номеру ОГРН можно узнать форму собственности компании (ИП, ООО, АО), информацию о дате создания, субъекте Российской Федерации, владеющего компанией, налоговой инспекции, в которой обслуживается предприятие и др.

ОГРН состоит из 13 цифр, каждая из которых имеет свою расшифровку:

• Первая цифра – признак, по которому можно узнать отнесение субъекта. 1 – юридическое лицо, 2 – государственная организация, 3 – индивидуальный предприниматель (для ИП есть отдельная нумерация – ОГРНИП).
• Вторая, третья цифры – год создания. Например, цифры 16 будут означать год регистрации 2016 г.
• Следующие 2 цифры означают регион приписки (например, московские компании закреплены за номером 77).
• Цифры с четвертой по седьмую содержат номер ИФНС конкретного региона.
• Восьмая-двенадцатая цифры – это номер решения об учреждении данного юридического лица. Такой номер решения записывается в налоговый реестр, он уникален.
• Последняя, тринадцатая цифра, служит для проверки правильности номера. Все первые цифры делятся на 11, и цифра, полученная в остатке, записывается качестве 13-ой цифры номера ОГРН (если остаток 10, записывается ноль).

В каких случаях может потребоваться ОГРН?

Для того чтобы снизить риски заключения сделок с неплатежеспособными компаниями или предпринимателями, лучше провести проверку контрагента перед подписанием крупного контракта. В таких случаях номер ОГРН с расшифровкой позволяет получить данные о том, что такая компания действительно зарегистрирована, есть данные о дате ее регистрации, владельце и пр. Если компания числится в «черных списках» как неплательщик или банкрот, то будущему партнеру лучше узнать об этом до заключения контракта.

Номер и расшифровка ОГРН могут потребоваться в следующих случаях:

• подтверждение факта существования предприятия;
• точный идентификационный номер налогоплательщика;
• проверка достоверности тех данных, которые предоставляет контрагент;
• получение информации о юридическом адресе организации;
• получение информации о директоре юридического лица;
• подтверждение или опровержение нахождения предприятия в «черных списках» налоговой РФ (или конкретно директора этой компании).

Совет: тем, кто только начал заниматься бизнесом и еще не знает, кто такие юридические и физические лица, как рассчитать налог ЕНВД и как проверить платежеспособность того или иного лица, рекомендуем: нужно верить только официальным документам и подписанным договорам. Нельзя верить клиенту на слово – перед тем, как отгрузить ему товар или оказать услугу на крупную сумму, проверьте его по базе ФНС, используя указанный им номер ОГРН, обязательно подписывайте договор и требуйте предоплату!

Кто может попросить от вас номер ОГРН?

Причины, по которым большинство юридических лиц публикуют свой ОГРН на фирменных бланках, – высокая частота его запросов контрагентами. Расшифровка и проверка основного государственного номера необходима для получения достоверной и развернутой информации о компании, с которой планируется заключение крупных контрактов или долгосрочное сотрудничество.

Вас могут попросить предоставить свой ОГРН следующие контрагенты:

• коммерческие или промышленные компании, которым вы хотите что-то продать (товар или услуги);
• финансовые организации, в которых вы хотите взять кредит или открыть расчетный счет;
• государственные учреждения, которым вы планируете продавать товары или оказывать услуги;
• проверяющие органы.

Совет: не стоит обижаться, если вас попросили предоставить всю информацию о предприятии, особенно если вы встречаетесь с будущим партнером в коворкинг-центре. Такой подход говорит не о недостатке недоверия, а о серьезности намерений (если компании хотят отказать в сотрудничестве, никто не будет уточнять ее ИНН и прочие идентификационные характеристики).

Для того чтобы обезопасить свой бизнес, проверку каждого партнера сделайте своим правилом. Узнайте у будущего покупателя или подрядчика номер ОГРН и обязательно проверьте его по базе Федеральной Налоговой Службы – такая проверка займет у вас меньше часа, зато сэкономит много денег и нервов.