Нужна ли ИП печать в 2016 году?

При регистрации ИП, независимо от выбранного вида деятельности, часто возникают вопросы – нужно ли изготавливать печать, какие преимущества это дает и сколько стоит? В действующем законодательстве Российской Федерации на 2016 год не предусмотрено требований об обязательном наличии печати для осуществления коммерческой деятельности. ИП самостоятельно принимает такое решение. Единственным исключением являются предприниматели, осуществляющие деятельность без кассовых аппаратов, но с обязательным использованием бланков строгой отчетности. В 2015 году было отменено обязательное требование по изготовлению печати даже для юридических лиц.

Совет: если вы планируете работать с крупными юридическими лицами или ИП, наличие печати очень желательно, так как солидные фирмы предпочитают работать с теми предпринимателями, кто может подтвердить свои обязательства не только подписью.

Особенности изготовления печати для ИП в 2016 году

Российское законодательство предусматривает некоторую свободу выбора при разработке дизайна оттиска будущей печати ИП. Есть ряд требований к наличию обязательной информации об индивидуальном предпринимателе, дополнительные элементы можно вносить по собственному желанию.

На штампе должно быть размещено:

• фамилия, имя, отчество предпринимателя (полностью и в соответствии с написанием в свидетельстве о регистрации);
• место (город) регистрации ИП;
• вид организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель).

Нельзя размещать на оттиске государственные символы, не принадлежащие вам торговые марки и логотипы.

В качестве дополнительных реквизитов можно добавлять индивидуальный налоговый номер, другую необходимую информацию. Основные требования к дизайну печати в 2016 году – круглая форма, легкая читаемость и минимальная перегруженность штампа, поэтому не стоит добавлять на оттиск неважную информацию или использовать нечитабельные прописные шрифты. Диаметр окружности печати варьируется в пределах 38-42 мм, берутся прямые читаемые шрифты. Чаще всего используемый цвет чернил для оттиска – синий, но также разрешается использовать черные, красные чернила, комбинации цветов.

В качестве дополнительной защиты от подделки на оригинал-макет оттиска наносятся различные элементы:

• Инвертированный микротекст (зеркально отраженные миниатюрные текстовые символы).
• Имитация небольшого дефекта, который со стороны может казаться случайным.
• Использование УФ (ультрафиолетовых) красок, которые видны только под специальными лампами.
• Муарайт — расположение мелких точек в хаотическом порядке по фону оттиска. Такой рисунок кажется беспорядочным, но на самом деле он складывается в определенные символы и текст, которые можно увидеть только после наложения на них «ключа» — трафарета, который создается вместе с изготовлением печати.
• Применение растровых точек. Такую защиту сложно отсканировать и изготовить.

Наличие защиты может повысить цену изготовления. Узнать, сколько стоит такая услуга, можно у компании-производителя.

Совет: необходимо продумать все визуальные элементы печати на этапах разработки макета и его утверждения, так как потом изменить эти данные не получится.

Сколько стоит изготовление печати ИП в 2016 году?

Стоимость изготовления зависит от диаметра штампа и его комплектации. В среднем цена стандартной конструкции составляет примерно 500 рублей, автоматической – около 1000 рублей. Обычная оснастка состоит из клише с небольшой рукояткой, в комплекте которой обязательно присутствует штемпельная подушечка, куда наливаются чернила нужного цвета. Автоматическая оснастка состоит из переворотной штемпельной подушки, равномерно заправляемой краской. Некоторые компании по производству штампов предлагают услуги по изготовлению нестандартных форм оснастки, а также использование необычных материалов. Сроки изготовления – 1-3 дня, многие фирмы предлагают услуги оперативного изготовления в течение двух-трех часов.

Совет: регистрация печати в налоговой — необязательное требование, но лучше сделать это сразу после изготовления штампа!

Выбор оснастки определяется индивидуально (в зависимости от интенсивности использования). Например, если вы пользуетесь печатью нечасто, то можете выбрать ручную оснастку, если вам нужно пропечатывать много документов ежедневно – рекомендуется сделать автоматическую оснастку.

Изготовить штамп можно в городе регистрации, а также в любом другом населенном пункте. Если вас интересует вопрос, можно ли зарегистрировать ИП по временной регистрации, обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства. При наличии постоянной прописки вас обяжут открывать ИП по адресу проживания, при наличии только временной прописки регистрация ИП возможна, но только на срок, ограниченный пропиской.

Основные функции и применение печати предпринимателя

В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ 2016 года, индивидуальный предприниматель при наличии собственной печати должен в обязательном порядке пользоваться ею при оформлении бланков строгой отчетности, подписании правоустанавливающих, банковских документов.

Основные функции печати ИП:

• заверение намерений предпринимателя;
• отсутствие необходимости прописывать на подписанном документе свои регистрационные и налоговые данные (они уже есть на оттиске);
• подписание документов строгой отчетности, финансовых и платежных документов, договоров, внутрифирменной документации, например, заверяя увольнение сотрудника по инициативе работодателя и др.

Все документы по проводимой коммерческой деятельности индивидуальный предприниматель должен хранить у себя, а также отражать все хозяйственные операции в КУДиР. Для тех, кто не знает, что такое КУДиР, приводим расшифровку – книга учета доходов и расходов, ведение которой является обязательным требованием для каждого ИП.

Документы для оформления печати

Для того, чтобы заказать разработку оригинал-макета и изготовление печати, в производственную компанию предоставляются следующие документы ИП (оригиналы):

• Паспорт гражданина Российской Федерации.
• Индивидуальный налоговый номер.
• Номер из государственного реестра индивидуальный предпринимателей.

Сколько стоит разработка макета? Чаще всего такая услуга входит в цену изготовления.

Виды деятельности, которые нельзя проводить без применения печати ИП (по состоянию на 2016 год):

• оптовая и розничная торговля без кассового аппарата, которая осуществляется с помощью наличных средств;
• транспортные услуги и другие виды деятельности, требующие заверения путевых листов.

Изготовление такого атрибута также необходимо для заверения записей в трудовых книжках при найме или увольнении сотрудников и т.д. Изготовленная печать предпринимателя применяется им в период всего времени осуществления коммерческой деятельности. Если проводится банкротство ИП с кредитами, такой атрибут необходимо передать конкурсному управляющему, назначенному арбитражным судом.

Изготовление печати для индивидуального предпринимателя – это возможность повысить доверие потенциальных партнеров. Такой нужный атрибут позволяет расширить круг клиентов и поставщиков, выйти на новые рынки. Его производство не требует больших финансовых и временных затрат, но дает ряд преимуществ. В законах нет требований обязательного характера для изготовления печати, и такой выбор остается за предпринимателем, независимо от вида деятельности – это может быть розничная торговля, производство, разведение норок или выращивание раков и т.д.