Единая упрощенная декларация – отчетность недействующего и нового бизнеса

Действующее налоговое законодательство предусматривает определенные льготы для предпринимателей, которые фактически не осуществляют свою деятельность. Одним из таких послаблений является единая упрощенная декларация.

Единая упрощенная декларация — что это?

Единая упрощенная декларация представляет собой единую форму налоговой отчетности, которая заменяет декларации по различным налогам. Она призвана заменить несколько нулевых деклараций.

Единая упрощенная налоговая декларация — кто сдает?

Данную форму налоговой отчетности могут представить юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые отвечают следующим признакам:

• Отсутствие за отчетный период движения денежных средств по расчетному счету и кассе;
• Отсутствие объектов налогообложения.

Подать такую декларацию могут субъекты предпринимательства, которые фактически не осуществляют свою деятельность, в том числе те, которые только что зарегистрировались.

Данная форма позволяет заменить любые налоговые декларации по самым разным налогам. Практика показывает, что наиболее удобна такая форма отчетности для предпринимателей и юридических лиц, работающих на общей системе налогообложения, которая предусматривает несколько видов налогов. Но и упрощенная система налогообложения для ИП или ООО не является препятствием для предоставления упрощенной декларации.

Единая упрощенная налоговая декларация 2016-2017 — срок сдачи

Единая упрощенная декларация подается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом: кварталом, полугодием, девятью месяцами, годом. Например, в случае представления данной декларации по итогам 2016 г. необходимо подать её в налоговую службу в срок до 20 января 2017 г.

Периодичность представления зависит от применяемой системы налогообложения — если предприятие применяет общую систему налогообложения, то декларация должна сдаваться ежеквартально, в случае применения упрощенки декларация сдается только по итогам года.

Таким образом, определить временные рамки представления данной формы отчетности можно исходя из сроков подачи налоговой декларации в 2017 году для ИП в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию?

В настоящее время действует утвержденная форма единой упрощенной налоговой декларации, которую можно найти на официальном сайте ФНС России, а также иных специализированных сайтах.

Декларация заполняется рукописно чернилами черного или синего цвета либо с помощью компьютерной техники. Внесение изменений в заполненную форму не допускается. Сама форма состоит из двух страниц, из которых индивидуальные предприниматели и юридические лица заполняют только первую. В декларацию вносятся следующие сведения:

• ИНН организации или ИП;
• КПП – заполняется только юридическими лицами;
• Вид документа – при первичной подаче за отчетный период – «1», в случае подачи корректировки – «3» и через знак дроби порядковый номер корректировки, например – «3/1».
• Отчетный год – проставляется год подачи декларации;
• Наименование налогового органа, в который представляется декларация, с указанием его кода;
• Код ОКТМО – указывается по месту регистрации ИП или ООО;
• ОКВЭД – указывается только основной вид экономической деятельности;
• Таблица налогов: в графе 1 указывается наименование налога, например, НДС, налог на прибыль и т.д.; в графе 2 – номер главы Налогового кодекса РФ, которая регламентирует данный налог; графа 3 – код налогового периода, за который подается декларация: 3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – девять месяцев, 0 – год;

Декларация подписывается руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.

Совет: в форме упрощенной декларации есть поле – «контактный телефон», оно не является обязательным для заполнения, но указание в нем номера для связи значительно облегчает решение вопросов, которые могут возникнуть при проверке декларации налоговыми инспекторами.

Единая упрощенная налоговая декларация — как сдать?

Данная налоговая декларация сдается в том же порядке, как и любая иная налоговая отчетность. Документ может быть сдан на личном приеме в подразделении налоговой службы по месту жительства. Причем сдать декларацию может как руководитель юр.лица или сам индивидуальный предприниматель, так и иное лицо, на которое оформлена доверенность в налоговую на получение и подачу документов.

Также можно направить декларацию и по почте, заказным письмом с описью вложения. В таком случае дата отправки будет признаваться датой сдачи декларации, а подтверждением её представления будет заверенный работником почты листок с описью отправления.

Возможно представление упрощенной декларации и посредством телекоммуникационных каналов связи. В настоящее время это возможно путем загрузки формы на сайте ФНС России с усиленной электронно-цифровой подписью либо через специальных операторов, предоставляющих услуги по сдаче отчетности в электронном виде.

Единая упрощенная декларация является хорошей возможностью для начинающего бизнесмена избежать лишних хлопот с заполнением многочисленных отчетных форм. Например, стартапы в 2017 году могут использовать данный вариант отчетности в первое время становления своего бизнеса, главное условие – отсутствие объектов налогообложения и движения денежных средств. Как показывает практика, многие современные бизнес-идеи для своей реализации не требуют на начальном этапе какого-либо имущества или движения финансов, но нужна официальная регистрация бизнеса.

Заполнить упрощенную декларацию гораздо проще, чем посчитать страховой стаж для расчета больничного листа в 2017 году, поэтому для её подготовки не требуется привлекать специалиста, и собственник бизнеса может заполнить документ собственными силами.