Трудовой договор с иностранным работником – как составить соглашение?

Процедура оформления на работу граждан зарубежных государств прописана в Трудовом Кодексе РФ. В нем также описаны правила увольнения работников по собственному желанию и порядок начисления и выплаты заработной платы. Если планируется прием на работу или увольнение сотрудника по инициативе работодателя, то руководитель должен учесть несколько нюансов. Федеральным законодательством предусмотрена отработка при увольнении на испытательном сроке. Женщинам-иностранкам положена оплата декретного отпуска, если они имеют регистрацию и по закону могут получать соцвыплаты. Официально трудоустроенным иностранцам начисляется страховой стаж для расчета больничного листа и т.д.

Как регулируются трудовые отношения работодателей с иностранными гражданами?

При приеме на работу граждан других стран работодатель должен опираться на регламент Трудового Кодекса. На такую категорию трудящихся распространяются далеко не все права, предусмотренные для российских граждан. Это связано с тем, что иностранцы приезжают в Россию на время, для того, чтобы заработать деньги. В главе 50 Трудового Кодекса РФ указан полный перечень ограничений и особенностей, которые должны быть учтены работодателями при заключении трудовых договоров.

Совет: при оформлении на работу гражданин другого государства должен предъявить документ, который дает ему право временно проживать и работать в России. Если ИП или руководитель коммерческой структуры примут иностранца без регистрации, то они могут быть привлечены к административной ответственности за использование труда нелегала.

Граждане зарубежных стран могут на территории Российской Федерации получить статус:

• временно пребывающий в стране;
• постоянно проживающий на территории России;
• временно проживающий в РФ.

Как правильно трудоустроить иностранного гражданина?

Официально трудоустроиться на территории Российской Федерации могут иностранцы, которые прибыли в страну по визам и получили разрешение на работу. Этот документ выдается на 1 год, по истечении которого жителю другого государства необходимо заново подавать документы для получения разрешения. Иностранцы, приехавшие в Россию на заработки, могут приобрести специальные патенты, которые позволят им трудоустроиться.

Совет: индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры не могут принимать на работу иностранцев для работы вне территории РФ.

При оформлении гражданина другой страны на работу руководитель должен заключить с ним трудовой договор (образец 2017 года можно получить в юридической конторе). У иностранца должны быть при себе следующие документы (перечень гораздо шире, нежели для россиян):

• заграничный паспорт или любой другой документ, посредством которого работодатель сможет провести идентификацию личности иностранца;
• дипломы и другие документы, подтверждающие наличие образования, специальности и квалификации;
• справка об отсутствии судимости;
• страховое свидетельство СНИЛС;
• документы, выданные уполномоченным государственным органом, дающие право пребывать (временно проживать) и работать на территории Российской Федерации;
• если работодатель не заключает с медицинским учреждением договор на обслуживание своих работников, то необходима медицинская страховка.

Список документов, необходимых иностранным гражданам при трудоустройстве в России, утвержден статьей 327 Трудового Кодекса. При оформлении на работу гражданина другой страны руководители компаний или индивидуальные предприниматели должны заключить с ним бессрочный договор. В данном случае не будет учитываться, на какой срок иностранцу было выдано разрешение на работу и проживание в России. Уволить работника руководитель сможет по окончании срока действия договора, разрешения или патента. Если в штат сотрудников нанимаются иностранцы для выполнения сезонной работы, то с ними могут быть заключены срочные трудовые соглашения.. Этот порядок регулируется статьей 59 Трудового Кодекса РФ.

Как правильно составить трудовой договор с иностранцем? (+образец)

Трудовой договор с иностранным работником в 2017 году индивидуальные предприниматели или директора коммерческих структур должны составлять с учетом норм и требований статей 57 и 327 Трудового Кодекса РФ. В таком соглашении должна быть отражена следующая информация:

1. Работодатель – ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, полное и сокращенное название коммерческой организации, ИНН, юридический адрес, контактный телефон. Юридическое лицо должно указать ФИО директора, который выступает от имени компании.
2. Работник – ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес прописки и проживания на территории Российской Федерации, документы, на основании которых иностранец находится на территории страны.
3. Дата заключения договора и место его подписания.
4. Срок, на который оформляются трудовые отношения между сторонами.
5. Место и адрес, по которому гражданин другого государства будет выполнять свои профессиональные обязанности, его должность.
6. Дата, с которой иностранец выходит на работу.
7. Порядок проведения расчетов за выполненную работу: начисление заработной платы, премий, надбавок, прочих доплат. Если иностранцу предусмотрены в соответствии с регламентом Федерального законодательства социальные выплаты, то этот момент отражается в договоре.
8. Порядок предоставления ежегодного отпуска: оговаривается, сколько дней должен отдыхать работник, как насчитываются и выплачиваются отпускные.
9. График работы иностранца: указывается, сколько часов в день он должен работать, как учитывается время, отработанное в праздничные и выходные дни.
10. Если иностранец будет работать во вредных условиях, то в трудовом договоре должен отражаться этот момент, а также порядок расчета компенсации.
11. Условия труда (описывается рабочее место, наличие инвентаря, рабочей одежды, средств индивидуальной защиты и т.д.).
12. Информация об обязательном страховании иностранного гражданина (указываются все имеющиеся у него страховые полисы, а если их нет, то описывается порядок их оформления либо за счет работодателя, либо за счет работника), социальном, медицинском, пенсионном.

• Скачать образец трудового договора с иностранным работником .doc

Какие дополнительные условия могут быть включены в трудовой договор?

Трудовой договор с иностранным работником в 2017 году (образец можно скачать в интернете) часто содержит дополнительные условия, благодаря которым сторонам удается решать конфликты в досудебном порядке. Иностранец может попросить работодателя более подробно описать в соглашении рабочее место. Если работник принимается на должность с испытательным сроком, то в договоре в обязательном порядке отражается этот момент. Также указывается продолжительность и условия проведения испытаний.

Каждый субъект предпринимательской деятельности стремится защитить свой бизнес как от конкурентов и недоброжелателей, так и от чрезмерного внимания со стороны контролирующих органов. Для этого в трудовом договоре с иностранным работником прописывается пункт, который запрещает разглашать любую коммерческую информацию. Также указывается наказание, которое понесет работник, передавший информацию о компании третьим лицам.

Совет: очень часто в целях экономии индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры принимают на работу вместо высококвалифицированных специалистов простых работников. Они направляют иностранцев на стажировку или на курсы повышения уровня квалификации. Чтобы вложенные в таких сотрудников средства полностью окупились, они должны их отработать. Для этого в трудовых договорах с иностранными работниками указывается пункт, в котором указаны сроки, в течение которых они не смогут уволиться с занимаемых должностей.

Какие специальные условия могут включаться в трудовой договор с иностранцем?

Трудовой договор с иностранным работником (заполненный образец 2017 года можно найти в интернете) может содержать специальные условия:

1. Указывается, на основании чего иностранец находится на территории Российской Федерации. Также стороны вписывают документы, которые дают право гражданину другого государства вести трудовую деятельность в стране (разрешение на работу, патент и т.д.). При перечислении документов нужно указывать дату их выдачи, полное название, наименование органа, выдавшего справки, срок, на который они были выданы.
2. Описывается порядок обеспечения иностранца медицинской помощью. Если у работника уже заключен договор с ДМС, то этот факт нужно отразить в соглашении. При оформлении полиса гражданам иностранных государств есть один нюанс. Простым работникам страховка оформляется не более чем на 1 год, а высококвалифицированным специалистам на 3 года.
3. Указывается порядок проведения инструктажа по технике безопасности – кто должен его проводить, должен ли работник расписываться в журнале, в каком.

Совет: если в 2017 году субъект предпринимательской деятельности оформит трудовой договор с иностранным гражданином, у которого нет медицинского полиса, то ему грозит штраф, размер которого может достигать 50 000 рублей. Этот порядок регламентирован КоАП Российской Федерации.

Ответственность сторон за нарушение условий трудового договора

Индивидуальные предприниматели и коммерческие организации несут перед своими наемными работниками ответственность, определенную Трудовым и Гражданским Кодексами РФ. При этом не играет никакой роли, с кем были заключены трудовые договоры – с российскими гражданами или иностранцами. Если работодатель нарушит права своих сотрудников, то он будет нести ответственность в рамках административного права. Ответственные за нарушения лица будут оштрафованы.

Если индивидуальный предприниматель или организация умышленно скроют факт несчастного случая на производстве с целью экономии денег на выплатах пострадавшим, то руководство будет оштрафовано более чем на 10 000 рублей. Если иностранцу будет причинен сильный ущерб, то к работодателю он сможет выдвинуть материальные претензии. При этом контролирующие органы могут существенно увеличить размер финансового взыскания – от 200 000 рублей. Если вина руководителя или другого ответственного за технику безопасности лица будет доказана, то он может быть лишен свободы сроком до 4-х лет.

При заключении трудовых договоров с иностранными работниками индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны учесть несколько нюансов. Штрафные санкции грозят и тем работодателям, которые выплачивают заработную плату в конвертах, поэтому следует точный размер окладов указывать в соглашениях.