Обналичить деньги с расчетного счета ООО — легально и просто

Любой бизнес периодически испытывает необходимость в наличных денежных средствах. На первый взгляд, это не такая уж проблема, тем более если на расчетном счету организации есть необходимая сумма. Но закон предусматривает, что все денежные средства, полученные юридическим лицом, являются его собственностью, поэтому нельзя снять средства со счета просто так. Подобное требование толкает предпринимателей на поиски различных вариантов обналичивания средств со счета. Но есть и вполне законные способы получить наличку без особых хлопот и без возможных неприятностей в дальнейшем.

Легальные способы обналичивания денег с расчетного счета

Детальный анализ действующего законодательства позволяет выявить несколько способов снятия наличных денежных средств с расчетного счета компании:

• Хозяйственные расходы;
• Выплата дивидендов учредителям;
• Выплаты сотрудникам;
• Договор займа.

Каждый из этих вариантов имеет свои нюансы, которые влияют на возможность применения каждого из них в определенных условиях. Не стоит забывать и о том, что для законного обналичивания средств с расчетного счета требуется и определенная подготовительная работа, которая зависит от выбранного варианта получения денежных средств.

Выдача средств на хозяйственные расходы

Получение наличных средств с расчетного счета в банке предусматривает обязательное указание назначения получаемых денег. Одним из возможных назначений могут быть «хозяйственные расходы». Под это определение попадают затраты на покупку канцелярии, мебели, ГСМ, оплату услуг по ремонту, перевозкам, аренде и т.д., то есть все затраты, которые необходимы для обеспечения деятельности компании. Закон не ограничивает ни максимальный размер таких расходов, ни периодичность снятия средств на них, поэтому это один из самых простых вариантов снять наличку с расчетного счета.

Данный вариант имеет следующие особенности, которые необходимо учитывать при снятии наличных:

• Все хозяйственные расходы должны быть документально подтверждены то есть на сумму снятых средств должны быть оформлены авансовые отчеты с приложением подтверждающих документов, чеков, актов и т.д.;
• Максимальная сумма по одному договору с наличным расчетом не должна превышать 100 000 руб.;
• Расходы должны быть экономически обоснованными, а в отдельных случаях, например, затраты на ГСМ, соответствовать нормативам расхода;
• При снятии средств на хозрасходы банки берут комиссию в размере 0,5 до 2% от суммы снятия.

Стоит помнить, что при снятии денежных средств с расчетного счета они переходят в кассу организации, поэтому поступление необходимо оформить приходно-кассовым ордером, соответственно, выдача производится только на основании расходно-кассового ордера под отчет одному из сотрудников, который и должен будет отчитаться за расходование денежных средств.

Выплата дивидендов

Открытие фирмы предусматривает, что её учредители рассчитывают получать прибыль от осуществления юридическим лицом коммерческой деятельности. В этой связи закон закрепляет право учредителей получать прибыль, которая выплачивается в виде дивидендов. Согласно законодательству данная выплата может осуществляться ежеквартально, но с учетом соблюдения следующих условий:

• Решение о выплате дивидендов производится только на основании решения общего собрания участников ООО;
• Выплата производится только из чистой прибыли или её части, то есть на момент распределения прибыли у компании не должно быть текущей просрочки по налоговым платежам, выплате заработной платы сотрудникам, расчету с контрагентами;
• До выплаты дивидендов юридическое лицо должно удержать с них 13% НДФЛ.

Закон не содержит ограничений по размерам дивидендов, поэтому произвести выплату можно на всю сумму свободных денежных средств. Важно учитывать, что руководитель юридического лица не вправе отказать в выплате дивидендов учредителям, но на нем лежит обязанность предоставить общему собранию финансовую документацию, которая позволяет произвести расчет выплаты.

Выплаты сотрудникам

Одним из вариантов получения наличных денежных средств с расчетного счета является совершение определенных выплат сотрудникам. Ст. 217 Налогового кодекса РФ предусматривает перечень доходов, которые не облагаются налогом на доходы физических лиц, а также страховыми взносами во внебюджетные фонды. Некоторые из этих выплат можно использовать для легального обналичивания денежных средств с расчетного счета:

• Командировочные расходы – требуется предоставление отчетных документов, максимальная сумма данных расходов не может быть более 700  руб. в день на 1 работника;
• Выходное пособие при увольнении – в размере не более трех среднемесячных заработков;
• Расходы, связанные с повышением профессионального уровня работника – требуется документальное подтверждение этих расходов, в том числе ученический договор или дополнительное соглашение к трудовому договору;
• Материальная помощь – в размере не более 4000 руб. в год, а в случае такой выплаты при рождении или усыновлении ребенка в течение одного года с момента рождения или усыновления не более 50000 руб. на одного ребенка;
• Компенсация стоимости санаторно-курортных и оздоровительных путевок работников и членов их семей;
• Оплата медицинских услуг, оказанных работникам и членам их семей;
• Компенсации, связанные с выполнением профессиональных обязанностей, например, компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях.

Все эти варианты выплат должны быть указаны в локальных нормативных актах организации, например, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о командировках и т.д. Также необходимо, чтобы факт произведенной выплаты был зафиксирован документально, а также были представлены отчетные документы. Например, правила внутреннего трудового распорядка предусматривают, что ООО компенсирует работнику 50% стоимости оздоровительной путевки, но не более 50 000 рублей. В таком случае необходимо, чтобы работник написал соответствующее заявление и приложил к нему путевку, а работодатель должен издать соответствующий приказ.

Данный вариант обналичивания наиболее подходит небольшим компаниям, так как в них проще договориться с работником и объяснить суть проводимой операции. На практике чаще всего для обналичивания используются выплаты по компенсации за использование имущества работников, а также командировочные расходы. В последнем случае руководитель может сам себя отправить в командировку, получить командировочные по максимальному размеру, а после предоставить отчетные документы, например, квитанции с гостиницы или иные бланки строгой отчетности, связанные с проездом и проживанием.

Договор займа

Еще одним вариантом снятия наличных денежных средств является совершение выплат в рамках договора займа. Причем ООО в таком договоре может выступать и в качестве заемщика, и в качестве кредитора. В первом случае средства направляются для погашения кредиторской задолженности, во втором – в качестве коммерческого кредита или займа.

Для использования данного варианта обналичивания необходимо оформить договор займа, причем данный договор может быть заключен с кем угодно. На практике наиболее распространены займы между ООО и учредителем, юр.лицом и руководителем. Также встречаются варианты, когда юр.лицо перечисляет средства в качестве погашения займа физическому лицу. Такой вариант тоже легален, но только если этот займ документально подтвержден, например, ООО может предоставить договор займа и акт приема-передачи денежных средств.

В данном варианте не происходит прямое снятие денежных средств с расчетного счета организации, а осуществляется безналичный перевод, например, на карточный счет руководителя, который может затем получить наличные средства со своей банковской карты.

Недостатком данного варианта является необходимость возврата средств, но закон не ограничивает максимальный срок такого займа, поэтому формально срок погашения может быть очень большим, также как закон не регламентирует максимальную сумму займа, здесь стороны также определяют размер самостоятельно. Следует помнить, что все сделки между субъектами предпринимательства с использованием наличных денежных средств не должны превышать 100 000 рублей, поэтому договор займа между ООО и ООО или ООО и ИП, по которому ООО получает или передает займ наличными средствами, не может быть более этой суммы. Но такого ограничения нет по отношениям между юридическими и физическими лицами, поэтому использование договора займа для обналичивания средств с расчетного счета лучше всего проводить с участием физических лиц.

Совет: банки сейчас очень строго контролируют расчетные счета юридических лиц. Особенное подозрение вызывают операции по перечислению больших сумм на счета физических лиц, во многих случаях после двух-трех таких переводов счет блокируется. Чтобы избежать этого, необходимо заранее предоставить в банк копию договора займа с приложением уведомления в свободной форме, что периодически с расчетного счета будет осуществляться погашение займа по данному договору. Этого будет достаточно для исключения блокировки.

Полулегальные варианты обналичивания

В практике российского бизнеса активно используется еще один вариант обналичивания денежных средств с расчетного счета юридического лица – работа с индивидуальными предпринимателями, так как все доходы ИП являются его личными средствами, и он может снять со своего расчетного счета любые суммы без какого-либо документального подтверждения. Вариаций обнала с помощью ИП достаточно много, некоторые из них идут вразрез с требованиями законодательства, другие являются нормальным вариантом оптимизации налоговых платежей.

К примеру, некоторые компании переводят всех своих сотрудников в ИП, тем самым избегая расходов на уплату НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды, а также уменьшая налоговую базу за счет отнесения выплат ИП-сотрудникам на расходы. Кроме того, нередко выплаты производятся в большем размере и часть средств работник должен вернуть работодателю. Такой вариант во многом нарушает действующее законодательство, тем самым является нежелательным способом обналичивания денежных средств.

Обналичить денежные средства можно и работая с контрагентами, имеющими статус индивидуальных предпринимателей. В таком случае средства переводятся в счет оплаты товаров или услуг, приобретенных для нужд ООО. ИП должен предоставить отчетные документы по сделке, а в ряде случаев сделка должна быть и документально оформлена. Например, оплата аренды транспортных средств должна быть подтверждена не только актом оказания услуг и путевыми листами, но договором аренды. По такому варианту получить наличку можно следующим путем:

• Оплаченные товары или услуги фактически не приобретались, и ИП передает перечисленные средства представителю ООО;
• Стоимость товаров и услуг по документам выше реальной, разницу в стоимости ИП также передает ООО.

Такой вариант предусматривает оплату определенного процента предпринимателю за его услуги по снятию наличных денег, а также оформления документов. Данный вариант также стоит на грани закона.

Более законным является вариант участия ИП в управлении юридическим лицом. Этот вариант предусматривает, что вместо единоличного исполнительного органа ООО в компании эти функции выполняет управляющий – ИП, имеющий соответствующий ОКВЭД. В договоре управления прописываются условия выплаты вознаграждения, которое может равняться всему объему чистой прибыли. Такой вариант не вызывает подозрений со стороны надзорных органов, но только в тех случаях, если:

• Управляющий ИП не является учредителем ООО, находящимся под управлением;
• ИП выполняет функции управляющего в отношении 1-2 юридических лиц. Закон не ограничивает количество компаний под управлением, но практика показывает, что большое число ООО под контролем одного ИП вызывает определенные вопросы у налоговиков;
• Юридическое лицо реально осуществляет коммерческую деятельность то есть по расчетным счетам осуществляется приход и расход денежных средств в обоснованных размерах.

Подобный вариант допустим не всегда, но практика показывает, что для малого бизнеса вполне подходит при соблюдении всех требований законодательства по управлению юридическим лицом.

Обналичить денежные средства законным способом вполне реально. Собственнику и руководителю юридического лица необходимо только определить вариант, который наиболее подходит к специфике их бизнеса. Не стоит прибегать к сомнительным схемам  обнала, так как ответственность за такие действия сейчас значительно ужесточена, так же усилен и контроль за операциями по расчетным счетам юридических лиц. Ужесточается и контроль за наличными денежными средствами организаций, например, кассовый аппарат для ООО и ИП в самое ближайшее время должен будет обеспечить передачу информации в режиме онлайн по каждой операции на сервер налоговой службы.

Поэтому получение налички должно осуществляться в разумных пределах и в рамках нормальной хозяйственной деятельности юридического лица. Это позволит не только без лишних проблем вести бизнес, но и при необходимости даст возможность оперативно самостоятельно закрыть ООО, не вызовет сложностей и продажа ООО с одним учредителем, которые всегда на особом внимании у налоговых органов.