Как составить договор поставки товара?

Для того чтобы защитить свои интересы и не попасть в ситуацию с отсрочками платежа, неуплатами или другими нарушениями обязательств, рекомендуется заключать со своим контрагентом (покупателем, поставщиком товаров или услуг) договор. Это документ, свидетельствующий о намерении сторон выполнить по отношению друг к другу оговоренные действия, который составляется в письменном виде и является юридическим аргументом. Такой бланк также нужно подписывать, если вы заключаете договор с физическим лицом на оказание юридических услуг, а также при продаже других услуг или при поставке товаров, сырья, оборудования.

Договор поставки товара – что это?

Договор поставки товара – это официальный документ, заключаемый между двумя лицами и регламентирующий все нюансы, которые возникают при заключении сделки между этими сторонами. Сторонами, заключающими договор, могут выступать индивидуальные предприниматели, юридические лица, некоммерческие и государственные организации.

Договор поставки товара – это документ о договоренности передачи товаров (готовая продукция, полуфабрикаты, сырье) в обусловленные сроки, по оговоренной цене, с условиями, которые прописаны в договоре и подписаны обеими сторонами. Это официальный документ (как правило, заключается по образцу, простому короткому шаблону), в котором описываются все условия, устраивающие обе стороны. С помощью такого документа предприниматели (или юридические лица) могут подкрепить свои намерения и подтвердить свой выбор по отношению к ним.

Условия и процедура заключении договора поставки товаров регламентируются статьей 506 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Договор поставки товаров является консенсуальным (основанным на общем согласии), двусторонне обязывающим (стороны приобретают обязательства по отношению друг к другу), возмездным (то есть обязывающим выполнить какое-то действие за оплату).

Соглашение поставки товаров является разновидностью договора купли-продажи, хотя многие юристы не согласны с таким определением. Такие документы схожи между собой правовыми целями (передачей права собственности и других вещных прав на условиях безвозвозвратности и возмездности), но различаются в других признаках. Например, договор поставки подразумевает некоторый разрыв между оформлением этого документа и предоставлением продукции покупателю. Другой отличительной особенностью является длительность взаимодействия сторон (то есть передача товара может осуществляться не одноразово, а в несколько этапов). Такая поэтапность может быть обусловлена потребностями в данной продукции (в связи с технологией производства или продажей партии товара).

По стандартному договору поставки товара поставщик обязуется передать в указанный срок производимую (или закупаемую) им продукцию, которую он будет использовать в своей предпринимательской деятельности или в других целях. Договор поставки регламентируется ст. 465, 469, 467, 478, 481, 485, 486 ГК РФ и другими статьями Гражданского Кодекса РФ. Образец договора — это простой короткий шаблон, где прописываются все условия, которые должны выполнить стороны. Договор поставки является консенсуальным (заключаемым на основе честности своего партнера), возмездным (одна из сторон должна получить оплату или другое встречное предоставление за исполнение своих обязанностей) и взаимным. К договорам поставки, если по отношению к ним не предусмотрены другие нормы законодательства, применяются общие правила договоров купли-продажи (в которых прописываются все условия сделки – количество, ассортимент, комплектность и уровень качества, цена и прядок произведения оплаты, упаковка и доставка.

В соответствии с действующим законодательством, на стороне покупателя товаров или услуг могут выступать не только предприниматели или юридические лица, но и частные лица, а также некоммерческие организации.

Договор поставки товара может быть заключен не только в пользу одной из его сторон, но и в пользу третьего лица – получателя товара или услуг. Такие документы заключаются по образцу, простому короткому шаблону, а также в случае, если вы хотите продавать товар через интернет.

Совет: если вы думаете, как найти поставщика из Китая, чтобы заниматься продажей одежды, бытовой техники или стройматериалов, первым делом нужно зарегистрироваться в качестве ИП (индивидуального предпринимателя). При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя ваши данные будут занесены в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Порядок заключения договора поставки товара

Порядок заключения договора поставки товара базируется на предоставлении стороне, которая должна подписать договор, короткого простого образца документа. Стороны включают в документ все условия, которые могут повлиять на их отношения в вопросе поставки оговариваемой продукции, регулируют пункты документа в соответствии с российским законодательством.

Основные этапы заключения договора поставки товара:

1. Определение всех условий будущего договора – типа и количества товара, его стоимости, сроков поставки и т.д.
2. Согласование всех условий со второй стороной.
3. Подписание договора и спецификаций к нему (приложений).

В обязательном порядке подробно описывайте предмет договора поставки товара и все условия, которые связаны с его реализацией. Подробное описание, как правило, заключается в спецификациях (приложениях к договору, которые ссылаются на него). Второй экземпляр обязательно должен находиться у вас!

Что нужно включать в соглашение поставки товара в соответствии со ст. 432 ГК РФ:

• предмет договора (название и количество товара, ассортимент, другие количественные и качественные показатели);
• качество товара – для обозначения такого параметра можно ссылаться на соответствующие отраслевые стандарты, нормативы европейского качества и т.д.;
• стоимость поставки, условия оплаты, сроки оплаты, наличие предоплаты и т.д.;
• графики поставки продукции (при постоянном сотрудничестве с покупателями или поставщиками сырья и полуфабрикатов), возможность досрочного выполнения поставки (такое условие не всегда может быть выгодно покупателю);
• момент перехода собственности на поставляемую продукцию;
• условия отгрузки покупателю – в международных перевозках существует целый перечень таких условий (классификатор Инкотермс);
• условия, которые наступают в случае невыполнения какой-либо из сторон своих обязательств (в соответствии с действующим российским законодательством), порядок урегулирования возникающих споров;

Особенности заключения договора поставки товара

Отношения сторон, заключающих договоры поставки, регламентируются главой 30 ГК РФ (ч.2). Исходя из этих нормативов, следует требование, в соответствии с которым обе стороны, заключающие договор, должны заниматься предпринимательской деятельностью. То есть вы не можете заключать договор на поставку товаров (короткий, простой или развернутый) или другие аналогичные официальные документы, если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Не допускается заключение таких договоров различными религиозными, спортивными и прочими некоммерческими организациями.

Объектом договора поставки, который заключается между сторонами, служит любой товар (готовая продукция, сырье, полуфабрикаты, оборудование и комплектующие), что используется для переработки или дальнейшей перепродажи третьим лицам. В образце договора нужно учесть все условия – стоимость и количество поставляемой продукции, условия и сроки оплаты, обязанности, которые наступают в случае невыполнения любой из сторон своих обязательств. Договор нужно заключать только  в письменной форме.

Совет: нужно скреплять свои договоренности в письменной форме, в которой ваш контрагент ставит свою подпись и печать. Не рекомендуется выполнять работы или поставлять товары на основании устных договоренностей (даже с ближайшими родственниками или друзьями), так как вы можете столкнуться с ситуацией неоплаты или просрочки платежей. В договор также стоит включать пункт о неустойках при нарушении обязательств по выполнению условий соглашения. Нежелательно включение пункта об изменении условий между сторонами в одностороннем порядке.

Если вы хотите научиться зарабатывать деньги, если нет работы, выберите вид деятельности, который будет актуален для вашего региона, и зарегистрируйтесь в качестве ИП. После получения свидетельства о регистрации ИП или юридического лица вы получите право на заключение договора поставки товаров по простому образцу. Договор поставки товара нужно составлять в письменном виде, подписывать и скреплять печатями (если таковые имеются).

Образец договора поставки товара

• Скачать образец договора поставки товара .doc