Когда нужно заключать договор безвозмездного пользования нежилым помещением?

Большинство российских граждан пытается открыть свой бизнес в той сфере народного хозяйствования, которая способна приносить постоянный доход. Для своей работы они вынуждены закупать станки по производству бахил, оборудование для производства резиновой крошки и прочие механизмы, позволяющие изготавливать различные товары. Некоторые люди, которые стремятся избежать лишних хлопот, сдают автомобили в аренду в такси и потом регулярно получают небольшие дивиденды. Арендаторы таких машин оказывают транспортные услуги населению (образец договор найма водителя можно найти в интернете) при наличии всех разрешительных документов.

Также существует категория граждан, которая сдает в аренду свободную недвижимость. По разным причинам в процессе оформления таких сделок заключается договор безвозмездной аренды нежилого помещения, который имеет свои особенности и нюансы.

Что собой представляет договор безвозмездной аренды нежилого помещения?

Такой документ относится к категории договоров, оформляемых при аренде или субаренде объектов недвижимости. Цель его составления заключается в реализации действий физических или юридических лиц, направленных на эксплуатацию нежилого помещения. Главным условием такого документа является предмет договора, в данном случае конкретный объект недвижимости, который на безвозмездной основе передается во временное пользование арендатору.

Совет: если в договоре безвозмездной аренды нежилого помещения не указаны данные, которые позволяют провести четкую идентификацию объекта недвижимости, то все его условия будут считаться несогласованными. В результате договор будет являться незаключенным и, соответственно, не иметь никакой юридической силы.

Что касается сторон договора, то в качестве арендодателя выступает собственник нежилого помещения, а арендатором может быть как физическое лицо, так и субъект предпринимательской деятельности. Гражданским Кодексом, действующим на территории Российской Федерации, регламентируется порядок оформления таких арендных сделок. В законодательстве предусмотрены некоторые ограничения, например, договор безвозмездной аренды нежилого помещения не может быть заключен между коммерческой компанией и физическим лицом, являющимся ее директором, учредителем либо рядовым сотрудником. Нельзя передавать во временное пользование на безоплатной основе объекты недвижимости и членам органов управления такой организации, а также лицам, осуществляющим контроль за ее деятельностью. В Гражданском Кодексе РФ прописано, что договор безвозмездной аренды нежилого помещения может заключаться как на определенный временной промежуток, так и бессрочно.

Особенности таких договоров

В соответствии с изменениями, внесенными в российское законодательство в 2016 году, понятия безвозмездной аренды объектов недвижимости теперь не существует. С юридической точки зрения правильным определением такому словосочетанию будет являться ссуда. При передаче нежилого помещения в аренду должны применяться те же аспекты, что и для платной аренды, описанные в Гражданском Кодексе РФ. Отличительными чертами договора безвозмездной аренды нежилого помещения будут являться следующие:

1. Арендатор недвижимости не будет оплачивать арендную плату собственнику.
2. Все расходы, связанные с техническим обслуживанием такого помещения, будет нести арендатор (если в договоре не предусмотрено обратное).
3. В договоре безвозмездной аренды нежилого помещения (образец можно взять в юридической конторе) должны быть описаны все особенности передаваемого объекта, иначе сделка будет считаться ничтожной.

Совет: люди, которые далеки от юриспруденции, часто путают два термина: безвозмездная передача в пользование и передача в безвозмездное пользование. В первом случае арендатор получает в собственность недвижимость, а во втором случае объект передается на время в эксплуатацию на безвозмездной основе.

При составлении договора безвозмездной аренды нежилого помещения должны применяться следующие положения:

1. В договоре должен быть описан период, на который недвижимость передается во временное пользование. Если в документе будет отсутствовать это условие, то будет считаться не определенным время, на которое объект обременен.
2. В договор должен быть включен пункт, в котором описываются условия эксплуатации помещения. Если этот момент не оговорен, то объект нежилой недвижимости должен использоваться только по прямому назначению. Если арендатор будет несоответствующим образом его эксплуатировать, арендодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор и потребовать у него возмещения всех понесенных убытков.
3. В документе должно присутствовать исчерпывающее описание нежилого помещения. Если этого не будет сделано, то сделка может быть в судебном порядке признана ничтожной.
4. Когда договор был заключен на определенный временной промежуток, например, на 1 год, а по прошествии этого времени стороны не заключили дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения или не составили новый документ, но сохранили между собой договоренности относительно условий пользования, то он будет считаться вновь заключенным на неопределенный срок.
5. Если арендатор во время эксплуатации нежилого помещения на безвозмездной основе провел его модернизацию или техническое улучшение, то он может потребовать от собственника возмещения расходов. Если в договоре было прописано, что арендатор несет все издержки, связанные с обслуживанием и улучшением состояния объекта, то в этом случае ему не будут возмещены убытки.

Кто имеет право заключать такие договоры?

В соответствии с регламентом Гражданского Кодекса РФ, передавать в безвозмездное пользование нежилые помещения могут только их собственники либо представители владельцев, наделенные такими полномочиями (действуют на основании нотариально заверенной доверенности). В Федеральном законодательстве существует одно ограничение. Не могут выступать в качестве ссудополучателей физические лица, которые имеют хоть какое-либо отношение к организации, передающей объект недвижимости во временное пользование на безвозмездной основе.

Составляя договор безвозмездной аренды нежилого помещения, стороны должны в точности описать техническое состояние объекта. После подписания такого документа арендатор будет нести ответственность за поддержание помещения в должном состоянии. Если в процессе эксплуатации будут выявлены различные проблемы, он должен будет устранить их за свой счет. К договору должны прилагаться все копии документов на передаваемое во временное пользование помещение. Если после подписания договора собственник объекта недвижимости не спешит выполнять свои обязательства перед арендатором, то наниматель может в судебном порядке потребовать расторжения сделки и возмещения всех понесенных убытков.

Подписанный сторонами договор может быть расторгнут и в том случае, когда в нем не была указана дата. В этом случае арендатор или арендодатель, который желает прекратить сотрудничество, должен уведомить вторую сторону о своем намерении за месяц. В Федеральном законодательстве предусмотрен порядок передачи в безвозмездное использование нежилых помещений, на которых имеется обременение. При заключении такой сделки сторонам необходимо в договоре описать этот нюанс.

В каких случаях в договор могут быть внесены изменения?

В соответствии с регламентом Гражданского Кодекса РФ, изменения в договор безвозмездного пользования нежилым помещением могут вноситься в следующих случаях:

1. Собственник недвижимости передал свои права другому человеку.
2. Владелец помещения принял решения передать его в платную аренду.
3. В случае смерти собственника его имущество перешло к правопреемникам.

В том случае, когда скоропостижно скончался арендатор нежилого помещения, договор автоматически считается прекращенным.

Нюансы, которые должны учитывать стороны

Если процесс заключения договора дарения земельного участка или жилого помещения достаточно прост и понятен, то процедура оформления договора безвозмездного пользования нежилым помещением вызывает множество вопросов. Стороны, которые планируют заключить такое соглашение, должны учитывать следующие нюансы:

1. После подписания договора арендатор имеет право эксплуатировать не только нежилое помещение, но и прилегающую к нему земельную площадь.
2. Если договор заключается на длительный срок, например, на 1 год, то он нуждается в государственной регистрации.
3. Перед подписанием договора владелец помещения передает для ознакомления арендатору образец документа, в который он может внести правки.
4. Такой тип договора не предусматривает получение собственником объекта недвижимости арендной платы. Но в соответствии с регламентом Федерального законодательства, арендодатель обязан проводить в нем необходимые ремонтные работы, если в документе эти права не были закреплены за нанимателем.

Что должно быть отражено в договоре?

При составлении договора безвозмездного пользования нежилым помещением стороны должны в обязательном порядке отразить следующие моменты:

• номер договора;
• дату;
• адрес, по которому заключается соглашение;
• ФИО обоих сторон;
• идентифицирующие признаки нежилого помещения;
• адрес объекта недвижимости;
• стоимость нежилого помещения (используется независимая оценка либо берутся данные из кадастровой документации);
• указывается, что объект не находится в залоге или к нему не применено обременение (если ситуация обратная, то описывается этот момент);
• цели, для которых недвижимость передается во временное пользование;
• оговаривается ответственность сторон;
• указывается возможный форс-мажор и т.д.

Совет: владелец помещения может его застраховать, благодаря чему минимизирует риски, связанные с повреждением имущества. Это может сделать и арендатор по предварительной договоренности с собственником объекта недвижимости.

Обязанности арендатора и арендодателя

Владелец нежилого помещения, в данном случае ссудодатель, обязан после подписания соответствующего договора передать во временное пользование объект недвижимости ссудополучателю. При этом второй стороне также должны быть переданы все необходимые документы. Собственник обязан:

• в установленный срок передавать арендатору счета на оплату коммунальных услуг;
• своевременно проводить капитальный ремонт помещения и всех инженерных коммуникаций;
• принимать с арендатором совместные решения относительно улучшения и модернизации объекта.

Арендатор, в свою очередь, обязан:

• эксплуатировать объект недвижимости в соответствии с целями, описанными в пунктах договора;
• внимательно следить за техническим состоянием помещения;
• предотвращать порчу имущества арендодателя, которое находится в нежилом помещении и передано вместе с ним во временное пользование;
• по истечении срока действия договора передать собственнику объект недвижимости.

Каждая из сторон имеет законное право досрочно расторгнуть договор. Для этого должны быть веские причины, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ. В любом случае перед расторжением сделки одна сторона должна уведомить другую сторону о своих намерениях.

В каких случаях применяются договоры безвозмездного пользования нежилым помещением?

В соответствии со статистикой, чаще всего такие договоры заключаются между физическими лицами и субъектами предпринимательской деятельности. Ссудополучатели используют нежилые помещения в следующих целях;

• под офис;
• под склад;
• под магазин;
• под заведение общественного питания и т.д.

Необходимость в составлении таких договоров обусловлена регламентом Федерального законодательства. Все юридические лица, которые используют объекты недвижимости в хозяйственной деятельности, должны иметь соответствующим образом оформленные договоры, подтверждающие право собственности или факт аренды (безвозмездной ссуды).

При составлении такого договора стороны могут предусмотреть следующие нюансы:

1. Ссудополучатель может передать свои права по договору третьей стороне.
2. Допускается оформление субаренды.
3. Помещение может быть передано в безвозмездное пользование.

Совет: также стороны могут в договоре предусмотреть санкции, которые будут применяться к нарушителям. Особенно важно прописать в документе последствия, с которыми столкнется арендатор в случае порчи или хищения личного имущества собственника нежилого помещения.

Если арендодатель пытается скрыть от государства арендный доход и поэтому планирует заключить договор безвозмездного пользования нежилым помещением, то ему нужно хорошо подумать, прежде чем ставить подпись на таком документе. В первую очередь следует учесть, то арендатор, с которым была заключена устная сделка об оплате, может отказаться выполнять свои финансовые обязательства. В этом случае арендодатель даже в судебном порядке не сможет заставить его оплатить арендную плату, так как в договоре сказано, что объект передается во временное пользование на безоплатной основе. Во-вторых, если в документ включить пункт об оплате, то он автоматически станет обычным договором аренды. Целесообразнее будет составлять такие договоры в том случае, когда недвижимость действительно передается ссудополучателю бесплатно. Стоит помнить, что заключенный на длительное время договор нуждается в государственной регистрации (за нарушение этого порядка могут применяться штрафные санкции).

Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением

• Скачать образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением .doc