Как составить договор найма водителя с личным автомобилем?

data-ad-format="link">

Сегодня большинство российских граждан имеет пусть и не большой, но собственный бизнес, который позволяет им получать стабильный доход. В процессе работы многие предприниматели используют лучшую бизнес-литературу, из которой они черпают полезную информацию и получают ответы на все интересующие вопросы. Ведя бизнес с Китаем, субъекты предпринимательской деятельности насыщают местный рынок разнообразными товарами народного потребления. Для их транспортировки им необходим грузовой или легковой автомобильный транспорт, для приобретения которого нужны  большие средства.

Как заключить договор с водителем, имеющим личный автомобильный транспорт?

Некоторые предприниматели нашли выход из этой ситуации – нанимают водителей со своим транспортом и заключают с ними договора. Те автолюбители, которые не рассматривают грузоперевозки как бизнес, с удовольствием принимают такие предложения и активно сотрудничают с субъектами предпринимательской деятельности.

При составлении договора найма водителя с личным автомобилем предприниматель должен учитывать следующие нюансы:

  1. Сторонами в договоре будут являться: арендатор – предприниматель, арендодатель – водитель, имеющий легковой или грузовой транспорт.
  2. В соответствии с условиями договора, арендодатель передаст во временное пользование субъекту предпринимательской деятельности автомобиль, управление которым будет осуществлять лично.
  3. В договоре стороны должны предусмотреть, кто из них будет осуществлять технический контроль за состоянием легкового или грузового автомобиля. Если такая ответственность ложится на арендодателя, то сумма арендной платы должна будет увеличиться.
  4. В качестве арендодателя может выступать официальный представитель собственника авто, который действует на основании доверенности. Часто арендодателями являются коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, которые передают в аренду транспорт на коммерческой основе.

Совет: договор найма водителя с личным автомобилем заключается в письменной форме. В нем описывается техническое состояние авто на момент передачи в аренду, а также указывается срок действия.

На основании каких документов действует предприниматель при заключении договора?

Многих людей, которые планируют начать свой бизнес, интересует вопрос: на основании чего действует ИП при заключении договора? В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, индивидуальные предприниматели при оформлении документов используют данные из учредительной документации. Составляя договор найма водителя с личным автомобилем, бизнесмен должен в обязательном порядке включить пункт о сроках. Стоит отметить, что такие договоры не могут быть пролонгированы автоматически, поэтому важно сразу оговорить период действия аренды.


Совет: договор найма водителя с личным автомобилем не подлежит регистрации, если он заключен сроком на 11 месяцев и более.

Порядок проведения расчетов


Договор найма водителя с личным автомобилем (образец можно получить в юридической конторе) должен в обязательном порядке включать пункт об оплате арендных платежей. При проведении расчетов между сторонами могут использоваться только денежные средства. Если арендодатель по каким-то причинам решил досрочно разорвать договор, он должен провести перерасчет арендной платы и вернуть их часть предпринимателю.


Договор найма водителя на грузовой автомобиль

Если предприниматель планирует арендовать грузовой транспорт с водителем, то помимо договора аренды ему необходимо с ним документально оформить и трудовые отношения. Для этого составляется договор найма водителя на грузовой автомобиль, который должен включать все основные положения.

Трудовой договор с водителем легкового автомобиля

По такому же принципу оформляется аренда легкового транспорта с водителем. В первую очередь предприниматель заключает договор аренды с собственником легкового автомобиля. После этого оформляет трудовые отношения с водителем, в качестве которого может выступать как собственник машины, так и его официальный представитель.

Порядок использования и содержания арендуемого транспортного средства

При составлении таких договоров арендодатель обязуется на протяжении всего срока аренды поддерживать исправное техническое состояние автомобиля. Он за свой счет должен проводить регулярную диагностику, мелкий и капитальный ремонт. В соответствии с нормами Федерального законодательства, водитель, который будет осуществлять управление автотранспортным средством, должен являться работником субъекта предпринимательской деятельности – арендатора. Оплата его услуг должна осуществляться в соответствии со штатным расписанием, в установленные законом сроки. Что касается расходов, которые будут возникать в процессе эксплуатации арендованного грузового или легкового транспорта, то они будут ложиться на арендатора. Он самостоятельно должен оплачивать топливо, штрафы, которые будут выписаны сотрудниками ДПС и т.д.

Арендодатель обязан будет приобрести страховой полис гражданской ответственности, без которого водитель не имеет права осуществлять управление машиной. В том случае, когда в процессе эксплуатации арендованного транспорта ему будет нанесен ущерб, то должна быть проведена экспертиза, которая позволит установить виновных. Если в причинении вреда автомобилю виноват арендатор, то он будет за свой счет оплачивать все убытки. Если будет доказана вина водителя, то он самостоятельно будет заниматься восстановлением технического состояния машины.


Особенности налогообложения

Если физическое лицо или коммерческая организация предоставляют услуги аренды грузового или легкового транспорта, то это будет являться коммерческой деятельностью. Следовательно, они должны будут определять свои налоговые обязательства и перечислять начисленные суммы в бюджет. Юридические лица в таких случаях платят налог на прибыль, а физические лица – НДФЛ. Также в обязательном порядке в контролирующие органы предоставляется отчетность по окончании каждого отчетного периода. Что касается арендатора, то в данной ситуации он имеет право увеличивать свои издержки, благодаря которым уменьшит налогооблагаемую прибыль.

Сохраните статью в 2 клика:


Если физическое лицо не планирует зарабатывать в такси на своей машине, оно может сдать ее в аренду предпринимателю либо коммерческой организации. При необходимости водитель может оказывать разовые услуги, на которые будет оформляться договор на перевозку груза.

Образец договора аренды транспортного средства с водителем

Добавить комментарий