Акт приема-передачи при аренде авто необходим

Использование автомобиля по договору аренды — довольно распространенное явление в российском бизнесе. Компании таким образом сокращают расходы на формирование и содержание автопарка, а собственники автомобилей получают дополнительный источник дохода. Оформляются такие отношения договором аренды транспортного средства, а сам факт передачи авто фиксируется актом приема-передачи.

Роль акта приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи по договору аренды автомобиля является необязательным документом. Но практика показывает, что его оформление исключает возникновение множества проблем в дальнейшем у каждой из сторон арендных правоотношений. Кроме того, оформленный акт может служить основным доказательством, если стороны заключили устный договор аренды, так как законодательство допускает такой вариант в отношении транспортных средств, в отличие, например, от договора аренды квартиры между физическими лицами.

Совет: чтобы вторая сторона не смогла уклониться от подписания акта, необходимо в текст договора включить пункт, что стороны в момент передачи автомобиля подписывают соответствующий акт.

Содержание акта приема-передачи автомобиля

Унифицированной формы акта приема-передачи автомобиля нет, поэтому стороны могут разработать свою форму или выбрать уже готовый вариант. В него рекомендуется включить следующие данные:

• Наименование сторон: для физических лиц – Ф.И.О., паспортные данные, для юридических – наименование, юр.адрес, ИНН и ОГРН;
• Реквизиты договора аренды, в рамках которого составляется акт — при наличии письменного договора;
• Место и дата оформления акта;
• Предмет передачи – марка и модель авто, государственный регистрационный номер, VIN, цвет кузова;
• Дополнительные внешние приметы и оснащение: элементы тюнинга, нештатные детали конструкции, наличие аудиосистемы и т.д.;
• Техническое состояние автомобиля – исправен или нет;
• Наличие повреждений – описываются все повреждения, которые можно установить при визуальном осмотре;
• Комплектность – перечисляются все предметы, которые передаются вместе с автомобилем: документы, брелоки сигнализации, инструменты и т.д.

Также стороны вправе включить в акт иные разделы, которые отражают суть их отношений. Например, если на арендованном автомобиле планируется осуществлять грузоперевозки, то в акте можно указать места размещения рекламы арендатора на кузове автомобиля.

Акт приема-передачи может дублировать отдельные положения договора. К примеру, в него можно включить раздел – «цель аренды», в котором указываются и ограничения по использованию, например, что «арендатор не вправе сдавать машину в аренду в такси».

В тех случаях, когда арендная плата предусматривает учет пробега автомобиля, в акте обязательно указываются показания одометра на момент подписания акта. К примеру, если автомобиль передается в аренду для выполнения договора субподрядных работ с оплатой по километражу, то арендная плата может составлять определенный процент от оплаты, и тогда показания одометра, зафиксированные в акте приема-передачи, будут основой для расчета аренды. При правильной фиксации всех данных определить размер аренды в такой ситуации будет не сложнее, чем рассчитать отпускные при увольнении.

Использование акта

Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон. Данный акт должен храниться до окончания действия договора аренды, так как именно по данному акту осуществляется приемка автомобиля арендодателем от арендатора. По акту стороны сверяют техническое состояние, проверяют повреждения. В случае выявления расхождений в фактическом состоянии и данных акта, например, при обнаружении кузовных повреждений, не отмеченных в акте, собственник имеет право потребовать возместить возникший ущерб.

Использование арендованного авто часто оправданно с экономической точки зрения. Но чтобы защитить себя от различных неприятностей, и арендатор, и арендодатель должны учитывать все правовые аспекты данных правоотношений и осуществлять их документальную фиксацию. Не стоит игнорировать возможность заключить письменный договор аренды, и неважно, для каких целей передается автомобиль — будет ли он использоваться однократно для поездки в магазин или станет инструментом бизнеса, например, в качестве основы для услуг мобильного шиномонтажа.

Не стоит забывать и про акт приема-передачи автомобиля, так как именно этот документ является доказательством передачи автомобиля и фиксирует все его недостатки, а также особенности договорных отношений. Кстати, акт приема-передачи нужен и при аренде с последующим выкупом, которая получила широкое распространение в последнее время как хороший вариант приобрести автомобиль в рассрочку без банка.

Образец

• Скачать образец акта приема-передачи автомобиля к договору аренды .doc