Как открыть магазин канцтоваров с нуля?

Многие предприниматели, определяясь с направлением коммерческой деятельности, часто останавливают свой выбор на открытии торговой точки. Магазины могут быть самыми разными — от продуктов питания до бытовой техники и автотоваров.

Среди товаров народного потребления канцелярия пользуется большим спросом у населения. Ее в огромном количестве приобретают родители для детей, служащие предприятий и работники различных организаций. По этой причине бизнес в выбранной сфере является прибыльным и перспективным несмотря на достаточно высокую конкуренцию на рынке.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля?

Перед тем как открыть магазин канцтоваров с нуля, предпринимателю необходимо понять, для кого предназначен этот товар и кто его будет приобретать. В соответствии с этим в дальнейшем создается концепция торговой точки, разрабатывается соответствующий интерьер и подбирается ассортимент.

Также не помешает провести детальный анализ рынка конкурентов и узнать особенности работы наиболее крупных компаний-поставщиков канцтоваров в конкретном населенном пункте. Это даст возможность определиться с конкурентными преимуществами, которыми будет обладать новый магазин, и с отпускными ценами на продукцию.

Важно: канцтовары хорошо продаются в специализированных магазинах игрушек, сувениров и подарков, книг и других товаров народного потребления. По этой причине приступить к коммерческой деятельности можно, даже не имея собственного помещения. Для этих целей достаточно арендовать небольшую площадь и установить витрину для канцтоваров в торговой точке.

Регистрация бизнеса

Предпринимателям, желающим приступить к организации торговой точки по продаже канцтоваров или, например, открыть магазин спортивного питания, необходимо официально оформить свой бизнес. Для этого достаточно посетить отделение налоговой службы и зарегистрировать ИП. Процедура получения документов в ФНС не превышает 3 рабочих дней. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, придется подать следующие бумаги:

• заявление об открытии предприятия;
• паспорт гражданина РФ;
• идентификационный номер;
• квитанцию об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Как только свидетельство ИП будет получено, можно смело осуществлять коммерческую деятельность. Если планируется открытие крупной фирмы с несколькими учредителями, потребуется оформление ООО. Для этого в налоговую службу стоит предоставить Устав предприятия, данные о совладельцах бизнеса и подтвердить наличие капитала компании (не менее 10 тыс. рублей). Размер госпошлины в данном случае составляет 4 тыс. рублей.

Некоторые бизнесмены для регистрации предприятия обращаются к услугам посреднических компаний. Безусловно, это позволяет существенно сократить время ожидания на получение нужных документов, тем не менее влечет за собой дополнительные затраты.

Совет: при подаче документов указывают код ОКВЭД 52.47.3 – «Розничная торговля канцтоварами и газетами». В качестве системы налогообложения лучше выбрать УСН.

После оформления предприятия бизнесмену нужно заключить договор на аренду будущего магазина, получить разрешение в СЭС, пожарной инспекции, а также сертификат в Роспотребнадзоре. Помимо этого, необходимо подписать договоры с коммунальными службами, которые будут вывозить и утилизировать мусор. Также потребуется зарегистрировать установку кассового аппарата и получить страховку компании. Желательно заключить договор на использование терминала, чтобы покупатели могли расплачиваться картой.

Подбор помещения

Открытие магазина по продаже канцтоваров позволит организовать перспективный бизнес в маленьком городе с минимальными вложениями либо в крупном населенном пункте. Важным условием стабильной работы компании является выбор подходящего места для торговой точки и соответствующих помещений. Поскольку целевой аудиторией предприятия будут ученики и студенты, следует арендовать площади для магазина вблизи школ, вузов, училищ и иных учебных заведений.

Помимо этого, значительную часть покупателей составляют работники всевозможных организаций. Желательно найти место вблизи известной компании, производственного предприятия, офисных и торговых центров. Хорошим вариантом будет аренда площадей около станций метро, крупных узлов транспортной развязки, а также в местах с большой проходимостью людей.

Также стоит рассмотреть вариант открытия магазина на территории промышленного либо продуктового рынка. Что касается площади торговой точки, то достаточно 30 м². Стоимость аренды магазина варьируется в пределах 25 тыс. рублей ежемесячно. Бизнесмену не помешает выполнить косметический ремонт и оформление интерьера. Услуги дизайнера и строительной бригады на этом этапе организации предприятия обойдутся в 100 тыс. рублей.

В обязательном порядке следует произвести зонирование внутренних площадей на:

• торговый зал;
• зону кассового узла;
• служебную комнату персонала;
• склад продукции;
• санузел.

Предпринимателю не помешает позаботиться об исправности коммуникаций, чтобы обеспечить бесперебойную работу магазина канцтоваров. Лучше выбирать сухие помещения для коммерческой деятельности, в противном случае принадлежности из бумаги могут испортиться. Несложно догадаться, что это приведет к потере прибыли.

Формирование ассортимента

Как правильно выбрать товары для своего магазина канцтоваров, чтобы они пользовались максимальным спросом у покупателей? Этому вопросу стоит уделить должное внимание, поскольку ошибки в формировании ассортимента приведут к мизерным продажам. В первую очередь рекомендуется составить портрет целевой аудитории. Если открытие торговой точки планируется вблизи учебных заведений, значит, покупателями будут школьники либо студенты, которым потребуются:

• тетради, бумага, картон, блокноты, альбомы, папки;
• ручки, карандаши, фломастеры, краски, тушь;
• линейки, лекала, чертежные принадлежности;
• обложки, дневники, ластики.

При расположении магазина канцтоваров вблизи предприятий и бизнес-центров продукция должна быть ориентирована на соответствующие запросы покупателей. Это могут быть наборы для офисов, бумага (формата А4), картон, папки, файлы, ручки, карандаши, клей, ножницы, линейки, степлеры, скрепки, дыроколы и т.д.

Важно: во многих магазинах канцтоваров имеются копировальные аппараты, что позволяет предоставлять клиентам дополнительные услуги и получать хорошую прибыль. Также стоит рассмотреть возможность сервисного обслуживания принтеров. Для этого клиентам можно предложить заправку краской либо замену картриджей.

Для приобретения первой партии товара бизнесмену необходимо потратить порядка 70 тыс. рублей. В дальнейшем, по мере реализации продукции, будет понятно, какие позиции нужно покупать для поддержания и увеличения ассортимента.

Закупка оборудования

Чтобы организовать точку продажи канцтоваров, открыть магазин косметики с нуля либо создать собственное производство, предпринимателю придется закупить соответствующее оборудование. Для оснастки мини-маркета потребуется приобрести:

• витрину стеклянную (2 шт.) – 30 тыс. рублей;
• стеллаж металлический (2 шт.) – 40 тыс. рублей;
• мебель (стулья, стол, секционный шкаф) – 12 тыс. рублей;
• аппарат кассовый – 10 тыс. рублей;
• телефон стационарный – 3 тыс. рублей.

Итого — разовые инвестиции в покупку оборудования для канцелярского магазина составят 95 тыс. рублей. Желательно, чтобы в арендуемом помещении уже была установлена система безопасности, тогда не придется платить деньги для ее монтажа с нуля.

Привлечение персонала

Каких специалистов пригласить на работу в магазин? Штат сотрудников рекомендуется формировать исходя из размеров торговой точки и режима ее работы. Если планируется открытие небольшого магазина с пятидневным графиком, вполне будет достаточно одного продавца-консультанта.

Большинство предприятий подобного рода работает без выходных. По этой причине нужно привлечь двух продавцов — они будут трудиться посменно. Помимо этого, потребуется нанять уборщицу, которая должна несколько раз в день наводить порядок в магазине и мыть полы. Штат работников предприятия может выглядеть следующим образом:

• кассир-продавец (2 чел.) – 30 тыс. рублей;
• бухгалтер – 20 тыс. рублей;
• уборщица – 10 тыс. рублей.

Бухгалтерию небольшой торговой точки лучше передать на аутсорсинг. Это позволит сократить расходы на вознаграждение труда персонала. Таким образом, общие затраты на зарплату составят 45 тыс. рублей ежемесячно. Если предпринимателя, например, интересует продажа нижнего белья как бизнес, команда сотрудников и ежемесячные расходы на оплату работы будут иными.

Проведение рекламы

Чтобы привлечь в магазин большое количество потенциальных покупателей, необходимо грамотно организовать рекламную кампанию. В первую очередь стоит позаботиться о наличии красивой и яркой вывески с логотипом магазина, а также переносного указателя. Следует обратиться в рекламное агентство, чтобы специалисты разработали макеты листовок и баннеров, которые впоследствии будут распространяться в общественных местах. Большое количество людей можно проинформировать, если распространять сведения о работе магазина в общественном транспорте.

Также можно сделать интернет-магазин по продаже канцтоваров. Это позволит реализовывать любую продукцию, включая дорогостоящие принадлежности типа Parker. При этом все товары рекомендуется разделить по категориям, чтобы пользователям было легко находить каждую позицию. На сайте магазина нужно указать контактную информацию компании и условия доставки купленного товара. В обязательном порядке следует создать тематические сообщества в социальных сетях (с привязкой к основному сайту).

Не помешает организовать рекламу в печатных городских издательствах и СМИ. Помимо этого, необходимо заказать маркетологам продвижение контекстных и таргетированных объявлений, что позволит увеличить продажи предприятия. С учетом изготовления вывески и создания сайта, капитальные инвестиции на данном этапе составят около 70 тыс. рублей. Еще около 15 тыс. рублей будут расходоваться ежемесячно.

Бизнес-план канцелярского магазина

Финансовый план предприятия можно составить самостоятельно. Он позволит рассчитать сумму стартовых инвестиций в проект, объем ежемесячных платежей и определить рентабельность бизнеса. Капитальные вложения:

• аренда помещения (минимум на 6 мес.) – 150 тыс. рублей;
• ремонтные работы, дизайн – 100 тыс. рублей;
• изготовление рекламы и сайта – 70 тыс. рублей;
• покупка оборудования – 95 тыс. рублей;
• приобретение первой партии товара – 70 тыс. рублей;
• регистрация бизнеса – 0,8 тыс. рублей.

Таким образом, стартовые инвестиции составят 485,8 тыс. рублей. В бизнес-план канцелярского магазина нужно добавить ежемесячные затраты на его содержание. Они включают в себя:

• рекламную кампанию – 15 тыс. рублей;
• оплату труда персонала – 45 тыс. рублей;
• налоговые отчисления – 10 тыс. рублей;
• коммунальные платежи – 5 тыс. рублей;
• иные расходы – 5 тыс. рублей.

Итого — сумма необходимых затрат составит 80 тыс. рублей. Также потребуется откладывать порядка 30 тыс. рублей ежемесячно на закупку продукции. Что касается ежемесячной прибыли компании, то она будет напрямую зависеть от количества постоянных покупателей.

Наценка на канцелярию, в зависимости от групп товаров, составляет от 50 до 200%. Не рекомендуется реализовывать дорогостоящие позиции по цене вдвое больше от ее закупочной стоимости. Как правило, предприниматель сможет вернуть свои инвестиции в проект через 12-18 месяцев с момента открытия магазина. Небольшая торговая точка уже спустя 6 месяцев работы способна приносить 50-80 тыс. рублей при условии постоянного пополнения клиентской базы.

Франшиза магазина канцелярских товаров

Открытие магазина канцтоваров по франшизе является оптимальным вариантом ведения бизнеса для начинающих предпринимателей. Что получают франчайзи при сотрудничестве? В первую очередь эта схема позволяет применять уже готовые технологии ведения коммерческой деятельности и развиваться под известным брендом (этими же привилегиями могут воспользоваться предприниматели, желающие, к примеру, открыть кондитерский магазин с нуля, барбершоп и другие заведения).

При сотрудничестве по франшизе канцелярских товаров предпринимателю будет оказана помощь в подборе необходимого ассортимента, предоставлены бесплатное обучение сотрудников и консультации по любым возникшим вопросам. Еще к плюсам данной схемы следует отнести:

• возможность открытия магазина с небольшими инвестициями;
• быструю окупаемость капитальных вложений;
• наличие больших скидок на покупку товара;
• проверенную базу поставщиков;
• поддержку по организационным, экономическим и юридическим вопросам.

Несмотря на большое количество преимуществ, следует знать и о подводных камнях работы по франшизе. В первую очередь в летнее время существенно снижается прибыль предприятия. Помимо этого, присутствует большая конкуренция в данной нише. Но многие компании выходят на окупаемость проекта спустя всего 10-12 месяцев с начала открытия магазина.

Рассмотрим франшизы известных российских брендов:

1. «Gross Haus». Компания предлагает франчайзи выгодные условия сотрудничества. Размер паушального взноса, в зависимости от формата торговой точки, составляет от 20 до 70 тыс. рублей. Роялти — 1% от общего оборота компании-франчайзи. Такая схема сотрудничества позволяет окупить вложения спустя 18-24 месяца работы магазина.
2. «Канцпарк». Фирма предлагает условно бесплатную франшизу для компаньонов. От франчайзи не требуется внесения паушального сбора, к тому же не нужно оплачивать роялти. Для начала сотрудничества необходимо только уплатить пошлину, предусмотренную за регистрацию франчайзингового договора между партнерами. В зависимости от площади помещений франчайзи могут выбрать соответствующий формат сотрудничества. Вложения для старта бизнеса потребуются от 490 тыс. рублей, которые окупятся через 4-6 месяцев работы.
3. «Хорошие новости». В активе компании имеется сеть мини-маркетов по реализации канцтоваров, книг и периодических изданий. Все торговые точки работают по принципу самообслуживания. Минимальный объем инвестиций для партнеров составляет всего 380 тыс. рублей. Размер паушального взноса не превышает 50 тыс. рублей, а роялти – 3% от общего месячного дохода. Вложения окупаются через год работы.

Канцелярские товары являются продукцией, которая характеризуется повышенным спросом. Как видно, для старта бизнеса не потребуется больших вложений. Если начать работу по франшизе, предприниматель получит выгодные условия сотрудничества и сможет очень быстро выйти на стабильный доход.