Особенности работы ИП с НДС

Тех, кто планирует заниматься коммерцией, интересует целый ряд вопросов: какой вид деятельности выбрать, как зарегистрироваться в налоговой, какая реклама самая эффективная для малого бизнеса и многие другие.

Независимо от того, каким видом деятельности вы будете заниматься (установите 3Д-принтер для изготовления сувенирной продукции, будете продавать продукты или строительные материалы или откроете парикмахерскую), вам нужно открыть ИП, выбрать коды ОКВЭД, систему налогообложения, продумать стратегию продвижения своего бизнеса в выбранном регионе. И главное – не забывать своевременно оплачивать налоги и сдавать отчетность в ФНС, иначе вы будет обязаны платить штрафы и пени.

Что такое НДС, законы об НДС

НДС – это налог на добавленную стоимость, который уплачивается в государственный бюджет в виде части стоимости любого произведенного или проданного вида товаров, работ, услуг. Такой тип налога образуется при реализации любого продукта на всех стадиях его изготовления.

Информацию о субъектах предпринимательской деятельности (ИП, юридические лица), местах реализации товаров с НДС, порядок определения налоговой базы и прочие особенности прописаны в главе 21 Налогового Кодекса Российской Федерации. Ответ на вопрос, может ли работать ИП с НДС, определен в статье 143 НК РФ, в соответствии с которой налогоплательщиками НДС могут являться индивидуальные предприниматели или коммерческие организации.

Порядок определения налоговой базы для начисления НДС регламентирован статей 153 НК РФ, в которой детально описывается алгоритм образования налога на добавленную стоимость при реализации товаров, работ, услуг, а также при передаче имущественных прав и других операций, регламентированных налоговым законодательством РФ. Налоговые ставки (в том числе нулевые) налога на добавленную стоимость для ИП и юридических лиц описаны в статье 164 НК РФ.

Может ли ИП работать с НДС?

Да, ИП может работать с НДС. Такую форму налогообложения индивидуальный предприниматель может выбрать самостоятельно (или же в некоторых случаях ее ему назначит налоговый орган по месту регистрации). Форму налогообложения, при которой ИП должен платить НДС на все реализованные продукты свой деятельности, называют общей системой налогообложения (ОСН).

ОСН применяется для тех индивидуальных предпринимателей, которые:

• не подавали заявление в налоговую службу по месту регистрации о переходе на специальные режимы – УСН, ЕНВД (единый налог на вмененный доход), ПСН (патентная система налогообложения);
• применяли один из спецрежимов, но затем утратили право на его применение (например, из-за превышения суммы дохода, который ограничен для УСН, или из-за перехода на другой вид деятельности);
• ведение нескольких видов деятельности, часть которых не попадает под УСН, ЕНВД или ПСН – в таком случае НДС будет насчитываться только на ту деятельность, которую нужно вести по ОСН.

В каком случае ИП не платит НДС, если он работает на ОСН:

• он освобожден от обязанности плательщика налога на добавленную стоимость (в таких случаях ИП не только не платит НДС, но и может не сдавать отчетность по этому налогу);
• проведение операций, которые не облагаются налогом на добавленную стоимость (в этом случае отчеты в ФНС сдавать все равно нужно).

Если ИП работает на УСН, ЕНВД ил ПСН, он в некоторых случаях тоже должен платить НДС:

• если ИП выступает налоговым агентом по налогу на добавленную стоимость;
• если ИП импортирует сырье, товары или оборудование из стран ЕАЭС (Евразийский экономический союз, в который входят Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан).

Как выбрать оптимальную форму налогообложения для ИП?

При регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) собственник бизнеса сам определяет, какая система налогообложения ему подходит больше всего. На этом этапе он также должен определить, по каким кодам ОКВЭД он будет работать. Узнать, как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, вы можете в регистрационном органе в местной администрации. После проведения регистрации индивидуальному предпринимателю присваивается код ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Особенности и преимущества различных форм налогообложения:

• Упрощенная система налогообложения (УСН). Система УСН предполагает минимальное количество отчетов и бухгалтерского документооборота, а также минимизацию обязательных налогов и сборов. Но такая форма налогообложения подходит не для всех видов деятельности.
• Единый налог на вмененный доход. Замена нескольких налогов (НДС, налог на имущество, налог на прибыль) одним налогом. В такой системе существует ряд корректирующих коэффициентов, которые приводят к уменьшению ставке налога. К недостаткам относится обязанность оплаты налога, даже если вы не получили никакого дохода.
• Общая система налогообложения с обязательной уплатой налога на добавленную стоимость. Такая система дает больше возможностей для работы – например, вы можете реализовать свои товары или услуги не только ИП, но и юридическим лицам и государственным учреждениям.

Совет: даже если вы по ошибке указали в платежном документе налог на добавленную стоимость, при этом находясь на режиме УСН, вы не обязаны уплачивать НДС в бюджет.

Особенности ведения отчетности для тех ИП, кто хочет работать на НДС

Для тех, кто хочет работать на НДС, открывается ряд дополнительных преимуществ, но это также влечет за собой гораздо больше бухгалтерской работы. Необходимо правильно рассчитывать сумму к налогообложению, своевременно оплачивать необходимый налог в бюджет (для этого потребуется формула расчета бухгалтерской прибыли) и сдавать отчеты в свою налоговую инспекцию.

Форма декларации по налогу на добавленную стоимость утверждена Приказом ФНС (Федеральной налоговой службы) России от 29.10.2014 №ММВ-7-3/558@ и подается в ИФНС (инспекцию Федеральной налоговой службы) в следующие сроки:

• за 1 квартал – не позже 25 апреля текущего года;
• за 2 квартал – не позже 25 июля текущего года;
• за 3 квартал – не позже 25 октября текущего года;
• за 4 квартал – не позже 25 января года, следующего за отчетным.

В таблице приведены даты, когда ИП нужно оплачивать НДС:

Период, за который сдается декларация	Платеж	Срок оплаты
За I квартал	1-й платеж	Не позже 25 апреля отчетного года
	2-й платеж	Не позже 25 мая отчетного года
	3-й платеж	Не позже 25 июня отчетного года
За II квартал	1-й платеж	Не позже 25 июля отчетного года
	2-й платеж	Не позже 25 августа отчетного года
	3-й платеж	Не позже 25 сентября отчетного года
За III квартал	1-й платеж	Не позже 25 октября отчетного года
	2-й платеж	Не позже 25 ноября отчетного года
	3-й платеж	Не позже 25 декабря отчетного года
За IV квартал	1-й платеж	Не позже 25 января года, который следует за отчетным
	2-й платеж	Не позже 25 февраля года, который следует за отчетным
	3-й платеж	Не позже 25 марта года, который следует за отчетным

Например, по итогам IV квартала 2016 года ИП должен оплатить в бюджет НДС в размере 60000 руб. Таким образом, должны быть перечислены следующие суммы налога на добавленную стоимость:

• не позже 25.01.2017 г. — в размере 20000 руб. (60000 руб./3);
• не позже 25.02.2017 г. — в размере 20000 руб.;
• не позже 25.03.2017 г. — в размере 20000 руб.

Наказание за неправильный расчет НДС или несвоевременную уплату налога по системе ОСН

Совет: если вы ИП и хотите работать с НДС, необходимо четко понимать всю степень ответственности за несвоевременную подачу отчетности и/или неуплату налога (незнание законов не освобождает от ответственности, так же как и незнание бухгалтерии или дефицит времени на подготовку бухгалтерских и налоговых документов).

Какие наказания влекут за собой невыполнение или выполнение несоответствующим образом обязанностей плательщика НДС:

• За нарушение способа подачи декларации (не по ТКС – телекоммуникационным способам связи) – штраф в размере 200 рублей, возможность приостановления операций по счетам.
• Несвоевременная подача декларации влечет за собой начисление штрафа в размере 5% от суммы начисленного к уплате налога, который отражен в просроченной декларации, за каждый месяц (полный или неполный) с установленного дня для подачи такого документа, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей. Если сдача декларации будет просрочена больше, чем на 10 дней, может быть заблокирована работа счетов.
• Несвоевременная оплата налога влечет за собой начисление пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Работать с НДС ИП может и имеет право. Но такая форма подходит тем, у кого есть возможность нанять бухгалтера, кто планирует получать доход более 60 миллионов рублей в год и привлекать более 100 наемных работников. Данная форма налогообложения предусматривает обязательную сдачу отчетности и оплату налога в четко установленные законом сроки.