Зачем ИП нужны бланки строгой отчетности?

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, оказывающие услуги физическим лицам за наличные, обязаны вести бланки строгой отчетности. Для некоторых видов услуг эта форма утверждена Минфином, но для большинства формы БСО можно разрабатывать самостоятельно. Такие типы бланков удастся купить в канцелярском магазине или же напечатать в типографии. После оказания услуги и получения денег ИП или ООО обязаны выдать потребителю оригинал, оставляя себе корешок или копию для дальнейшего учета.

Бланк строгой отчетности — что это такое?

Бланки строгой отчетности (БСО) – это документы, которые предназначены для подтверждения получения оплаты наличными или банковской карточкой, заменяющие собой кассовые чеки. Такие бланки требуют ведения строго учета – для осуществления контроля налоговой инспекцией за оборотом денежных средств.

В документации такого типа указывается подробная информация об индивидуальном предпринимателе и оказываемой им услуге:

  • Ф.И.О. ИП;
  • адрес регистрации,
  • ИНН;
  • код ЕГРИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги;
  • размер оплаты;
  • серия и серийный номер БСО.

На квитанции также указывается предприятие, где были отпечатаны бланки строгой отчетности. Печать таких типов документации можно заказать в типографиях, оказывающих услуги оперативной полиграфии, или же заполнять его каждый раз вручную – если вы хотите просто купить документы такого типа.


При заказе печати в типографии нужно знать, что для ряда бланков строгой отчетности существует утвержденная Минфином форма. Утвержденные формы можно использовать при оказании страховых, туристических, ветеринарных услуг. При отсутствии утвержденного шаблона для тех услуг, которые оказывает предприниматель, дизайн можно разрабатывать самостоятельно, размещая на бланке обязательную вышеперечисленную информацию.

Что относится к бланкам строгой отчетности и где их можно применять?

Сфера применения БСО очень широкая. К ним относятся:

  • автобусные или железнодорожные билеты;
  • талоны;
  • туристические путевки;
  • абонементы;
  • другие квитанции, подтверждающие факт получения наличных денег за оказание услуги.

Применяются БСО при оказании услуг физическим лицам. Код услуги должен быть занесен в ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). Но в соответствии с письмом ФНС от 07.03.14, индивидуальные предприниматели могут выдавать бланки строгой отчетности при оплате даже тех услуг, которые не указаны в ОКУН. Поэтому при вопросе проверяющего органа об использовании БСО при оказании услуг, не внесенных в перечень общероссийского классификатора услуг населению, можно ссылаться именно на этот документ.


На сайте ФНС можно найти все нормативные акты, связанные с работой индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также сдать налоговую декларацию онлайн.

Преимущества применения бланков строгой отчетности для ИП

Применение БСО для индивидуальных предпринимателей имеет ряд преимуществ:

  • Нет необходимости устанавливать контрольно-кассовый аппарат. Приобретение такого электронного устройства связано с расходами в размере около 10 000 рублей и выше (в зависимости от модели). Кроме того, вам не нужно платить за обязательное техническое обслуживание ККМ (контрольно-кассовой машины), а также тратить личное время на постановку на учет оборудования в налоговой службе по месту регистрации. Кроме того, при необходимости сменить место оказания услуг (при переезде в другой офис), ККМ необходимо снимать с учета в налоговой и перерегистрировать.
  • Для учета наличных средств, оказывая услуги на выезде (парикмахерские, массажные и пр.), можно использовать только бланки строгой отчетности, так как контрольно-кассовый аппарат в таких случаях не используется.

Информацию о том, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП, а также перечень документов, необходимых при приеме на работу, вы можете найти в интернете. К недостаткам БСО можно отнести сложность ручного заполнения (или же расходы на заказ их изготовления в типографии) и необходимость хранения документов (или их корешков) в течение 5 лет.


Бланки строгой отчетности для ИП — где купить?

Такие бланки, как и единая упрощенная налоговая декларация, в бумажном виде продаются в канцелярских магазинах. Покупные бланки строгой отчетности получаются дешевле, но вам придется постоянно вписывать все необходимые реквизиты и наименование услуги в документ. Если вы оказываете услуги в большом объеме (то есть приходится выписывать много отчетных документов), лучше заказать готовые формуляры в типографии. Если же вы продаете услугу несколько раз в день, вы может купить готовые документы.

Самостоятельно (то есть дома на компьютере с принтером) БСО изготавливать нельзя (письмо Минфина N 03-01-15/11-353), так как создание в Word’e и обеспечение защиты от несанкционированного доступа в таком случае невозможны. Для создания специальной автоматизированной системы можно использовать контрольно-кассовый аппарат, который должен пройти специальную доработку (регистрировать его в налоговой затем не нужно). Если ККМ (контрольно-кассовая машина) у вас есть в наличии, такая процедура будет актуальной, если нет – специально покупать ее для таких целей будет нецелесообразно. Регистрировать отпечатанные или приобретенные бланки строгой отчетности в налоговой инспекции не нужно.

Совет: если вы оказываете дорогие услуги (туристические, страховые, элитная стоматология или косметология), лучше не покупать, а заказать фирменные бланки строгой отчетности в типографии – они будут смотреться более презентабельно и повысят доверие потребителя к вашему продукту.

Учет бланков строгой отчетности

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги физическим лицам, обязаны при расчете наличными выдавать бланк строгой отчетности, а также вести их строгий учет. Для обеспечения учета БСО необходимо изначально правильно присвоить им серийные номера, которые не будут повторяться.

Совет: если вы оказываете несколько разных услуг, лучше придумать для каждой из них свою уникальную комбинацию из 2-4 букв или цифр. Чтобы не запутаться, можно первой буквой серии указывать название услуги.

Корешки выданных документов необходимо сохранять в течение 5 лет. Учет бланков строгой отчетности нужно вести в обязательном порядке. Для этого необходимо завести журнал учета, все страницы которого должны быть пронумерованы и прошиты, скреплены печатью предприятия или индивидуального предпринимателя. Форма такого журнала не утверждена, его можно составить по своему усмотрению. В журнале учета БСО должны быть следующие графы: дата поступления отпечатанных в типографии или приобретенных бланков, их количество, лицо, передавшее их. В журнале также указывается их передача для использования и текущие остатки (по каждому наименованию, серии и номеру).

При расчете за оказание услуги индивидуальный предприниматель или его работник выписывают бланк строгой отчетности, указывая в нем наименование услуги и ее стоимость. Основная часть документа отдается потребителю услуги, а корешок остается у ИП. Если отрывных корешков на документе не предусмотрено, бланк выписывается в двух экземплярах (или через копирку), оригинал отдается клиенту, а копия остается у ИП. Сумма, полученная за услугу, фиксируется в КУДиР (книге учета расходов и доходов) и подтверждается корешками или копиями документов.


При внезапной проверке представители налоговой инспекции сравнивают сумму наличных в кассе, корешки БСО, доходы, отраженные в книге доходов.

Сохраните статью в 2 клика:


Предприниматель, оказывающий услуги, обязан хранить бланки строгой отчетности и вести строгий их учет. Отпечатать их можно в типографии или же купить в канцелярском магазине. Изготовление целесообразно в случае оказания большого количества услуг, так как в покупных бланках придется вручную заполнять все необходимые реквизиты.

Добавить комментарий