Как оформляется юридическим лицом сдача в аренду нежилого помещения?

Юридические лица часто содержат на своем балансе нежилые объекты недвижимости. Такие основные фонды у них появляются как при внесении учредителями в уставный фонд, так и при покупке, например, если оформляется ипотека на коммерческую недвижимость. Если компания не хочет иметь отношений с российскими банками, она может получить частный займ, во время оформления которого составляется договор целевого займа между физическим и юридическим лицом. Объекты коммерческой недвижимости, которые поставлены на баланс юридических лиц, могут использоваться ими для ведения хозяйственной деятельности, а могут передаваться в аренду.

В каких случаях необходимо составлять договор аренды нежилого помещения?

Каждый субъект предпринимательской деятельности имеет законное право передавать в аренду объекты коммерческой недвижимости, находящиеся у него на балансе. Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом представляет собой юридическую процедуру, при оформлении которой сторонам необходимо соблюдать требования Федерального законодательства.

В соответствии с нормами Гражданского Кодекса России (статья 34), каждая компания или индивидуальный предприниматель могут использовать в работе нежилое помещение, которым они владеют либо по праву собственности, либо по праву аренды. Если в момент проведения проверки контролирующими органами у субъекта предпринимательской деятельности не будет правоустанавливающего документа, то к нему будут применены штрафные санкции.

У юридических лиц может возникнуть необходимость в праве аренды в следующих случаях: при подтверждении местонахождения, при создании компании (для отражения в уставной документации), при оформлении разрешительной документации (например, необходимой для открытия строительной фирмы).

Правила составления юридическим лицом договора аренды нежилого помещения

Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом оформляется соглашением, составленным в письменном виде. В отличие от договоров на строительство дома между физическими и юридическими лицами, арендные операции, оформляемые между субъектами предпринимательской деятельности, регламентируются Гражданским Кодексом РФ.

В таком соглашении в обязательном порядке должны присутствовать следующие пункты:

1. Предмет аренды. В этом пункте следует описать нежилое помещение, указать все его технические характеристики, в частности, точную квадратуру. Также необходимо указать его назначение и точное местонахождение (статья 606 Гражданского Кодекса РФ).
2. Арендная плата. Здесь стороны должны указать точную сумму платежа, который арендатор обязан ежемесячно (или в соответствии с утвержденным графиком) вносить в кассу или перечислять на расчетный счет арендодателя (статья 654 Гражданского Кодекса РФ).
3. Права и обязанности. Этот пункт должен содержать информацию о правилах эксплуатации нежилого помещения, условиях, которые поставлены арендодателем перед арендатором и т.д.

Совет: если договор безвозмездной аренды жилого помещения не предусматривает денежных взаимоотношений сторон, то такое соглашение не является основанием для возникновения налоговых обязательств у арендодателя.

Какие требования арендодателя могут быть включены в договор?

Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом представляет собой сделку коммерческого плана. Арендодатель, который передал арендатору во временное пользование объект недвижимости, может ставить ряд условий, которые в обязательном порядке должны отражаться в договоре:

1. Арендатор обязан поддерживать техническое состояние объекта нежилой недвижимости.
2. Арендодатель может контролировать арендатора в вопросах эксплуатации помещения по прямому назначению.
3. Арендатор обязан оплачивать не только арендную плату, но и нести все текущие расходы на обслуживание помещения.
4. Если арендатор за время эксплуатации объекта коммерческой недвижимости проведет улучшение или модернизацию его технического состояния, то он имеет право потребовать от арендодателя возмещения понесенных убытков.
5. В договоре может присутствовать пункт, описывающий процедуру передачи помещения в субаренду.

Совет: арендодатель перед подписанием соответствующего договора обязан предупредить арендатора обо всех существующих ограничениях, применимых к помещению.

После документального оформления сдачи в аренду нежилого помещения арендодатель принимает на себя ряд обязательств. Если в процессе эксплуатации объекта между сторонами возникнут разногласия, то арендодатель (или арендатор) может расторгнуть договор в одностороннем порядке (статьи 619–620 Гражданского Кодекса РФ). Пострадавшая сторона имеет право в судебном порядке потребовать возмещения ущерба, причиненного ей из-за нарушения условий договора.

Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом – процедура, при которой объект недвижимости передается во временное пользование на платной основе. Срок действия такого соглашения определяется сторонами сделки (если в документе конкретный срок не указан, то он считается бессрочным). После подписания договора между арендодателем и арендатором должен быть составлен акт приема-передачи, в котором описываются все особенности и нюансы объекта коммерческой недвижимости.