Бланки строгой отчетности – непростые документы, которые несложно использовать
Содержание
Любой субъект предпринимательской деятельности должен обеспечивать соблюдение кассовой дисциплины при приеме наличных денежных средств. По общему правилу весь прием налички должен фиксироваться посредством контрольно-кассовой техники. Но закон предусматривает исключения из этого правила, когда вместо кассового чека выдаются бланки строгой отчетности.
Что такое БСО и их форма?
Бланком строгой отчетности является документ, который заменяет кассовый чек и выдается каждому клиенту при оказании определенных услуг, которые указаны в Общероссийском классификаторе услуг населения. По перечню услуг существует неоднозначная позиция государственных органов. Налоговые органы стоят на той точке зрения, что применение БСО допустимо только по услугам, указанным в ОКУН. Минфин же уже несколько лет транслирует позицию, что БСО можно применять при оказании любых услуг населению. Также неоднозначно складывается судебная практика по данному вопросу, поэтому необходимо ориентироваться на ситуацию в своем регионе, чтобы избежать лишних хлопот.
Законодательство также регламентирует, что определенные виды бланков строгой отчетности утверждаются отдельными органами федеральной власти. К таким бланкам относятся:
Название БСО | Вид услуги | Код услуги по ОКУН |
Туристская путевка | туризм | 061000 |
Квитанция на получение страховой премии (форма №А-7) | страхование | 802000 |
Залоговый билет | Услуги ломбардов по выдаче займов под залог имущества | 019713-019724 |
Сохранная квитанция | Услуги ломбардов по хранению имущества | 019701-019712 |
Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения | Услуги по газификации и газоснабжению | 042303,042305 |
Квитанция на оплату ветеринарных услуг | Ветеринарные услуги | 083000 |
Билеты разных видов | Услуги ж/д транспорта | 021100,022100 |
Кинобилет | Услуги учреждений кино и кинопроката | 051100 |
Билет абонемент экскурсионная путевка | Услуги театрально-зрелищных предприятий, концертных организаций, коллективов филармонии, услуги цирковых предприятий, зоопарков, музеев, парков (садов) культуры и отдыха и т.д. | 051200-051400, 052000, 053000 |
Маршрут/квитанция к электронному пассажирскому билету и багажная квитанция в гражданской авиации | Услуги пассажирского воздушного транспорта | 021400 |
Квитанция электронного многоцелевого документа | Услуги пассажирского транспорта, в том числе дополнительные услуги по провозу багажа, грузов воздушным транспортом | 021000 021400 |
В остальных ситуациях предприниматель может разработать форму бланка строгой отчетности самостоятельно с учетом специфики оказания своих услуг. Данная форма должна содержать обязательные реквизиты:
- Наименование документа, серия и шестизначный номер;
- Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации;
- Для юридического лица указывается адрес его места нахождения;
- ИНН;
- Вид услуги и её стоимость в денежном выражении;
- Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой;
- Дата оплаты и составления документа;
- Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации или ИП;
- Иные данные по специфике оказываемой услуги.
Важно знать, что организация и предприниматель не могут самостоятельно изготавливать бланки строгой отчетности. За исключением случаев применения автоматизированных систем, печатающих БСО по всем стандартам и обеспечивающих их учет. Также бланки можно заказать в типографии, которая может обеспечить при печати сквозную нумерацию документов.
Совет: в настоящее время в интернете есть ряд ресурсов, которые позволяют пройти несложную регистрацию, после которой можно изготавливать БСО. Для законности применения таких бланков онлайн-ресурс должен отвечать следующим условиям:
- Ввести учет изготовленных бланков;
- БСО должен соответствовать требованиям законодательства;
- Система должна обеспечивать идентификацию пользователя;
- Срок хранения данных о выданных бланках должен составлять не менее 5 лет;
- Все данные должны быть защищены и храниться на территории РФ.
Где купить бланки строгой отчетности в 2016 году?
Помимо типографского изготовления бланки можно приобрести и в самих типографиях, и в магазинах канцелярии или бухгалтерских товаров. Как правило, в продаже можно встретить как универсальные формы, позволяющие заполнить их при оказании большинства услуг, так и специализированные, предназначенные для конкретных услуг.
Отметим, что для налоговых органов не имеет значение способ приобретения БСО, главное, чтобы сам документ отвечал всем требованиям нормативных документов, а предприниматель соблюдал порядок его использования.
Бланк строгой отчетности для ИП 2016 — образец
Использование бланков строгой отчетности не освобождает предпринимателя от соблюдения кассовой дисциплины. Поэтому должен быть утвержден порядок учета БСО, а сами бланки должны фиксироваться в Книге учета бланков строгой отчетности. Рекомендуется периодически, например, раз в неделю подшивать бланки в отдельную папку. При этом ежедневно именно по БСО производится подсчет выручки и выписывается приходно-кассовый ордер для внесения её в кассу. По данным БСО заполняется и налоговая отчетность, в том числе и декларация при закрытии ИП.
БСО состоит из двух частей, одна из которых отдается клиенту, а вторая остается у предпринимателя. Каждая из этих частей имеет общий номер, что позволяет идентифицировать сделку. Найти образец бланка строгой отчетности можно на многочисленных сайтах в сети интернет, а также воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют заполнить определенную форму, наподобие той, по которой проводится онлайн проверка задолженности по налогам, и сконструировать бланк по своим потребностям для последующего заказа в типографии. В таком случае заказать БСО ничуть не сложнее, чем получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно через интернет.
Следует помнить, что БСО выдается всем клиентам, как и кассовый чек. И только единый налог на вмененный доход и патентная система налогообложения в 2016 году, как и ранее освобождают предпринимателя от этой обязанности. В этом случае выдача документа осуществляется только по требованию клиента. Практика же показывает, что при оказании услуг все-таки желательно всегда выдавать отчетный документ во избежание лишних проблем со стороны клиентов.
БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2016 году
Использовать бланки строгой отчетности можно только при оказании услуг. При этом если предприниматель совмещает оказание услуг и продажи, то БСО может выдаваться только на услуги. Например, предприниматель продает запчасти и оказывает услуги по ремонту автотранспорта. В этом случае БСО выдается только на ремонтные работы, а продажа комплектующих требует выдачу кассового чека, если ИП не находится на ЕНВД или ПСН.
Выдавать бланки строгой отчетности можно только в том случае, если услуга оказывается физическому лицу.
Бланки строгой отчетности для ООО в 2016 году при УСН
Использовать бланки строгой отчетности могут и юридические лица. Порядок изготовления и применения БСО такой же, как и у индивидуальных предпринимателей. Юрлица также должны вести Книгу учета БСО, а руководитель должен назначить ответственных лиц за учет и хранение бланков, и лиц, уполномоченных их подписывать. Книга учета может быть запрошена при проведении камеральной или выездной проверки отчетности при УСН для ООО в 2016 году.
Ответственность за нарушения в использовании БСО
Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования бланков строгой отчетности. Прежде всего, ответственность наступает в случае, когда БСО не был выдан клиенту. Данное нарушение приравнивается к непробитию чека, за которое предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 1500 до 40 000 рублей.
Также несоблюдение формы БСО, нарушение порядка учета и хранения может повлечь налоговую ответственность – штраф 10 000 рублей за каждое выявленное нарушение.
Сохраните статью в 2 клика:
Применение бланков строгой отчетности значительно упрощает работу предпринимателей при оказании услуг. Также применение БСО дает возможность избежать расходов на приобретение и обслуживание контрольно-кассовой техники. Но такое применение должно быть обоснованным и не нарушать требования законодательства.