Как и куда нужно подавать нулевую декларацию ИП?

Перед тем как стать предпринимателем, человек должен реально оценить свои возможности, так как в процессе ведения бизнеса ему придется постоянно сталкиваться с различными проблемами. Специалисты рекомендуют изучить специализированную литературу, которая поможет начинающим предпринимателям понять, как правильно организовать свое дело. В обязательном порядке следует провести маркетинговые исследования, что позволит выяснить, какой бизнес сейчас востребован. После этого можно приступать к процедуре государственной регистрации и получению статуса налогоплательщика.

Нулевая декларация — что это такое?

После получения статуса ИП и регистрации в качестве плательщика налогов у бизнесмена возникают определенного рода обязательства перед ФНС. По результатам каждого отчетного периода предприниматели должны сдавать декларации в контролирующие органы, для чего законодательством установлены конкретные сроки. Если в течение этого времени бизнесмен не вел коммерческую деятельность, он все равно должен сдать отчеты, доказав тем самым отсутствие финансовых поступлений.

Обратите внимание: если индивидуальный предприниматель после приостановки деятельности примет решение закрыть свой бизнес, ему до момента подачи соответствующего заявления необходимо сдавать нулевки.

В момент подачи документов для получения статуса субъекта предпринимательской деятельности и внесения соответствующих записей в ЕГРИП следует выбрать налоговый режим. Если ИП этого не сделает, его автоматически переведут на общую систему налогообложения. В том случае, когда у предпринимателя будет отсутствовать деятельность, он должен подавать нулевую декларацию той формы, которая предусмотрена для выбранного им налогового режима.

Обратите внимание: за неподачу нулевки в установленный законодательством срок к предпринимателю будут применены штрафные санкции (минимум 1 000 рублей).

Стоит отметить, что контролирующие органы пристально следят не только за ИП, которые в отчетах показывают большие обороты, но и за теми, кто систематически сдает нулевки. Именно поэтому предприниматели, которые временно не ведут коммерческую деятельность, должны быть готовы к визиту налоговиков. Некоторые бизнесмены, не желающие платить налоги государству, при помощи нулевок пытаются скрыть свои доходы. Им следует понимать, что в контролирующих органах работают не дилетанты, а высококвалифицированные специалисты, которые проводят колоссальную работу для того, чтобы вывести мелкий бизнес из «тени». Занимаясь каждым «нулевщиком», аналитики тщательным образом изучают его расчетные и карточные счета, проводят осмотр места ведения бизнеса, назначают встречные и внеплановые проверки. Если будет выявлен факт сокрытия доходов, то индивидуальному предпринимателю грозит уголовная ответственность.

В каких случаях возникает необходимость в подаче нулевой декларации?

Чтобы предотвратить возникновение разногласий и конфликтов с контролирующими органами, индивидуальным предпринимателям нужно знать, в каких случаях необходимо подавать нулевую отчетность:

• ИП неэффективно управляет своим бизнесом, в результате чего у него в отчетном периоде отсутствуют доходы;
• предприниматель работает сезонно, поэтому у него появляются обороты только в нескольких периодах;
• бизнесмен только прошел государственную регистрацию и встал в ФНС на учет в качестве налогоплательщика, но не успел начать коммерческую деятельность;
• ИП принял решение о закрытии, но еще не собрал необходимых документов.

Как подать нулевую декларацию ИП?

После заполнения нулевой декларации индивидуальный предприниматель должен не позднее граничного срока подать ее в налоговый орган, в котором он зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Отчет предоставляется в 2-х экземплярах, один остается в контролирующем органе, а второй с отметкой о принятии должен храниться у ИП. При себе предприниматель должен иметь документ, посредством которого сотрудник ФНС проведет идентификацию личности.

Если ИП по каким-то причинам не может лично посетить налоговый орган, он может отправить вместо себя официального представителя. На его имя должна быть выдана доверенность, которая в обязательном порядке заверяется в нотариальной конторе. Доверенное лицо предпринимателя в момент подачи нулевой декларации предъявляет паспорт и доверенность. Также Федеральное законодательство позволяет ИП отправлять отчеты почтой, но при условии соблюдения определенных требований. Отправка должна быть сделана заказным письмом с описью вложений и уведомлением. В этом случае нет необходимости отправлять 2 экземпляра декларации, так как подтверждением ее принятия будет являться бланк уведомления, на котором сотрудник контролирующего органа поставит дату и подпись.

Совет: если предприниматель захочет, чтобы на его нулевой декларации, отправленной по почте, стоял штамп ФНС, ему необходимо будет подойти в налоговый орган со своим экземпляром. После проверки данных на отчет ему поставят отметку.

В настоящее время индивидуальным предпринимателям предоставлена возможность подавать отчеты в контролирующие органы посредством телекоммуникационных каналов связи. Это можно сделать через официальный сайт ФНС, на котором придется зарегистрироваться, или через сервис Госуслуги.

ЕНВД

Для индивидуальных предпринимателей, которые работают на вмененке, Федеральным законодательством не предусмотрена нулевая декларация. Это связано с тем, что они платят в бюджет налоги не из фактического дохода, а из предполагаемого. В том случае, когда ИП на ЕНВД планирует приостановить свою коммерческую деятельность, ему необходимо незамедлительно обратиться в контролирующий орган и подать заявление о переходе на другой налоговый режим (в течение 5 дней после принятия решения). В противном случае ему придется платить в бюджет налог даже при отсутствии дохода.

Обратите внимание: декларация по ЕНВД подается по результатам каждого квартала (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом).

ОСНО

Выбирая общую систему налогообложения, каждый предприниматель должен понимать, что ему придется регулярно сдавать большое количество отчетов. Если в отчетном периоде ИП на ОСНО не вел коммерческую деятельность, то нулевая отчетность будет представлена следующими декларациями:

ИП работает самостоятельно	У ИП есть наемные работники
Отчет по НДС	Отчет по НДС
Отчет 3-НДФЛ	Отчет 3-НДФЛ
Среднесписочная численность работников на начало отчетного года	Среднесписочная численность работников на начало отчетного года
	Отчет 4-ФСС
	Отчет РСВ
	Персонификация

Совет: если ИП на ОСНО не знает, какие ему нужно заполнять отчеты при отсутствии коммерческой деятельности, то следует обратиться в ФНС по месту регистрации и получить консультацию. В контролирующем органе предприниматель сможет узнать, как добавить вид деятельности для ИП, как перейти на другой налоговый режим и т.д.

УСН

Индивидуальные предприниматели, которые ведут коммерческую деятельность на упрощенном налоговом режиме, при отсутствии доходов должны подавать нулевые декларации и среднесписочную численность на начало года (подаются один раз в год до 30 апреля года, следующего за отчетным). Если они используют труд наемных работников, то помимо нулевки им придется ежеквартально подавать 4-ФСС, РСВ и персонификацию. При заполнении нулевой декларации по УСН предприниматель должен указать о себе общие сведения и ставку налога. Во всех остальных строчках, предназначенных для заполнения, нужно проставить прочерки.

Обратите внимание: если ИП на УСН в течение года не получает доход, то ему нет необходимости начислять и оплачивать авансовые платежи. В том случае, когда предприниматель использует порядок расчета налоговых обязательств «Доходы минус расходы», он в нулевой декларации может указать все понесенные в отчетном году расходы, которые будут перенесены на следующий год.

Нулевая декларация 3-НДФЛ

ИП могут предоставлять форму 3-НДФЛ с нулевыми показателями на основании приказа от 24 декабря 2014 года №ММВ-7-11/671@. В этой декларации указывается основная информация о налогоплательщике, а во всех полях проставляются прочерки. Если ИП примет решение о закрытии, то ему в течение 5 дней после подачи соответствующего заявления нужно сдать отчет. Форма заполняется вручную или посредством компьютерной техники. Подать нулевую декларацию ИП может лично, почтой, через доверенное лицо или по интернету.

Единая упрощенная декларация

Если индивидуальный предприниматель после государственной регистрации не ведет коммерческую деятельность и по его счетам в кассе отсутствует движение средств, то Федеральное законодательство позволяет ему сдавать единую упрощенную декларацию. В этом отчете следует указать свои данные, а также налоги, которые предусмотрены выбранным при открытии налоговым режимом. Законодательством установлены сроки для подачи такой декларации: квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Граничная дата подачи отчета – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Обратите внимание: ИП не смогут сдавать единую упрощенную декларацию в том случае, если они являются плательщиками налогов, для которых отчетным периодом является месяц.

Каждый человек, который планирует открыть свой бизнес, должен понимать, что ему придется постоянно сталкиваться с проблемами различного плана. Предварительно следует обратиться к профессионалам, которые помогут составить грамотный бизнес-план, где будет задействована формула рентабельности, проведены маркетинговые исследования и разные расчеты. После этого можно приступать к государственной регистрации и получению статуса субъекта предпринимательской деятельности. Сразу после старта ИП должен будет подать нулевую декларацию по выбранному для работы налоговому режиму, иначе к нему контролирующий орган применит штрафные санкции. Если по каким-то причинам его бизнес не будет приносить доход, то за каждый отчетный период также придется подавать нулевки.