Заявление о приеме на работу — на что обратить внимание?

Трудовые отношения имеют четкую законодательную регламентацию. Любые действия между работником и работодателем документально фиксируются. Первым документом, с которым сталкивается человек, поступающий на работу, является заявление о приеме. Данный документ достаточно прост, но при его заполнении необходимо учесть определенные требования, что обеспечит отсутствие множества проблем в будущем.

Когда пишется заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу является основанием для заключения трудового договора и издания приказа о приеме. Именно поэтому данное заявление является первым документом, который указывает на наличие трудовых отношений.

Как правило, работник, принимаемый на работу, пишет заявление после утверждения своей кандидатуры на должность и предоставления полного пакета документов, необходимых для трудоустройства.

Форма и порядок заполнения заявления (+образец)

Унифицированной формы такого заявления нет, поэтому каждый работодатель делает свой шаблон или предлагает написать заявление в свободной форме. В некоторых компаниях используют специальные бланки, в которые работнику необходимо только вписать свои данные и наименование должности. Кстати, требований по порядку заполнения также нет, поэтому заявление может быть написано от руки или набрано машинописным способом. С точки зрения работодателя, первый вариант предпочтителен, так как в случае возникновения конфликта позволяет точно идентифицировать автора заявления.

• Скачать образец заявления о приеме на работу .doc

Заявление составляется в одном экземпляре. После утверждения его руководителем работодателя оно хранится в личном деле работника, в том числе и после его увольнения до установленного законодательством срока. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать копию заявления, в том числе и заверенную. При этом законодательство не содержит ограничений на количество запрашиваемых работником копий, а также по количеству самих запросов. В установленных законодательством случаях запросить копию заявления о приеме могут уполномоченные государственные органы, в том числе и суд.

Содержание заявления

В заявлении о приеме на работу необходимо указать следующую информацию:

• Наименование организации, работодателя, например, ООО «Снег», ИП Абдурахманов В.Л. или ФГУП «Росцентрконтрольработ». Не допускается отсутствие наименования работодателя;
• Ф.И.О. и должность руководителя, на чье имя подается заявление;
• Наименование документа – «заявление»;
• Ф.И.О. заявителя – пишется полностью;
• Наименование должности, профессии – должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Также указывается профессиональный разряд или категория, если они предусмотрены;
• Дата приема – дата, с которой заявитель готов приступить к выполнению трудовых функций;
• Дата написания заявления;
• Личная подпись заявителя.

Кроме того, в заявлении о приеме на работу необходимо указать на характер трудоустройства, например, по совместительству либо на неполную ставку. Если же обстоятельств для этого нет, то указывать это в заявлении не требуется. При приеме на работу с условием об испытательном сроке в заявлении также необходимо указать данный факт, например, «принять на должность старшего дворника с испытательным сроком в три месяца». Условие об испытательном сроке должно быть включено и в трудовой договор, при этом каждой стороне отношений следует помнить требования законодательства к такому периоду работы, прежде всего обстоятельства, когда испытательный срок не может быть назначен, а также можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке.

Совет: указание должности в заявлении должно соответствовать не только штатному расписанию работодателя, но и официальным классификаторам профессий, должностей. Особенно важно это в тех случаях, когда профессия предполагает определенные льготы.

В некоторых случаях в заявлении о приеме на работу работодатели просят указывать размер оклада или фразу: «с окладом согласно штатному расписанию». Данное требование не совсем обоснованно, так как размер оклада определяется сторонами в трудовом договоре и именно по этому документу определяется размер заработной платы, а бухгалтерия определяет, как рассчитать НДФЛ с зарплаты. Весь этот расчет содержится в расчетном листке по заработной плате, который является обязательным к выдаче каждому сотруднику. Кстати, при приеме на работу необходимо предоставить информацию о себе и членах семьи, для этого важно знать, как правильно заполнить анкету на работу. От правильности заполнения зависит часто не только размер заработной платы, но и возможные налоговые льготы по ней. Например, если работник указал наличие несовершеннолетних детей, то ему положены вычеты по НДФЛ. Узнать, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты, можно в бухгалтерии, в том числе и при приеме на работу. Также при трудоустройстве можно уточнить, как рассчитываются отпускные. Порядок расчета у всех работодателей одинаков, но могут быть определенные нюансы, например, по возможности деления отпуска на части.

Грамотно составленное заявление о приеме на работу является не только гарантией быстрого решения конфликтной ситуации в будущем, но и дополнительным подтверждением профессионализма и уровня грамотности кандидата на работу. Поэтому каждому из нас нужно знать, как правильно писать заявление о приеме на работу. Отличным вариантом будет заранее подготовленный образец, который будет всегда под рукой.