Секреты заполнения анкеты для трудоустройства

Трудоустройство — достаточно серьезный шаг, поэтому к этому процессу необходимо заранее готовиться. Прежде всего нужно собрать и привести в порядок все необходимые документы. Кроме того, нелишним будет подготовиться к заполнению анкеты, которую предлагают заполнить при приеме практически все работодатели.

Документы для трудоустройства

Действующее трудовое законодательство четко определяет перечень документов, которые вправе требовать работодатели от своих будущих работников. К таким документам относятся:

  • Паспорт или документ, его заменяющий;
  • Свидетельство пенсионного страхования – СНИЛС;
  • Трудовая книжка для лиц, впервые поступающих на работу (она заводится работодателем);
  • Документы об образовании;
  • Документы по воинскому учету. Для мужчин — в обязательном порядке, для женщин — только относящихся к военнообязанным.

Совет: на встречу с потенциальным работодателем всегда стоит брать копии всех документов. Это облегчит работу отдела кадров при оформлении приема.

Ряд документов, необходимых при приеме на работу, носит обязательный характер только в связи со спецификой рабочего места (например, справка об отсутствии судимости для работы в образовательной сфере) либо с личностью самого работника (к примеру, разрешение на работу, если заключается трудовой договор с иностранным работником).

Большинство работодателей этим перечнем не ограничивается, они предлагают заполнить анкету для кандидатов. Унифицированной формы такого документа нет, и каждое предприятие разрабатывает её с учетом своей специфики.


Анкета при приеме на работу

Большинство анкет для трудоустройства содержит стандартный перечень разделов:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Дата рождения;
  • Адрес по прописке и фактическое место проживания;
  • Семейное положение, наличие детей;
  • Гражданство;
  • Образование: уровень, учебное заведение, год окончания;
  • Профессия, специальность;
  • Стаж работы;
  • Последние места работы или места работы за три года;
  • Дополнительное образование;
  • Желаемый уровень заработной платы;
  • Знание иностранных языков;
  • Уровень владения компьютером;
  • Дополнительные сведенья.

Как заполнить анкету на работу — образец заполнения

От правильности заполнения анкеты зависит очень многое, так как все рекрутеры и руководители оценивают кандидата в первую очередь именно по ней. Поэтому заполнение анкеты — очень важный шаг на пути к желаемому рабочему месту.

Анкета заполняется от руки, в связи с чем необходимо максимально постараться заполнить её разборчивым почерком и исключить любые ошибки. При заполнении первых пунктов сложностей не возникает. ФИО, дата рождения, семейное положение, место жительства – заполняются за редким исключением всегда правильно.

Раздел «гражданство» часто заполняется неверно. Многие соискатели здесь пишут: россиянин, русский, Россия, но единственно верным является – Российская Федерация или РФ.

В сведениях об образовании указывается профессиональное, а если их несколько, то необходимо указать или все, или только то, которое наиболее подходит к планируемой должности.

Профессия и специальность указываются согласно документам об образовании, также необходимо указать информацию о присвоении профессиональных разрядов, категорий, классов и т.д.

Стаж работы указывается как официальный (то есть подтверждаемый трудовой книжкой, он, например, повлияет на расчет среднего заработка для больничного), так и неофициальный. В последнем случае обязательно нужно указать, что трудоустройство носило неофициальный характер.

Информацию о последних местах работы необходимо изложить в следующем порядке:

  • Период работы;
  • Наименование работодателя;
  • Занимаемая должность;
  • Функциональные обязанности;
  • Достижения.

В некоторых случаях работодатели просят указать контакты руководителей с прежних мест работы, поэтому не стоит указывать недостоверную информацию, так как обман легко раскроется, и претендовать на работу уже не получится.

Причина увольнения в анкете при приеме на работу

При заполнении информации о предыдущих местах работы необходимо указать и причину увольнения. Этот момент очень серьезен, так как вызывает наибольший интерес у всех работодателей. Здесь необходимо исключить возможность негативной оценки работника. К примеру, практически исключена вероятность приема на работу кандидата, указавшего в качестве причины увольнения – конфликт с начальством, причем совсем не важно, что стало причиной этого конфликта, даже если он возник по вине организации, к примеру, потому что заработная плата выплачивалась не вовремя или расчет среднего заработка для отпускных велся только по части зарплаты.

Специалисты в области подбора персонала советуют указывать такие объективные причины увольнения, как отсутствие перспектив карьерного роста, нестабильная обстановка в организации, желание более высокого заработка и т.д. Чтобы не испытывать трудностей при заполнении этого раздела, необходимо заранее определить для себя, что стало поводом для увольнения, и изложить его наиболее объективно для работодателя. Не стоит указывать негативную информацию о бывшем работодателе, а тем более жаловаться на него, например, что им был произведен неправильный расчет при увольнении по собственному желанию.

В дополнительном образовании указывается только информация о пройденных курсах, семинарах, тренингах, которые так или иначе связаны с планируемой работой либо подчеркивают какие-то черты личности.

Раздел «желаемый уровень заработной платы» также требует серьезного подхода. Если кандидат знает предлагаемый уровень заработной платы, то необходимо указать процентов на десять больше. Если же такой информации нет, то стоит поинтересоваться о размере заработка по аналогичным должностям на многочисленных сайтах о вакансиях и выбрать среднюю цифру.

Не стоит указывать заниженную зарплату, так как это может стать сигналом для работодателя о низком уровне профессионализма. В то же время нельзя и завышать свои зарплатные ожидания, что может быть также негативно оценено работодателем.

Знание иностранных языков указывается только в том случае, если должность потенциально может потребовать использование этих знаний. При заполнении этого раздела необходимо указать язык и уровень владения.

Уровень владения персональным компьютером предусматривает указание навыков работы с различными программными продуктами. Здесь также можно указать наименование основных из них, которые могут быть связаны с будущей работой.


В дополнительных сведениях указывается информация о наличии личного автомобиля, дополнительных навыках, готовность к командировкам, хобби.

Сохраните статью в 2 клика:


В заполнении анкеты при приеме не работу ничего сложного нет, достаточно знать все нюансы заполнения, а также требования трудового законодательства. При подаче заполненной анкеты не стоит задавать вопросы о том, как её будут рассматривать, кто. Также не стоит интересоваться вопросами, которые могут насторожить работодателя, например, можно ли уволить беременную на испытательном сроке или сколько минут опоздания на работу является критичным. Если этот этап пройден на должном уровне, то рабочее место почти гарантировано.