Расчет декретных — что учесть и как посчитать?

Основу прав работников образуют определенные социальные гарантии, которые призваны защитить их в определенных ситуациях. Одной из таких мер поддержки является оплачиваемый отпуск по беременности и родам, который часто называют декретом.

Что такое декрет и кому он положен?

Декрет — это отпуск по беременности и родам продолжительностью четыре месяца, два из которых приходится на последние месяцы беременности и два после родов. В ряде случаев продолжительность данного отпуска может изменяться в большую сторону, например, при многоплодной беременности женщина уходит в декрет на две недели раньше установленного срока. За период нахождения в декрете работница получает пособие за счет средств Фонда социального страхования.

Право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется:

• Официально трудоустроенным женщинам;
• Государственным и муниципальным служащим, а также военнослужащим;
• Обучающимся на дневном отделении в учреждениях среднего и высшего профессионального образования за счет средств бюджета;
• Индивидуальным предпринимателям, а также лицам, занимающимся частной практикой и уплачивающим взносы в ФСС;
• Безработным женщинам, которые были уволены не более чем 12 месяцев назад в связи с ликвидацией работодателя.

Сроки и условия выплаты декретных

Трудовое законодательство четко регламентирует порядок и сроки всех выплат, которые положены работнику. Например, специальная статья определяет сроки выплаты отпускных по трудовому кодексу, также регулируется время, когда работник должен получить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск. Не является исключением и оплата декретного отпуска. Данная выплата должна быть осуществлена работодателем в течение десяти дней с момента обращения работницы с соответствующим заявлением. К данному заявлению необходимо приложить листок временной нетрудоспособности, а при необходимости и справку о средней заработной плате за два предшествующих года. В случае, если работница меняла работу в расчетном периоде, она должна предоставить с прежнего места работы справку о том, что прежний работодатель выплату декретных не производил.

Право на обращение за данной выплатой возникает с момента ухода в декретный отпуск и действует на протяжении всего этого периода, а также в течение полугода после его окончания.

Расчет декретных

Для определения размера выплаты работнице за отпуск по беременности и родам необходимо использовать следующую формулу: среднедневной заработок * кол-во дней декрета.

Расчет среднедневного заработка

В целях расчета среднедневного заработка для определения размера декретных выплат используются все полученные работницей доходы за два предшествующих года, то есть если сотрудница уходит в декрет в 2016 году, то средний заработок определяется по 2014 и 2015 годам.

Для расчета учитываются все выплаты, которые получила работница в данные периоды и с которых была произведена уплата взносов в ФСС. При этом следует учитывать предельную величину заработка, выше которой взносы в соцстрах не перечисляются. Так, в 2014 г. эта сумма составляла 624 000 руб., а в 2015 г. – 670 000 руб. Таким образом, даже если годовой заработок работницы будет более указанных сумм, превышение их в расчет браться не будет.

Также для определения среднедневного заработка необходимо определить количество дней в расчетном периоде. В расчете используется количество дней в году, то есть 365 или 366, при этом исключаются периоды:

• Нахождения на больничном листе;
• Нахождения в отпуске по беременности и родам;
• Нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
• Иные периоды, когда действовало освобождение от трудовых функций.

Средний заработок определяется путем деления суммы заработка за два года на количество дней за этот период.

Пример расчета декретных

Когда среднедневной заработок определен, остается только полученный результат умножить на количество дней отпуска по беременности и родам. Полученная сумма и является размером декретного пособия.

Например, фармацевт Таблеткина А.Г. уходит в декретный отпуск с 20 ноября 2016 г. За 2014 г. её заработок составил 345000 руб., за 2015 г. – 420000 руб. В 2014 г. она отработала без больничных, поэтому для расчета будут учитываться 365 дней, а 2014 г. у неё было 10 дней больничного листа, поэтому в расчет пойдет 355 дней. Продолжительность декретного отпуска – 140 дней. Расчет будет выглядеть следующим образом: ((345000+420000) / (365+355)) * 140 = 148750 руб.

Совет: для оперативного и точного расчета выплат пособия за отпуск по беременности и родам можно использовать специальные онлайн-калькуляторы. Главное, использовать проверенные ресурсы, которые учитывают все изменения в расчетных данных (прежде всего — величину МРОТ).

Особенности расчета декретных

При расчете декретных выплат необходимо учитывать минимальные и максимальные размеры данного пособия. Минимальная сумма определяется на основе МРОТ, действующего на момент ухода в декретный отпуск. В 2016 году МРОТ составляет 7500 руб., следовательно, минимальный размер декретных не может быть меньше 34 521,58 руб., причем и в тех случаях, если среднедневной заработок окажется меньше данного показателя по МРОТ. Также данный размер выплаты получат женщины, которые имеют право на декрет, но не работают, то есть безработные и студентки.

Максимальный размер декретных выплат зависит от предельной величины заработков, с которых производится оплата взносов в ФСС. Так, в 2016 г. предельная величина среднедневного заработка для расчета декретных составляет 1772,60 руб. с учетом максимальных сумм 2014 и 2015 годов. Например, при декретном отпуске в 140 дней максимальный размер пособия не может быть более 248164, 38 руб.

Законодательство особенно охраняет интересы женщин, готовящихся стать или уже ставших матерями. Работодателю необходимо это учитывать и стараться не нарушать их права. В том числе помнить, что увольнение сотрудника по инициативе работодателя в случае установления беременности невозможно, у такой работницы возникает право на очередной отпуск, а также специальные отпуска, к каким относится и отпуск по беременности и родам. Во всех случаях работница должна получить компенсацию, предусмотренную законодательством.

Работникам же следует учитывать, что все социальные гарантии по трудовым отношениям возникают только в том случае, если есть запись в трудовой книжке о приеме на работу и работодатель исполняет в полной мере все обязанности по социальному страхованию работников.

Порядок расчета декретных выплат стоит знать каждой из сторон трудовых отношений, это позволит избежать ошибок в расчетах и избавит от множества спорных ситуаций, которые нежелательны, особенно для будущих матерей.