Как устанавливать лимит кассы в 2017 году для ИП?

Планируя воплотить в жизнь бизнес-идеи в маленьком городе, многие люди предпочитают работать в статусе индивидуальных предпринимателей. Эта организационно-правовая форма дает им массу преимуществ, в частности, при выборе системы налогообложения. Они могут сразу перейти на специальный режим, по которому подается в контролирующие органы единая упрощенная налоговая декларация, или автоматически стать плательщиками налогов на общих основаниях.

Чтобы пройти процедуру государственной регистрации и получить свидетельство субъекта предпринимательской деятельности, необходимо собрать пакет определенных документов. Образец заполнения заявления на открытие ИП начинающие предприниматели могут найти на информационных стендах, расположенных в контролирующих органах либо на специализированных веб-ресурсах. Если индивидуальный предприниматель планирует работать за наличку, то ему необходимо знать, какой в 2017 году установлен лимит кассы и как самостоятельно провести расчеты.

Что нужно знать ИП о лимите кассы?

В Федеральном законодательстве России описано, какие можно получить льготы при открытии ИП. Также в действующих нормативно-правовых актах указывается, каким образом предприниматели должны проводить и оформлять наличные расчеты. Самые глобальные инновации в законодательство, касающиеся порядка ведения кассовых операций, были внесены в 2012 году. Они затронули не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей:

• максимальный лимит остатка в кассе теперь утверждается самими субъектами предпринимательской деятельности (раньше это делали банки);
• установленный лимит должен фиксироваться соответствующими документами (приказом и т.д.);
• индивидуальные предприниматели теперь не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денежных средств в кассе.

Совет: начиная с 01.06.2014 года, ИП могут не вести кассовые книги, но только при условии заполнения учетных регистров, характеризующих выбранный ими вид деятельности.

Как ИП рассчитать лимит остатка денежных средств в кассе?

В Налоговом Кодексе РФ указано, как правильно вести кассу юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. В нем также сказано, что ИП могут осуществлять коммерческую деятельность без обязательного открытия расчетных счетов. Но здесь есть одно ограничение – предприниматели, которые проводят с контрагентами наличные расчеты, не должны в рамках одного договора принимать оплату свыше 100 000 рублей.

Если ИП планирует проводить кассовые операции, то ему следует установить лимит, размер которого он должен рассчитать самостоятельно. В случае если этого не будет сделано, то лимит остатка денежных средств в кассе будет равен нулю. Чтобы провести расчеты, предпринимателям необходимо задействовать специальную формулу: (Выручка : кол-во рабочих дней * на период времени между передачей денег в банк).

Пример:

• График работы ИП – понедельник-пятница.
• Выручка за рабочую неделю – 2 500 000 рублей.
• Сдача денег в банк осуществляется один раз в 3 дня (кроме выходных дней).
• Лимит остатка денежных средств в кассе будет рассчитываться следующим образом: (2 500 000 : 5 рабочих дней * 3 рабочих дня = 1 500 000 рублей).

В случае когда индивидуальный предприниматель в течение месяца не проводил кассовых операций, то для расчета ему необходимо использовать все выплаты, которые он сделал в наличной форме (кроме заработной платы и прочих выплат наемным работникам).

Пример:

• График работы ИП – понедельник-пятница.
• Расход наличных средств за рабочую неделю – 5 000 000 рублей.
• Деньги снимаются со счета один раз в 2 дня (кроме выходных дней).
• Лимит остатка денежных средств в кассе будет рассчитываться следующим образом: (5 000 000 : 5 рабочих дней * 2 рабочих дня = 2 000 000 рублей).

Может ли ИП превысить установленный лимит денежных средств в кассе?

В этом вопросе индивидуальные предприниматели должны четко придерживаться регламента Федерального законодательства, иначе им грозят большие финансовые санкции. Допускается превысить установленный лимит только в дни выплат:

• заработной платы штатным сотрудникам;
• социальных пособий;
• стипендий;
• при осуществлении наличных расчетов в праздничные и выходные дни, когда нет возможности сдать денежные средства в банк.

Совет: ИП могут обоснованно превысить лимит остатка средств в кассе только в течение 3-х дней (для районов Крайнего Севера этот срок увеличен до 5 дней), иначе ФНС их оштрафует.

Федеральным законодательством России установлены большие штрафы за нарушение кассовой дисциплины. Если ИП превысят лимит кассы, к ним может быть применено финансовое взыскание в размере до 50 000 рублей. За сохранность денежных средств теперь несут ответственность сами субъекты предпринимательской деятельности, особенно если в их офисах не оборудованы специальные помещения и не установлены сейфы. Все операции, касающиеся приема и выдачи наличных средств из кассы, должны оформляться первичными документами, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью (если ИП ее использует).

Все финансовые операции отражаются в учетных регистрах, данные из которых переносятся в соответствующие отчеты (Федеральным законодательством установлен период для бухгалтерской отчетности, а также для деклараций и других форм, которые должны сдавать ИП).