Обязательно ли открывать расчетный счет для ИП и для чего он нужен?

Для чего нужен расчетный счет ИП?

На определенном этапе ведения собственного бизнеса предприниматели и владельцы небольших предприятий задумываются над тем, нужен ли им расчетный счет.

Расчетный счет – это счет, открываемый в коммерческом банке для осуществления финансовых операций: оплата за услуги, расчеты с поставщиками и т.д. На расчетный счет также поступают платежи от юридических лиц или бюджетных организаций, работающих только за безналичный расчет.

Имея расчетный счет, предприниматель может пользоваться терминалом оплаты по карточкам. Это очень удобно, к примеру, для магазинов, где расчеты через терминал составляют до 30% от общего числа покупок. Можно открыть неограниченное количество расчетных счетов, но обычно открывают 2–3 и в разных банках.

Чтобы открыть расчетный счет для ИП или расчетный счет для ООО, достаточно обратиться в любой коммерческий банк и взять комплект документов, необходимых для процедуры открытия.

Совет: у каждого банка пакет документов может отличаться. Обратите на это внимание.

Основные документы, то есть те документы, на основании чего действует индивидуальный предприниматель:

• свидетельство ОГРНИП;
• выписка из ЕГРИП;
• паспорт владельца счета;
• коды из Статрегистра — получить коды статистики для ИП можно в территориальном отделении Госстата и др.

После сбора пакета документов предприниматель передает их в банк. В течение 2-5 дней банк рассматривает документы и принимает решение об открытии счета. С 2014 года при открытии расчетных счетов ИП может не оповещать налоговые органы и ПФР, банки автоматически передают нужные данные об открытии нового счета в данные учреждения.

Обязательно ли ИП открывать расчетный счет в банке?

Открытие расчетного счета – необязательная процедура, это право, а не обязанность предпринимателя. ИП сам принимает решение об открытии счетов, их количестве и свободен в выборе обслуживающего банка. Предприниматель может работать и без расчетного счета, учитывая, что налоговые и страховые взносы можно уплачивать наличными через банк. Однако на практике обойтись без расчетного счета сложно. Давайте разберем преимущества и недостатки наличия расчетного счета.

Плюсы открытия расчетного счета:

• Экономия на комиссии – банк взимает с владельцев счета фиксированную комиссию за платежи. При этом не имеет значения, какую сумму переводит ИП. Размер комиссии составляет от 15 до 50 рублей с одного платежа, тогда как частное лицо обязано уплачивать 1-3% от суммы перевода, что очень накладно при крупных суммах;
• Осуществление платежей через интернет – клиент может осуществлять платежи через интернет-банкинг, не посещая банк;
• Наличие терминала для карточек;
• Пластиковые карточки для работников – ИП, имеющие расчетный счет, могут выдавать зарплату своим работникам на карточки также через интернет-банкинг;
• Удобство работы с контрагентами – крупные предприятия практически всегда работают за безналичный расчет;
• Оплата налогов и взносов – с расчетного счета удобно осуществлять платежи в ПФР и ФОМС, ФСС и налоговые органы.

Минусы работы через расчетный счет:

• Плата за ведение счета – банк взимает с клиента ежемесячную плату за ведение счета, в среднем она равна 2 000 руб. Если в течение месяца никаких движений по счету не было, то плата не взимается;
• Арест расчетного счета – при наличии задолженности перед ПФР и налоговой банк может заблокировать счет до полного погашения долгов.

Несмотря на недостатки расчетного счета, иметь его все же необходимо. Это повышает репутацию предпринимателя, говоря о серьезном подходе к ведению бизнеса.

Нужен ли расчетный счет для ИП при УСН?

Упрощенная налоговая система – одна из самых популярных и простых систем налогообложения малого и среднего бизнеса. Многие предприниматели выбирают именно УСН из-за простоты ведения учета, отчетности и небольшой налоговой нагрузки. Узнать, на какой системе налогообложения находится ИП (если предприниматель оформлял ИП через посреднические фирмы), можно в ФНС или в налоговой отчетности.

Объектом налогообложения при УСН являются доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов. Предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, также имеют право выбирать – открывать им расчетный счет или нет.

Этот вопрос решается в индивидуальном порядке, исходя из сферы деятельности ИП. К примеру, для риэлтерских контор, которые чаще всего не имеют офиса и получают все платежи наличными, открывать счет не обязательно.

Стоит отметить, что для ООО открытие расчетного счета обязательно, так как организация может уплачивать налоги только посредством безналичных расчетов.

Процедура закрытия расчетного счета

В случае прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, закрытие счета в банке не является обязательной процедурой. Однако стоит внимательно ознакомиться с банковским договором, где должны быть указаны действия клиента при закрытии ИП. Чаще всего банк требует от предпринимателя закрыть счет, посетив отделение банка.

По опыту многих ИП все же рекомендуется закрыть все расчетные счета, чтобы избежать претензий и неприятностей в будущем.

Индивидуальные предприниматели, нацеленные на развитие своего бизнеса, должны иметь расчетный счет. Это намного облегчает осуществление повседневных расчетов, позволяет экономить время, производя платежи через интернет-банкинг, налаживать партнерские отношения с крупными поставщиками и контрагентами и т.д.