Что такое учредительные документы и для чего они нужны?

При создании юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО и других организационно-правовых форм собственности) необходимо разработать Устав и оформить ряд других документов. Такие документы утверждаются учредителями (участниками создания юридического лица), заверяются официально, и по ним компания работает на протяжении всего времени осуществления своей коммерческой деятельности. Уставный капитал определяется в соответствии с 90 ст. ГК РФ и состоит из долей участников будущей компании.

Что такое учредительные документы?

Учредительные документы – это пакет документации, который служит основанием для осуществления деятельности юридического лица (любой формы собственности). В соответствии со ст. 52 Гражданского Кодекса Российской Федерации, все юр.лица (кроме хозяйственных товариществ) должны проводить свою деятельность на основе разработанного и утвержденного участниками этой компании Устава. Образец Устава ООО вы можете скачать в интернете, так же как и образец заявления о выходе из состава учредителей.

Какие сведения должен содержать Устав юридического лица:

• наименование будущей компании (полное и сокращенное название) – на русском языке и иностранном (по желанию учредителей);
• местонахождения (юридический адрес) – с точностью до номера квартиры или офиса;
• цели деятельности;
• порядок управления (лица, которые будут управлять компанией, порядок, степень компетенции и т.д.);
• размер уставного фонда.

Юридическое лицо может осуществлять свою деятельность на основании Устава и учредительного договора или только Устава или учредительного договора (как товарищества, ассоциации и союзы). Государственные корпорации действуют на основании Федерального закона от 03.07.2016 N 236-ФЗ.

В соответствии с действующим российским законодательством, информацию о том, на основании каких учредительных документов действует юридическое лицо, нужно указывать при регистрации (такая информация потом отображается в едином государственном реестре юридических лиц). Учредители ООО и другого юр.лица могут разрабатывать и утверждать на своем собрании (кроме Устава) другие учредительные документы – внутренний регламент и прочие бумаги, регулирующие осуществление общей деятельности.

При изменении Устава и других учредительных документов представители юридического лица должны уведомить об этом государственные органы регистрации.

Особенности оформления учредительных документов

Есть некоторые особенности в оформлении внутренних документов юридического лица, которые могут различаться при количестве участников (единоличный собственник, группа лиц), а также различных организационно-правовых формах компании. Если компания создается одним участником (учредителем), то не нужно оформлять учредительный договор – в таком случае будет достаточным решение о создании компании, заверенное нотариусом. При найме работников с ними заключается трудовой договор с директором, если он единственный учредитель.

Все учредительные документы, разработанные участниками (участником) юридического лица, в обязательном порядке должны быть зарегистрированы – только после этого они обретают законность и официальную силу. Не относятся к учредительным документам свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет. Эти две бумаги служат подтверждением того, что юридическое лицо было официально зарегистрировано и поставлено на выбранную форму налогообложения, и обычно прикладываются к основным учредительным документам.

Зачем нужны учредительные документы?

Для того чтобы зарегистрировать новую компанию, в органы государственной регистрации нужно подать весь перечень основных учредительных документов. Они хранятся бессрочно и при утере или порче сразу же восстанавливаются с соблюдением всех норм российского законодательства.

Учредительные документы определяют правовой статус юридического лица, без них нельзя осуществлять запланированную коммерческую (или некоммерческую) деятельность. Обязанность за хранение и ведение такой документации возлагается на руководителя (это должно быть прописано в учредительном договоре, если компанию образует несколько участников).

Расширенный перечень учредительных документов:

• протокол собрания участников (учредителей) юридического лица – в нем указываются все участники компании, которые внесли свою долю в уставный капитал – в виде денег, материальных активов и прочих ценностей;
• учредительный договор (в нем указываются паспортные данные всех участников, размер их долей в уставном капитале, сроки внесения долей — как правило, не более 4 месяцев с момента регистрации);
• приказ о назначении директора;
• приказ о назначении главного бухгалтера;
• выписка из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц);
• Устав юридического лица;
• код статистики;
• договор на аренду или покупку помещения, которое указывается в качестве юридического адреса (отсутствие такого документа может привести к отказу в открытии расчетного счета компании в банке).

Совет: при внесении изменений в какие-либо учредительные документы необходимо подавать комплект документации в органы государственной регистрации. Необязательно подавать оригиналы, можно подать заверенные нотариусом копии. Копии также подаются и в другие места, оригиналы нужно хранить у ответственного лица.

Перечень учредительных документов при создании юридического лица одним участником (учредителем):

• решение о создании компании (в документе указывается полное и сокращенное название предприятия, юридический адрес, размер уставного капитала, сведения об учредителе;
• Устав компании;
• заявление о регистрации юридического лица.

Перечень основных учредительных документов определяет количество участников будущей компании. Для одного участника перечень ограничивается Уставом и решением о создании компании, для двух и более участников – список значительно расширен. Такие документы регламентируют сферу деятельности будущего предприятия и являются юридическим основанием для занятия коммерцией.