Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Отличия от аутсорсинга

Тенденции развития мировой экономики в последние десятилетия показывают, что прежние формы трудовых отношений во многих ситуациях теряют свою актуальность, становятся все менее гибкими и не отвечают требованиям современности. Поэтому все чаще руководители ищут и применяют новые методы управления, в том числе аутстаффинг.

Аутстаффинг — что это?

Аутстаффинг – это использование наемного персонала для того, чтобы решить кадровые или другие проблемы и обеспечить выполнение определенных заданий при минимальных расходах. Как правило, оказанием услуг такого рода занимаются специальные фирмы (staffing agency), которые предоставляют компании-заказчику квалифицированных кадров на условиях, указанных в договоре.

Аутстаффинг можно позиционировать как покупку услуги, которая необходима предприятию в конкретный период времени, или как нетипичную форму занятости с целью выведения сотрудника или части персонала со штата путем его юридической передачи другой фирме с оформлением трудового договора. Важно помнить, что аутсорсинг и аутстаффинг – это разные понятия. Первый термин тоже часто используется на рынке труда и в экономическом секторе. Многие на практике путают их, хотя отличия между ними существенные.

Под последним имеют в виду вывод персонала за штат компании-исполнителя и оформление его в штат другой организации (при этом люди сотрудничают с фактическим работодателем, формально работая на фирму-провайдера). Аутсорсинг означает не оказание услуги по предоставлению персонала, а совершение определенных функций (уборку, логистику, маркетинговые исследования, в том числе создание уникального торгового предложения, рекламу, аудит и многое другое). Здесь заказчик заинтересован не в выполнении заданий сотрудниками, а в реализации услуги. Лизинг же персонала предусматривает подбор и предоставление сотрудников, которые находятся в штате кадрового агентства, компании-клиенту на относительно длительный срок (от 3 месяцев до нескольких лет).

Кому необходим аутстаффинг?

Нередко такая услуга актуальна для частных компаний, производственных фирм, торговых сетей, отелей, складов, международных предприятий с представительствами в нашей стране и т.д. Часто аутстаффинг используется в сегменте риэлтерского и издательского бизнеса, среди страховых компаний, крупных сетевиков и даже промышленных фирм. Но в России он применяется и при найме неквалифицированного персонала, особенно мигрантов, а также людей для выполнения временных и сезонных работ. Он актуален и для некоторых категорий работников, например студентов, желающих устроиться на работу временно, и специалистов, готовых выполнять четко определенный объем работы.

Аутстаффинг может понадобиться, например, когда:

• найм в штат лишнего сотрудника может привести к потере статуса малого предприятия (поэтому руководству легче поручать выполнение заданий человеку со стороны);
• присутствует необходимость компании не потерять место лидера в рейтингах, где базовым критерием считается коэффициент выработки на 1 человека;
• есть потребность снизить издержки, в том числе налоговые, сократить списочную численность персонала, повысить показатели выработки;
• юридическое лицо нуждается в конкретном специалисте, например юридическом консультанте, но в штатном расписании такая должность не предусмотрена;
• компании необходимо сосредоточится на основном виде деятельности, передав ответственность за ведение бухгалтерии, кадровую работу и оплату налогов специалистам;
• присутствует потребность увеличить количество персонала без потери возможности применять упрощенную систему налогообложения.

Совет: эксперты утверждают, что выгода от использования аутстаффинга растет в зависимости от количества сотрудников, выведенных за штат.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Как и любой метод управления, аутстаффинг имеет свои преимущества и недостатки. Стоит отметить, что во многих ситуациях он становится просто незаменимым, позволяя избежать трудностей с оформлением трудовых отношений, обеспечив при этом выполнение необходимого объема работы.

Среди плюсов аутстаффинга хотим обратить внимание на базовые:

• Фактический работодатель может отказаться от сотрудника в любой момент, ведь между ними нет оформленных трудовых взаимоотношений (но это весомый недостаток для персонала).
• Сотрудник может быть включен в систему медицинского, санаторно-курортного обслуживания компании-провайдера, получить более высокую зарплату, лучший социальный пакет, но наличие этих преимуществ зависит, конечно, от статуса и внутренней политики организации.

Выбирая аутстаффинг в качестве метода управления и соглашаясь работать в таком формате, важно помнить и о недостатках. Самыми существенными минусами этой нетипичной формы занятости считают следующие:

• Фактический работодатель может уклониться от ответственности.
• Часто сотрудник негативно относится к юридическому работодателю и коллективу компании.
• Весомые финансовые траты фактического работодателя на содержание работника (заработная плата, услуги посредника).
• Сотрудник не заинтересован в результатах труда на предприятии фактического работодателя.
• Могут возникнуть трудности с привлечением персонала к ответственности за вред, причиненный организации в процессе работы.
• Сложный механизм влияния на сотрудников.
• Опасность сотрудничества с неквалифицированным аутстаффером.

Запрещен ли аутстаффинг в России?

Аутстаффинг – абсолютно законный метод управления персоналом. Но некоторые участники трудового рынка неверно понимают этот термин и ассоциируют его со схемами ухода от налогов. Общение с контролирующими органами ведет агентство-провайдер (как официальный работодатель персонала). На него возлагаются юридическая и финансовая ответственность перед сотрудниками и органами контроля. Но в то же время нужно принимать во внимание изменения в законодательстве и выход в 2016 году ФЗ №116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», в частности статью, запрещающую заемный труд. Многие трактуют это как прямой юридический запрет аутстаффинга. Но нововведения не запрещают этот метод управления персоналом, законодатель просто уточнил, на каких условиях юридические лица могут предоставлять и пользоваться услугами заемного труда. Чтобы избежать нарушений, сотрудничество часто оформляют как договор возмездного оказания услуг.

Аутстаффинг – эффективный метод управления персоналом, позволяющий оптимизировать расходы и работу многих отделов, прежде всего отдела кадров и бухгалтерии. Эта универсальная технология подойдет практически для любого предприятия, которому нужно сократить издержки и наладить работу в кризисной ситуации.