13 зарплата — кому положена, что это такое, как рассчитывается?

Получать заработную плату, согласно 37 статье Конституции Российской Федерации, имеет право каждый работающий человек, вне зависимости от сферы деятельности, национальности, пола и других групповых или индивидуальных особенностей. Однако зарплата сама по себе не является инструментом мотивации персонала в организации.

Работники вполне справедливо рассматривают своевременную выплату денежных средств в установленном размере как компенсацию за потраченное на трудовую деятельность время. Следовательно, получая исключительно заработную плату и иные обязательные выплаты, служащие будут исполнять прописанные в должностной инструкции обязанности в лучшем случае добросовестно, но без излишнего рвения. И если для государственного учреждения такая картина давно стала нормой, то частный предприниматель, желающий сэкономить на оплате труда персонала, рискует в итоге лишиться как хороших работников, так и прибыли.

Недовольные отношением начальства сотрудники офиса (продавцы, тренеры и так далее) могут прибегать к небольшому, но приносящему в долговременной перспективе убыток саботажу:

• пренебрегать правилами общения с клиентами;
• намеренно затягивать сдачу отчётности;
• уделять часть рабочего времени неслужебным делам и так далее.

Разумеется, работодатель может уволить недобросовестных сотрудников, но сути проблемы такое решение никоим образом не затронет. На место уволенных придут новые; поначалу они, вполне вероятно, будут работать с должным энтузиазмом, однако со временем, не получая отклика от начальства, займут позицию предшественников — и так до бесконечности.

Второй, действительно работающий, выход из ситуации, — периодическое материальное поощрение сотрудников. Осуществляться оно может как в неформальном порядке, что вызовет неприятные вопросы со стороны Федеральной налоговой службы, так и официально — в виде премии (статья 191 Трудового кодекса России). Не стоит и говорить, что последний вариант предпочтительнее.

13 зарплата — что это такое?

К поощрениям за трудовую деятельность, предусмотренным Трудовым кодексом, относится и выплата так называемой тринадцатой заработной платы. Сразу необходимо уточнить, что такого понятия ни в одном законодательном акте не содержится, и по сути указанный вид поощрения является премией по итогам года. 13 зарплата начисляется и в качестве индивидуального поощрения — особо отличившимся и/или высококлассным специалистам.

В советское время эта выплата была положена практически всем служащим, а размер её равнялся среднемесячной заработной плате за истекший год. Отсюда произошли и обиходное наименование материального поощрения, и порядковый номер: обычно эта была последняя выплата в уходящем году.

На сегодняшний день в России 13 зарплата рассчитывается, в зависимости от решения работодателя, по одной из трёх приведённых далее схем и часто уступает по размеру «обычной».

13 зарплата — кому положена?

Тринадцатая заработная плата в настоящее время не относится к обязательным выплатам, а следовательно, решение о её начислении принимает исключительно работодатель. Поэтому нет смысла говорить, что она кому-либо «положена»: всё зависит от доброй воли начальства и внутриколлективных отношений.

Исключением являются случаи, когда выплата годовой премии прямо предусматривается заключаемым при приёме на работу (или перезаключаемым впоследствии) трудовым договором. По указанным выше причинам термин «тринадцатая зарплата», разумеется, в документе фигурировать не будет, однако на суть и обязательность выплаты это не повлияет.

Включение указанного пункта в трудовой договор — дело добровольное: работодатель в этом случае не связан законодательными актами и сам принимает решение. Наличие такого положения окажется серьёзным плюсом при рекрутинге, особенно если перед сотрудниками отдела кадров стоит задача найти классного специалиста.

Если по каким-либо причинам включить в трудовой договор пункт об обязательном начислении годовой премии не представляется возможным (например, работодатель хочет поощрять сотрудников в индивидуальном порядке), ценного соискателя в любом случае будет нужно проинформировать о возможности выплаты. Такая информация станет для работодателя существенным плюсом, а если слова начальства не будут расходиться с делом, коэффициент текучести кадров сократится до минимального возможного значения: сотрудники просто не захотят уходить с хорошо оплачиваемой работы, да ещё и с «бонусами».

Как рассчитывается 13 зарплата?

Для того чтобы рассчитать 13 зарплату, в России используют три схемы.

В фиксированном размере, с учётом установленной градации

Например, начальник получает по итогам года 40000 рублей, руководители среднего звена — 20000 рублей, офисные рабочие — 10000 рублей, обслуживающий персонал — 5000 рублей. Если выплата 13 зарплаты предусмотрена трудовым договором, то обычно речь идёт именно о таком варианте.

Единственное достоинство метода — исключительная простота расчётов: бухгалтеру достаточно узнать, какая сумма денег положена конкретному работнику, и включить её в ведомость. Из недостатков можно назвать:

• значительные нагрузки на бюджет организации: в тяжёлый год компания может просто не суметь выплатить обещанные суммы всем членам коллектива;
• несправедливость: одни сотрудники работают больше и усерднее, другие — меньше и не так старательно, получая при этом премию одного размера.

Решением первой проблемы является официальный отказ от обязательств по выплате 13 зарплаты. В этом случае пункт необходимо убрать из трудовых договоров для вновь принимаемых на работу. Сложнее будет со старыми сотрудниками: если они добровольно не согласятся перезаключить договор, работодателю придётся или искать причины для увольнения/сокращения, или продолжать выплаты вплоть до истечения срока действия документа.

Со второй ситуацией всё проще. Достаточно предусмотреть в том же договоре возможность лишения премии за служебный проступок. При применении этой меры работодатель должен быть готов доказать факт проступка в суде: лишённый обещанной выплаты сотрудник имеет полное право обратиться туда в поисках справедливости.

Процент от суммарной годовой зарплаты сотрудника

Например, если каждый месяц работник получал 25000 рублей, а процентная ставка, которая устанавливается работодателем на добровольной основе, равна 15%, то по итогам года служащий получит (25000 * 12 * 0,15), то есть 45000 рублей.

Такой метод позволяет дифференцировать выплаты работникам в соответствии с установленным окладом. Небольшой минус второй схемы расчёта — отсутствие селективности по фактически отработанному времени. И сотруднику, годами работающему в организации, и только что пришедшему новичку в соответствии с этим принципом будет положена одинаковая годовая премия, что кому-то может показаться несправедливым.

Процент от фактического заработка служащего за год

К примеру, если сотрудник в течение года отработал 120 дней, его средний ежедневный заработок составляет 1100 рублей, а установленная работодателем процентная ставка — 12%, то размер годовой премии составит (120 * 1100 * 0,12), то есть 15840 рублей.

Очевидное преимущество схемы — справедливость: работник получит премию только за отработанное время (правда, как и в предыдущих случаях, в расчёт не берутся добросовестность конкретного сотрудника и выполненный объём работы). Недостаток — сложность проведения вычислений и, следовательно, большая нагрузка на бухгалтерию.

Годовая премия в особых случаях

Как было упомянуто ранее, 13 зарплата выплачивается в коллективном или индивидуальном порядке по решению работодателя, кроме случаев, когда такое поощрение по умолчанию предусмотрено в трудовом договоре. Рассматривать особые случаи целесообразно только при наличии последнего фактора — иначе говорить об обязанностях начальства просто не имеет смысла: при отсутствии в договоре указанного пункта оно может отдавать приказы о начислении годовой премии в любом удобном для него порядке.

При сокращении

При наличии в трудовом договоре положения об обязательной выплате 13 зарплаты сокращаемый работник может, помимо выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, претендовать и на годовую премию. Однако для этого необходимо «дотянуть» на работе до даты начисления поощрения. Например, если премия выплачивается в несколько этапов (в марте, августе и декабре), а сотрудник попал под сокращение в октябре, претендовать на декабрьскую часть поощрения он уже не может.

При увольнении

Ситуация при увольнении аналогична приведённой выше; плюсом для работника является возможность самостоятельно решить, в какое время уволиться, и, следовательно, указать в заявлении удобную дату прекращения трудовых отношений с работодателем.

В декретном отпуске

Находящаяся в декрете женщина может рассчитывать на годовую премию, если отработала хотя бы какое-то время из расчётного периода (обычно с 20–31 декабря предыдущего года по те же числа текущего). В противном случае выплата 13 зарплаты производится исключительно по решению работодателя.

Облагается ли налогом 13 зарплата?

Не секрет, что работодатель обязан отчислять в бюджет налоги с зарплаты в установленном законодателем размере. Поскольку, согласно статье 255 Налогового кодекса России, годовая премия является частью заработка сотрудника, с неё перечисляется точно такой же процент, что и с заработной платы. Кроме того, в случае выплаты алиментов с 13 зарплаты будет взиматься и определённый в досудебном или судебном порядке процент в пользу получателя пособия.

В последнее время тринадцатая зарплата часто считается пережитком прошлого. Такое мнение особенно распространено среди работодателей, для которых в краткосрочной перспективе выгодно платить сотруднику как можно меньше. Но при этом нельзя забывать, что недостаточно мотивированный работник хуже исполняет свои обязанности: начальству придётся смириться с необходимостью регулярного обновления кадрового состава.

Стратегически правильнее всё же будет выплачивать работникам хотя бы небольшие поощрительные суммы, а ещё лучше — проявить заботу о потенциальном сотруднике уже на этапе трудоустройства. В частности, вместе с основным набором документов рекомендуется выдавать образец заполнения анкеты при приеме на работу: это сэкономит время как сотрудников отдела кадров, так и соискателя. А значит, при любом варианте развития событий сторонам будет легче сохранить хорошие взаимоотношения, продолжая общение в позитивном ключе.