Как оформляется выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Каждый руководитель коммерческой организации и индивидуальный предприниматель должны знать, какие нужны документы для оформления на работу по ТК РФ. Правильно оформленная документация позволит им избежать проблем с контролирующими органами, которые за нарушение ведения кадрового учета могут применить штрафные санкции. В Федеральном законодательстве указано, может ли заключаться договор найма работника без уплаты налогов, а также описываются способы расторжения трудовых отношений.

Как прекращаются трудовые отношения по согласию сторон?

Статья 78 Трудового Кодекса России регламентирует порядок прекращения трудовых отношений по согласию сторон. Инициатором может выступать как штатный сотрудник, так и работодатель. Если работник решил уволиться, он должен в письменном виде уведомить об этом своего руководителя. После этого издается приказ, в котором отмечается его последний день работы (эта дата будет стоять в трудовой книжке).

Обратите внимание: если между работником и руководителем были достигнуты договоренности по всем вопросам, то выходное пособие может выплачиваться в любом размере.

На какие выплаты может рассчитывать работник при увольнении?

После того как будет расторгнут трудовой договор с иностранным работником или гражданином РФ, руководство компании обязано провести окончательные расчеты:

1. По заработной плате. Выплачивается заработок в последний день работы.
2. Премии, надбавки. Если в коллективном договоре предусмотрены такие выплаты, то расчет по ним должен быть сделан в день увольнения.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск. Выплачивается в том случае, если работник полностью или частично не воспользовался своим правом на отпуск (в Федеральном законодательстве указано, как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск).
4. Больничный. Если работник написал заявление на увольнение и ушел на больничный, то выплаты ему будут сделаны после предоставления листа временной нетрудоспособности (документ должен быть выдан только государственным медицинским учреждением).
5. Выходное пособие. В трудовом соглашении должна быть предусмотрена такая выплата и указан ее размер. В противном случае работник не сможет получить компенсацию.

Обратите внимание: каждому сотруднику в отделе кадров должно быть рассказано, как правильно написать заявление о приеме на работу или об увольнении. Эти документы подлежат обязательной регистрации и хранятся в организации на протяжении многих лет.

Налогообложение выходного пособия

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон (его сумма не должна превышать трех заработных плат) освобождается от обложения НДФЛ (статья 217 Налогового Кодекса РФ). На такую компенсационную выплату не начисляются страховые сборы, в частности, ПФ, ФСС и т.д. Если размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон превысит трехкратный средний заработок, то положенная к выплате сумма будет облагаться налогами на общих основаниях.

Компенсационные выплаты со стороны Центра занятости

Работники могут рассчитывать не только на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. В соответствии с регламентом Федерального законодательства они могут получать компенсационные выплаты и от Центра занятости. Для этого им придется встать на учет по безработице, благодаря чему фонд будет выплачивать в течение 2-х лет (два периода по 12 месяцев):

1-й период	2-й период
1-3 месяц — 75% среднего заработка	1-12 месяц выплаты делаются в минимальном размере (в обязательном порядке учитывается районный коэффициент)
4-7 месяц — 60% среднего заработка
8-12 месяц — 45% среднего заработка

Обратите внимание: чтобы встать на учет в Центр занятости, уволенному сотруднику нужно написать заявление и предоставить справку о заработной плате от бывшего работодателя.

Какие могут возникнуть спорные моменты?

При расторжении трудовых отношений между сторонами могут возникнуть спорные моменты:

1. Если при оформлении на работу не было заключено трудовое соглашение, в котором оговаривается сумма и порядок выплаты выходного пособия, то работодатель может отказаться от выдачи компенсации.
2. Руководитель может попытаться в одностороннем порядке изменить ранее заключенное трудовое соглашение.
3. Работодатель отказывается выплачивать выходное пособие или делает это с задержкой.

Совет: если у работника возникают разногласия с руководством по поводу положенного ему выходного пособия, он может написать жалобу в трудовую инспекцию. В этом случае будет проведена проверка деятельности компании. По ее результатам примут решение, вероятнее всего, в пользу сотрудника. Также уволенный работник может подать исковое заявление в суд и потребовать помимо выходного пособия других компенсаций.

Каждый человек должен знать, как заполнить анкету при оформлении на работу, а также как оформить заявление на увольнение. После составления такой документ передается руководителю на подпись, на основании которого будет издан соответствующий приказ. В последний день работы уволенному сотруднику должна быть выплачена заработная плата и все причитающиеся премии и надбавки. Если в трудовом договоре предусматривается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, то работодатель обязан выдать причитающуюся компенсацию.