Как уволить работника за прогул?

Даже самые ответственные работники могут прогулять рабочий день. Если на это есть уважительная причины (болезнь, вызов в суд или в другие инстанции), то такой пропуск не считается нарушением трудового законодательства. Но если работник без объяснений не явился на рабочее место, работодатель вправе применить к нему различные дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение. Чтобы правильно и по закону уволить сотрудника за прогул, необходимо соблюсти процедуры, регламентированные Трудовым Кодексом РФ.

Увольнение работника за прогул – законодательство

В соответствии с российским законодательством работодатель может уволить работника не по любому поводу, а только в тех случаях, которые попадают под перечень, указанный в статье 81 Трудового Кодекса РФ, и по пункту 2 статьи 278 ТК РФ.

Условия, по которым действия работника могут повлечь за собой увольнение за прогул:

• Сотрудника не было на рабочем месте целый рабочий день (даже если рабочий день составляет всего несколько часов) продолжительностью более 4 часов. При этом стоит учитывать, что отсутствие на рабочем месте означает, что за этим работником закреплено конкретное рабочее место, которое и указывается в трудовом договоре. Если такого не предусмотрено, то перед тем, как ставить прогул, нужно убедиться в том, нет ли сотрудника где-нибудь на территории предприятия.
• Работник отсутствует по причине, не предусмотренной трудовым законодательством. Если сотрудник ссылается на такие причины, как болезнь, явка в суд, уход в положенный по закону отпуск и прочие причины, он обязан представить соответствующие документы (справку от врача, из суда или приказ о предоставлении отпуска).

Уволить работника за прогул работодатель может только в случае доказанных и обоснованных претензий.

Советы работнику:

• Иногда за прогулы могут уволить в случае, если вы ушли в очередной отпуск. По закону вы имеете на это право, но лучше, если будет разработан и подписан соответствующий приказ на предприятии, вам будут начислены и выданы отпускные.
• Уволить за прогул могут и при попытке уволиться по собственному желанию. Если вы хотите уйти с работы, но не отработали положенные две недели и не вышли на работу, вас могут уволить по статье за прогул (льготники не должны выполнять эти требования). Лучше отработать положенные дни и получить свое выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Обязательно ли прогул закончится увольнением?

Все зависит от работодателя – насколько он ценит работника и соблюдает дисциплину на предприятии. Даже при доказанном факте прогула не всегда может последовать увольнение по соответствующей статье. Сотруднику могут объявить выговор, замечание или оштрафовать. Законодательство призывает соизмерять степень тяжести проступка и наказания за него. Например, если хороший работник, который до этого в течение нескольких месяцев не имел никаких нареканий, правильно выполняет свои обязанности, то наказывать его за прогул одного рабочего дня будет несоизмеримым наказанием. При этом нарушение процедуры работодателем (нарушение сроков увольнения, отсутствие объяснительных от прогулявшего работника и т.д.) может привести к тому, что при подаче в суд заявления от пострадавшей стороны его заставят восстановить уволенного сотрудника.

Как правильно уволить за прогул?

Некоторые особенности процедуры увольнения за прогул:

• Если работника увольняют за прогул, необязательно издавать два приказа – о дисциплинарном взыскании и о расторжении трудового договора, можно издать только приказ о расторжении договора (в соответствии с письмом Роструда от 01.06.2011 N 1493-6-1). Приказ об увольнении издается в стандартной форме (№Т-8).
• Уволенному по статье сотруднику вносится запись в трудовую книжку, в которой нужно ссылаться на конкретную главу закона (на пп «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса). Сама запись в трудовую книжку может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгается из-за грубых нарушений сотрудником своих трудовых обязанностей – прогула, в соответствии с подпунктом «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса».

Для того чтобы работник не подал на работодателя в суд за неправомерное увольнение, необходимо соблюсти все процедуры, связанные с увольнение по такой статье. Нужно знать, какие документы требуются при приеме на работу сотрудника, какие потребуются при его увольнении за прогул, как правильно провести процедуру и уволить работника.

Порядок проведения дисциплинарного взыскания (в соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ):

• При установлении факта прогула работодатель требует от работника составить объяснительную в письменном виде. Если у прогулявшего сотрудника была уважительная причина, он должен доказать ее документально – предоставить справку от врача, протокол судебного заседания и т.д.
• Если объяснительная представлена и есть уважительные причины, работодатель не имеет права производить никаких взысканий.
• Если работник не предоставил объяснительную и не подтвердил уважительную причину своего отсутствия, составляется акт, который является документом для наложения дисциплинарного взыскания (должно быть приведено в исполнение в течение месяца, после истечения шести месяцев с момента проступка дисциплинарное взыскание не может быть применено). При составлении акта должно присутствовать еще 2 свидетеля (как правило, работники этого же предприятия). Свидетели вместе с начальником структурного подразделения (где трудится сотрудник, на которого составляется акт) подписывают документ.
• Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания и вручение его работнику в порядке, предусмотренном законом. В течение трех рабочих дней после издания приказа работник должен с ним ознакомиться и подписать его. Если он не хочет его подписывать, нужно составить акт об этом.
• Увольнение сотрудника с соответствующей записью в его трудовой книжке и личной карточке. После этого работодатель должен выплатить ему заработную плату (за те рабочие дни, которые он отработал), а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска (если таковые имеются).

Что еще нужно учесть при соблюдении правильного порядка увольнения при прогуле?

Для того чтобы правильно фиксировать явку работников, желательно вести табель учета рабочего времени. Такой же учет будет полезен при заполнении бланка расчетного листка по заработной плате. Данные о заработной плате необходимы бухгалтеру и для того, чтобы правильно применять формулу расчета чистой прибыли.

Неявка работника фиксируется в табеле учета рабочего времени, а также в докладных записках коллег, работающих в данном отделе или цехе. Такие документы должны быть составлены в соответствии с процедурой, установленной законом, а также зарегистрированы в соответствующих журналах учета (регистрации внутренней документации).

На что стоит обратить особое внимание работодателю:

• Перед составлением правильного документа о дисциплинарном взыскании необходимо проверить, не относится ли данный сотрудник к той категории трудящихся, которых увольнять запрещено (беременные женщины и т.д.).
• Дисциплинарное взыскание за прогул должно быть применено не позже истечения 6 месяцев с момента наступления нарушения.
• Объяснительная нужна от работника не на словах – необходимо предоставить письменное объяснение причин отсутствия на работе. Уведомление составляется в двух экземплярах, которые регистрируются в журнале внутренней документации, одно уведомление вручается работнику, другое остается у работодателя.
• При рассмотрении степени тяжести проступка учитываются вина работника, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение и отношение к труду этого работника.

Если вы планируете устроиться на работу, вы должны знать свои права и обязанности, понимать, как правильно написать заявление о приеме на работу, на что обращать внимание при заключении трудового договора. Для работодателя можно порекомендовать избирательно относиться к работникам и соизмерять наказание степени тяжести их проступков. Ответственному работнику можно простить прогул (но в любом случае потребовать объяснительную).