Трудовой договор – нужно знать Трудовой кодекс и свой бизнес

Прием наемных работников ставит предпринимателя перед необходимостью заключать трудовой договор. Именно этот документ является основным в регулировании отношений работника и работодателя. От правильности его составления зависит и степень защиты интересов работника, и объем прав работодателя.

Понятие и содержание трудового договора

Понятие «трудовой договор» содержится в Трудовом кодексе РФ, который определяет данный договор как документ, регулирующий трудовые отношения между конкретным работодателем и работником. Порядок и условия его заключения строго определены действующим законодательством.

Любой трудовой договор должен содержать определенный объем данных, отсутствие которых делает его недействительным. К таким данным относятся:

• Информация о работодателе: наименование юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, а также ИНН и ОГРН;
• Информация о работнике: Ф.И.О. и паспортные данные;
• Полное наименование должности работника;
• Основные должностные обязанности;
• Гарантии работнику, предоставляемые государством и работодателем, например, компенсация при сокращении штата;
• Условия труда работника.

Последний раздел в настоящее время должен быть достаточно обширным, так как предусматривает обязательное указание множества сведений:

• Указание конкретного места работы, особенно это важно, если работник принимается в обособленное подразделение;
• Трудовые функции работника – при отсутствии данного раздела в договоре к нему в качестве приложения должна быть должностная инструкция;
• Дата фактического начала работы или дата, с которой работник должен приступить к работе;
•  Уточнение рабочего времени и времени отдыха;
• Оплата труда, а также дополнительные выплаты и компенсации;
• Характеристика условий труда – на основе проведенной Специальной оценки условий труда;
• Характер работы.

Данные условия должны быть прописаны в трудовом договоре каждого работника, но отсутствие какого-либо из них не влечет его недействительности. Отдельные условия могут быть оформлены в виде локальных актов предприятия и выступать в качестве приложения к договору. Например, условия, связанные с режимом труда и отдыха, содержатся в Правилах трудового распорядка, с которыми работник обязан быть ознакомлен еще до начала работы.

Также работодатель может внести дополнительные условия. Например:

• Соглашение об испытательном сроке;
• Требование о неразглашении работником коммерческой тайны или иной тайны;
• Соглашение об обучении работника за счет работодателя;
• Дополнительные социальные гарантии работнику.

Дополнительные условия вносятся на основе соглашения, достигнутого между работником и работодателем, но все они не должны противоречить трудовому законодательству РФ и ухудшать положение работника или иным образом ущемлять его права. Например, трудовой договор не может содержать соглашение, что работодатель может игнорировать сроки выплаты отпускных по трудовому кодексу.

Совет: существует большое число типовых форм трудовых договоров, но лучше разработать собственную, которая будет отражать специфику организации и позволит закрыть множество спорных моментов.

Форма и порядок заключения трудового договора (+образец)

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Каждая из сторон обязана подписать его, а работодатель заверить своей печатью. Работодателю важно помнить, что договор подписывает только руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель. Допускается подпись иными сотрудниками, но только при наличии распорядительного документа или доверенности с указанием конкретного полномочия на подписание именно трудовых договоров. В таком случае работник имеет право потребовать копию документа, подтверждающего полномочия подписанта. Также при подписании трудового договора не допускается использовать факсимиле подписи, она должна быть рукописной, при этом нет ограничений по цвету чернил.

В экземпляре работодателя работник должен сделать отметку о получении второго экземпляра, работник должен указать и дату его получения.

Подписание трудового договора является первым этапом оформления работника на работу. Только после этого издается приказ и делается запись в трудовой книжке о приеме на работу. Допускается оформление трудового договора и после фактического начала работы, но не позднее трех рабочих дней. Если же трудовой договор заключен до начала работы, то днем выхода будет считаться следующий день за датой заключения или дата, предусмотренная договором. В случае, если в указанное время работник не приступил к работе без уважительной причины, то договор признается незаключенным и не влечет за собой никаких правовых последствий.

Работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым работником. Уклонение от этого влечет его привлечение к установленной законом ответственности. Работник также обязан подписать договор, но только в том случае, если его все устраивает. У него есть право ознакомиться с содержанием трудового договора еще до момента подписания, а при необходимости запросить у работодателя пояснения по тому или иному разделу. В случае отказа работника подписать договор у работодателя возникает право не допустить его до работы, и трудоустройство признается несостоявшимся.

• Скачать образец трудового договора с работником .doc

Виды трудовых договоров

Законодательство допускает два вида трудовых договоров:

• Срочный – указан конкретный период действия;
• Бессрочный – срок не указан.

В договоре стороны должны указать вид договора. Причем следует учитывать, что в случае заключения срочного договора работодатель должен указать причину такого срока, которая предусмотрена ТК РФ. Во всех иных случаях должен быть заключен бессрочный трудовой договор. Бессрочным может стать срочный договор. Это происходит или по соглашению сторон, или если по окончании срока работник продолжает выполнять свои трудовые функции.

Дополнительно выделяют такой вид трудовых договоров, как договор работы по совместительству. Законодательство позволяет работнику в свободное от основной работы время трудиться у того или иного работодателя. В таком случае также должен быть заключен трудовой договор, в котором должно быть указано, что данная работа осуществляется по совместительству. Во всем остальном такой договор не может отличаться от стандартного трудового договора.

Изменение трудового договора

Любая из сторон трудового договора может инициировать его изменение или дополнение. Они осуществляются только при наличии согласия и работника, и работодателя. Причем работодатель обязан уведомить о предстоящих изменениях в условиях труда, которые отражены в договоре, не позднее, чем за два месяца до вступления таких изменений в силу. Все изменения и дополнения оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в письменном виде, которое подписывает каждая из сторон. Как и трудовой договор, один экземпляр соглашения передается работнику.

Стороны не могут заключить соглашение, которое ухудшает положение работника относительно требований действующего законодательства. Например, будет признано недействительным соглашение, по которому налоги с заработной платы должен платить работник самостоятельно.

Расторжение трудового договора

Расторгнуть трудовой договор также может любая из сторон, но только по основаниям, предусмотренным соответствующими статьями Трудового кодекса. Работодатель и работник не могут включить иные причины для расторжения договора. В самом же договоре основания для расторжения могут не перечисляться. Но законодательство допускает возможность указать дополнительные гарантии при расторжении трудового договора по определенным основаниям. Например, при увольнении по соглашению сторон работнику производится не только расчет компенсации за неиспользованный отпуск, но и дополнительная выплата в виде пяти месячных окладов работника.

Трудовой договор – это основа правового регулирования трудовых отношений, поэтому от правильности его оформления и полноты отраженных в нем вопросов зависит нормальное функционирование не только конкретного сотрудника, но и всего бизнеса.