Инструкция по добавлению видов деятельности для ИП

Если вы хотите открыть ИП или юр.лицо, при регистрации необходимо указывать коды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Один из них будет основным видом деятельности, остальные – дополнительными. Такие коды нужно указывать, сдавая отчеты в налоговую, а также при заключении договоров с клиентами. Основной код – это вид деятельности, который приносит максимальный процент прибыли, этот же код влияет на размер страхового взноса в ФСС.

Что такое коды ОКВЭД?

Для унификации всех видов деятельности разработан Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – ОКВЭД, из которого и выбирают нужные коды перед тем, как открыть ИП (или же при изменении видов деятельности). Коды ОКВЭД – это цифровые обозначения классов и подклассов деятельности, которые указываются при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

ОКВЭД имеет иерархическую структуру, группировку видов деятельности по классам. Между цифрами ставятся точки, разбивая код на более мелкие подгруппы. Коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности имеют вид следующей структуры:

• ХХ – класс;
• ХХ.Х – подкласс;
• ХХ.ХХ – группа;
• ХХ.ХХ.Х – подгруппа;
• ХХ.ХХ.ХХ – вид.

Каждому крупному разделу также присвоены буквы латинского алфавита с дальнейшим внутренним разделением. Классификатор снабжен комментариями, предназначенными для упрощения выбора видов деятельности.

Задачи, которые решаются с помощью кодов ОКВЭД:

• Определение видов экономической деятельности, которыми будет заниматься индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Такие данные необходимы при регистрации новой компании или ИП, без них их просто не зарегистрируют.
• Выделение основного вида деятельности, а также дополнительных цифровых обозначений. При выборе основного кода стоит внимательно подумать, так как многие крупные компании при выборе поставщика товаров или услуг обращают внимание именно на основной вид деятельности.
• Разработка нормативной документации, которая осуществляется для государственного регулирования тех или иных направлений экономической деятельности.

Главным условием выбора основного кода для коммерческих компаний является наибольший процент прибыли по тому или иному направлению, а для некоммерческих – количество персонала, занятого в том или ином виде деятельности. При регистрации ИП в налоговой инспекции вы также можете узнать, как вести кассовую книгу (для розничной или оптовой торговли).

Как выбрать коды ОКВЭД для ИП?

Когда вы планируете открыть ИП и подаете необходимый пакет документов государственному регистратору, в форме Р21001 (лист А) вы должны добавить цифровые обозначения видов деятельности (основные и дополнительные), которыми вы будете заниматься. Образец заполнения заявления на регистрацию ИП вы может скачать в интернете, заполненный образец должен быть размещен в налоговой инспекции по месту регистрации.

Совет: при выборе кодов деятельности не ограничивайтесь 1-2 цифровыми обозначениями, лучше выбирать не менее 6-7 кодов, смежных с основным. То есть, если вы планируете открыть бизнес в розничной торговле продовольственными товарами, рекомендуется добавить коды торговли непродовольственным товарами, а также оптовой торговли. Таким образом, если ИП завтра захочет расширить сферу деятельности, не нужно снова идти к регистратору и подавать заявление на добавление кодов ОКВЭД. Кроме торговли можно добавить коды по переупаковке и доставке товаров.

Например, вы хотите заниматься бизнесом в сфере розничной торговли в небольшом городке. В своем магазине вы будет продавать и продукты питания, и напитки, и непродовольственные товары. Таким образом, вы можете выбрать и добавить следующие цифровые обозначения:

Основной вид деятельности – 52.11 (Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями). К неспециализированным магазинам относятся стационарные точки продаж без установки специального оборудования. Также стоит помнить, что неупакованные и нефасованные товары (исключая фрукты, овощи, цветы) нельзя реализовывать с нестационарных торговых точек.

Дополнительные виды деятельности:

• 52.12 (Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах). К такому виду деятельности относятся: розничная торговля универсальным ассортиментом товаров, в котором пищевые продукты (включая напитки) и табачные изделия не преобладают; деятельность магазинов, торгующих товарами универсального ассортимента – одеждой, мебелью и бытовыми электротоварами, косметическими товарами и ювелирными изделиями, игрушками, спортивными товарами, книгами, журналами и т.д.
• 52.21 (Розничная торговля фруктами, овощами и картофелем).
• 52.22 (Розничная торговля мясом, мясом птицы, продуктами и консервами из мяса и мяса птицы).
• 52.23 (Розничная торговля рыбой, ракообразными и моллюсками).
• 52.24 (Розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями).
• 52.24.2 (Розничная торговля кондитерскими изделиями).

Совет: когда вы хотите подобрать и добавить коды ОКВЭД, необходимо использовать новую редакцию классификатора, номера деятельности в котором были изменены – читать редакцию от 11.06.2016 г. (такие изменения были внесены в соответствии с приказом ФНС №ММВ-7-14/333@ от 16 июня 2016 года).

Для тех ИП и юридических лиц, которые подавали заявление о присвоении кодов ОКВЭД до 11.06.2016, ФНС РФ самостоятельно обеспечит внесение соответствующих изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Как добавить коды ОКВЭД для ИП?

В ряде случаев добавлять коды ОКВЭД приходится уже действующему индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу. Такое происходит в случае перепрофилирования бизнеса или расширения сферы деятельности. Например, ранее была открыта парикмахерская, но потом владелец решил добавить продажу косметических препаратов (чтобы увеличить прибыль), и в таком случае ему необходимо добавить соответствующие коды.

Пошаговая инструкция по выбору и добавлению кодов ОКВЭД:

1. Подбор новых кодов, выбор основного (по какому из них вы будете получать максимальную прибыль). От того, какое обозначение является основным, зависит размер тарифов на страхование персонала от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. При выборе рекомендуется выбирать цифровые обозначения, состоящие минимум из 4 цифр (это класс кодов, в которые включены все подклассы деятельности). Если основной код не меняется, то при добавлении вносятся только цифровые обозначения дополнительных кодов.
2. Заполнение формы Р24001 (этот бланк заполняется при внесении изменений в сведения, которые содержатся в ЕГРИП – едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей или ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц). Дополнительные цифровые обозначения видов деятельности заполняются на странице 1 листа «Е», при смене основного кода или устранении ненужных кодов заполняется страница 2 листа «Е».
3. Подача заполненного заявления. Такое заявление можно подать лично или же отправить по почте (в таком случае бланки заверяются нотариусом). Оплата пошлины при подаче заявления на смену или добавление кодов ОКВЭД не требуется.
4. Получите лист записи ЕГРИП, в котором будут отражены новые коды деятельности. Способ получения (лично или почтой) вы определяется при подаче заявления.

Совет: если вы хотите добавить код ОКВЭД и при этом изменить основой код, нужно после этого подавать заявку в ФСС не позже 15 апреля. Для ИП без наемных работников такую справку подавать никуда не нужно. При выборе нового кода, который разрешает заниматься видами деятельности, связанными с образованием, медициной, спортивными услугами и т.д., при подаче формы Р24001 потребуется также справка об отсутствии судимости.

Код ОКВЭД – это цифровое обозначение вида коммерческой деятельности. Такие коды одинаковы и для ИП, и для юридических лиц. При регистрации ИП или юр.лица нужно указывать основные и дополнительные коды. Если компания нанимает сотрудников, являющихся гражданами другой страны, необходимо также заключать трудовой договор с иностранным работником.