ОКТМО — что такое и зачем нужно?

Любой владелец бизнеса сталкивается с различными статистическими кодами. Одним из частых является – ОКТМО. Он есть во множестве документов, в том числе в отчетности, и нередко вызывает сложности.

Что такое код ОКТМО?

ОКТМО – общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. По сути, это реестр населенных пунктов, каждому из которых присвоен определенный цифровой код. Ранее использовался аналогичный реестр ОКАТО, на смену которому и пришел в 2014 году ОКТМО.

Данный код необходим для оперативной обработки статистических сведений, в том числе связанных с исполнением обязанностей налогоплательщиков, а также с перечислением иных платежей в бюджет.

Совет: код ОКТМО используется несколько лет, поэтому некоторые формы документов еще содержат старый вариант – ОКАТО. При заполнении необходимо обращать на это внимание, так как ОКАТО и ОКТМО не совпадают и можно допустить ошибку.

Как присваивается?

Данный код присваивается не юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, а территории по месту их регистрации. Поэтому у нескольких компаний, имеющих общую территорию регистрации, код ОКТМО будет одинаковый.

Узнать свой ОКТМО можно несколькими способами:

1. Через официальный сайт ФНС России (необходим только адрес регистрации);
2. При личном обращении в налоговую инспекцию;
3. С помощью различных онлайн-сервисов.

Расшифровка кода ОКТМО

Код ОКТМО состоит из 8-11 знаков, имеющих следующее значение:

• 1-2 – код субъекта федерации, например, 45 – Москва, 81 – Республика Бурятия и т.д.;
• 3-5 – населенный пункт субъекта федерации, например, город, муниципальный район и т.д.;
• 6-8 – городские и сельские поселения, а также территории между ними;
• 9-11 – населенные пункты в составе муниципальных территориальных образований.

Таким образом, чем крупнее населенный пункт, тем меньше цифр будет в коде ОКТМО. К примеру, юридическое лицо, зарегистрированное в Москве в Абрикосовском переулке, имеет ОКТМО 45383000, а у ООО, имеющего регистрацию в поселке Душкачан Северо-Байкальского района Республики Бурятия, ОКТМО будет 81645444106.

Где используются коды?

Как было отмечено, ОКТМО необходимо указывать в различных формах отчетности, а также при заполнении некоторых бланков при взаимодействии с контрагентами. Большинство стандартных форм для налоговой или внебюджетных фондов имеет соответствующий раздел. Поэтому без правильного указания ОКТМО сдать отчеты или получить вычеты по НДФЛ не получится. Без данного кода можно получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде или на бумажном носителе, перейти на упрощенную систему налогообложения, но иные действия с госорганами невозможны.

Кроме того, ОКТМО может потребоваться в документах, подаваемых и в иные государственные органы. Например, выписка ЕГРП, выдаваемая Росреестром, также содержит ОКТМО, и в ряде запросов в это ведомство такой код необходим.

Знать свой код ОКТМО так же важно, как и отчетные периоды бухгалтерской отчетности. От правильности его указания зависит корректность представленных отчетов при обработке. В случае, если код ошибочен, налоговые органы или другое ведомство могут отказать в приеме документов либо запросить дополнительные пояснения.