Бизнес план магазина подарков — как организовать бизнес на сувенирах с нуля

Краткий обзор отрасли и анализ конкуренции

В 2022 году импорт подарков сократился. Но количество производителей увеличилось. Рынок приближается к европейскому. Потребительский спрос на подарки растет. Возрастают требования к качеству и дизайну подарков. Раньше средний чек на подарки составлял 3-4 тысячи рублей. В 2022 году это минимальный показатель. Максимальная сумма достигает 30 000 рублей и стремится выше.

Торговля сувенирами как бизнес осуществляется крупными торговыми сетями и небольшими сувенирными лавками. Конкуренция высока, а объем продаж зависит от сезона. 40% сувениров продается в новогоднюю ночь.

Хороший продавец

В небольшой магазин потребуются два продавца-консультанта для работы посменно. Но в самом начале деятельности вы можете привлечь только одного сотрудника, чтобы сократить свои расходы. Главное, чтобы продавец выполнял ряд требований:

• Он хорошо знал местность.
• Я понял свойства, назначение товара.
• Может передать полезную информацию.
• Быть пунктуальным.
• У него была близость, умение убедить клиента, он мог найти общий язык с любым покупателем.

Если вы специализируетесь на определенных продуктах, вы можете ввести интересную униформу для сотрудников. Например, сари или стилизованная одежда хороши для продажи сувениров из Индии. Однако важно, чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно. Будущие продажи зависят от его настроения, самосознания.

Многие предприниматели в начале своего бизнеса сами остаются за прилавком. Это разумное решение, так как позволяет изучить весь процесс продаж изнутри. Владелец лучше знает детали бизнеса, продукта. А в дальнейшем вы будете знать, что требовать от сотрудников, как контролировать текущие дела магазина.

Разрешения и документы

Для одного магазина достаточно зарегистрироваться в качестве ИП. Если вы откроете магазин в торговом центре, то список документов сократится, так как часть ответственности ляжет на арендодателя.

Рассмотрим весь список необходимых документов для открытия магазина в отдельном помещении:

• Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации (ИП или ООО), выписка из ЕГРИП (для ИП) и ЕГРЮЛ (для ООО)
• Договор аренды или свидетельство о праве собственности
• Трудовые договоры с работниками
• Документы для кассы
• Контракты с поставщиками
• Заключение пожарной инспекции (Госинспекции)
• Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
• Договор на вывоз мусора и ТБО
• Разрешение на наружную рекламу (при наличии)
• Сертификат соответствия на товары
• Сертификат соответствия на детские игрушки

Расчет суммы на открытие магазина

Стартаперу придется вложить довольно большую сумму, чтобы начать бизнес с нуля. Давайте разберемся, насколько выгодно открыть сувенирный магазин:

• Регистрация ИП, счет в банке — от 8000 руб.
• Закупка оборудования, витрин, стеллажей — от 50 000 руб. Вы можете сократить расходы, купив технику б/у, до 30 000 руб.
• Косметический ремонт помещения — от 50 000 руб.
• Кассовый аппарат — от 30 000 руб.

Итог примерно 160 000 руб.

Кроме того, вы должны платить ежемесячно:

• Услуги по аренде — от 30 000 руб.
• Зарплата продавца, бухгалтера — от 40 000 руб.
• Налоги — до 10 000 руб.
• Реклама — от 5000 руб.
• Прочие расходы — от 3000 руб.

открытие сувенирного магазина стоит около 250 000 рублей. В этот чек не входит покупка сувениров.

Бизнес на сувенирах — какой формат лучше?

Сувенирный магазин может быть одного из трех типов:

1. Сувенирный магазин. Отличительной особенностью является широкий выбор сувениров. Покупатель сможет найти подарки для представителей разных возрастных категорий, для мужчин и женщин. Кроме того, продается подарочная упаковка, воздушные шары и прочая атрибутика к праздникам.
2. Подарки ручной работы. Руководство реализовано. Такой формат подойдет, если у самого предпринимателя есть навыки рукоделия.
3. Рынок впечатлений. Здесь продаются сертификаты на участие в необычных мероприятиях. В магазине приключений можно заказать прыжки с парашютом, тренировочные полеты на самолетах, спа-процедуры, горные экспедиции, катание на лошадях, полеты на воздушном шаре. Подрядчик выступает посредником, получая процент от продажи.

Особенности интернет магазина подарков

Запуская интернет-проект, вы экономите на аренде. Вам нужен только склад для хранения сувениров. Охват клиентов с такой схемой работы увеличивается. Вы можете оформить доставку в любой уголок мира.

Однако часть целевой группы не пользуется Интернетом. В основном это люди среднего и старшего поколений. Предприниматель должен думать о распространении данных в условиях информационного господства. Еще одним недостатком является то, что покупатели лишены возможности посмотреть сувениры перед покупкой. Но для многих личный осмотр очень важен.

Сайт будет создан. Ресурс должен производить положительное впечатление на клиента. Цель создания сайта — вызвать желание купить товар, поэтому необходимо сделать профессиональные фотографии подарка. Карточки товаров снабжены интересными описаниями. Кроме того, на странице должна быть информация о габаритах изделия и материалах, из которых изготовлен подарок.

Допускаются комбинированные варианты. Интернет-магазин как бизнес может быть дополнением к традиционному — тогда покупатели смогут просматривать каталог через интернет. Заказ осуществляется на выезд, а оплата производится сразу или при доставке.

Запуск интернет-проекта, к сожалению, не даст существенной экономии. Поэтому вы должны выбрать формат работы, прежде всего, из целевой группы.

Код ОКВЭД

Удобнее всего выбрать формат IP. Чаще всего выбирают код 52.4 «Прочая розничная торговля в специализированных магазинах» — 52.41.2, 52.48.34, а также 74.82.

Также необходимо выбрать систему налогообложения. Подойдет УСН, который бывает двух разновидностей – «доходный» и «доходно-расходный». Если вы собираетесь продавать продукцию, сделанную своими руками, то лучше выбрать режим «доход». При покупке продукции других производителей – «доходы – расходы».

Как организовать бизнес на сувенирах и что для этого нужно?

При подготовке бизнес-плана магазина подарков необходимо изучить рынок и узнать, каков круг конкурентов. Это позволит вам продавать подарки, пользующиеся спросом. Интернет-магазины тоже стоит учитывать – изучите их ассортимент и уточните сроки доставки.

Если в вашем районе уже есть эксклюзивные сувенирные лавки, открывать их пока нет смысла. Доход от сувениров будет, но не такой большой.

В условиях жесткой конкуренции важна эксклюзивность. Подумайте, чем ваш сувенирный бизнес будет отличаться от остальных. Начать можно с реализации корейских украшений. Изначально выбор может быть небольшим — со временем он станет шире.

Статья расходов	Сумма затрат, руб.
Зарплата персонала (в месяц)	50 тысяч
Аренда комнаты (в месяц)	50 тысяч
Первая покупка товара	300 тысяч
Оборудование	150 тысяч
Продвижение	50 тысяч
Общий	600 тысяч

Оформление и регистрация

Чтобы открыть магазин оригинальных подарков, необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Подходят следующие коды ОКВЭД:

• 78 «Прочая розничная торговля в специализированных магазинах»;
• 82.92 «Упаковочная деятельность».

Затем выберите систему налогообложения. Лучше работать в УСН. Он может быть 2 видов: «доход» и «доход-расход». Если вы продаете подарки ручной работы, это будет делать 1 налоговая система. При взаимодействии с поставщиками лучше выбирать УСН.

Регистрация сувенирного магазина осуществляется в общем порядке, лицензирование не требуется. Важно следить за наличием сертификатов качества. Если сувениры доставляются из-за границы, документ должен быть международного образца. При открытии стационарной точки требуется разрешение СЭС и пожарной службы.

Подрядчик должен подготовить уголок потребителя. Здесь представлены организационные документы и книга жалоб клиента. Кроме того, сувенирный магазин должен быть оборудован кассовым аппаратом (именным). 

Помещение

Для работы необходимо небольшое помещение площадью 20 кв м. Отдельно нужно решить проблему снабжения и хранения продуктов. Комната нуждается в ремонте. Если отделка присутствует, то на первом этапе не стоит тратиться на изменение интерьера.

Украсьте место продажи сувениров. Сами подарки часто используются в качестве украшений в сувенирных магазинах, и покупатель может купить то, что ему нравится. Вам не нужен дизайнер — вы можете оформить макет как конкуренты. Рекомендуется ознакомиться с фотографиями зарубежных торговых точек.

Помещения должны располагаться вблизи мест частого посещения представителями целевой группы:

• если продаются детские подарки, то лучше разместить точку возле школы или сада;
• товары для молодежи лучше продавать возле развлекательных или торговых центров;
• сувениры для среднего и старшего поколения лучше всего продавать возле мест отдыха, парков и учреждений культуры.

Если разместить точку в центре, она окажется в поле зрения большого количества потенциальных покупателей. На продажи положительно влияет трафик и наличие поблизости парковки.

Персонал

Первый шаг – нанять:

• директор;
• 2 продавца (работают посменно);
• бухгалтер.

Предприниматель может взять на себя роль директора. В его обязанности входит поиск товаров, заключение договоров, общение с поставщиками, проверка поставок, наем сотрудников. За ведение документации отвечает бухгалтер – можно нанять внешнего специалиста.

Изначально стоит работать самостоятельно за прилавком — это позволит сократить расходы на старте и понять, что интересно покупателям. На зарплату бухгалтера и продавца в месяц уходит около 50 тысяч рублей.

Подробный перечень оборудования и расходных материалов

Затраты на старте:

Статья расхода	Стоимость, ₽
Ремонт	50 000
Кассовая зона	15 000
Стул	2000 г
Диск	10 000
Подставка (6 шт.)	30 000
Демонстрационный стол	10 000
Полка (2 шт.)	5000
Покупка товаров	150 000
Ноутбук	20 000
Бытовые нужды	15 000
Банкомат	12000
Общий:	319 000

Расчет прибыли на продаже сувениров

Точно предсказать прибыль невозможно. Мы можем оперировать только приблизительными цифрами. Например, при условии, что величина среднего чека на покупателя составляет 300 рублей, а количество покупателей до 25 человек в день, можно войти в положительную динамику.

Доход вырастет до 225 000 в месяц. С наценкой 150% стоимость составит 90 000 рублей. А чистый доход достигнет 47 000 рублей. В этом случае ваши вложения окупятся уже через 3 месяца активной работы.

Однако вы должны понимать, что добиться стабильного посещения магазина 25 покупателями каждый день сложно. Для этого нужно вкладываться в рекламу, привлекать клиентов по различным каналам и вести страницы в популярных мессенджерах.

Выбор помещения

Прибыль зависит от правильного расположения магазина. Отличным вариантом станет аренда места в торговом центре – это сэкономит силы и время и увеличит поток посетителей.

Электричество, вывоз мусора и т д включены в договор аренды с торговым центром, так что вам не о чем беспокоиться.

Выбирайте площадь комнаты от 30 м2. В центре в торговом центре аренда обойдется вам в 60 000 рублей, отдельный магазин той же площади – в 40 000 рублей.

Первая закупка товаров

заполнить магазин товарами, которые будут продаваться как горячие пирожки, сложно. Каждый город и даже регион может демонстрировать совершенно разные потребности покупателей. Однако при создании бизнес-плана магазина подарков следует выбрать базовый ассортимент. Как правило, в этот список входят:

• Канцелярские товары.
• Аксессуары для мужчин, женщин.
• Предметы интерьера для дома.
• Настольные игры и развлечения.
• Туристическое снаряжение.
• Аксессуары для здоровья.
• Сувениры, связанные с городом, страной.
• Люди в красочной одежде.
• Подарочные наборы.
• Керамика, изделия из дерева.

Отдельную витрину можно отвести под праздничные подарки – открытки, свечи, шары, сувенирные наборы.

Специалисты не рекомендуют покупать продукцию на одном складе. Лучше выбрать несколько поставщиков из разных регионов. Теперь нет проблем с доставкой мелких посылок. Вы можете заказать от 1 кг товара. Но так вы сможете создать уникальный ассортимент, управлять ценами в свою пользу, чтобы выгодно отличаться от конкурентов.

Также выгодно создать интернет-магазин для себя, чтобы получать заказы от покупателей со всей страны или зарубежья. В небольших городах или районных центрах может не быть сувенирных лавок, а изделия интересных мастеров продаваться не могут. Интернет-магазин расширит потребительскую аудиторию.

Для справки! Не помешает внимательно изучить подборку ближайших конкурентов, чтобы восполнить пробелы, которые есть в их ассортименте, найти сувениры, которые нигде не представлены. Так вы сможете выделиться среди других торговых точек.

Место для магазина

Удачное расположение – один из важных моментов при создании бизнес-плана сувенирного бизнеса. Какими бы эксклюзивными товарами вы ни торговали, мало кто пойдет за ними на окраину города или бросится искать магазин на закоулках. У подрядчиков обычно есть три варианта.

Помещение в центре города

Вы можете подобрать любое помещение на первом этаже жилого или коммерческого здания в центре города. Хорошо, если вход не во двор, а выходит на оживленную улицу. Прохожие быстро запомнят вывеску, витрину и будут знать, куда идти в поисках подарка.

Аренда в торговом центре

Хотя торговый центр находится на периферии, в нем всегда большое количество людей. Поток потенциальных клиентов будет обеспечен. Уголок в торговом центре обойдется дешевле, чем аренда отдельного помещения под магазин. Особенно, если вы собираетесь открываться в спальном районе.

Сборно-разборная палатка

Если не можете найти помещение, не хватает денег на аренду, можно рассмотреть вариант уличной торговли. Но для этого нужно получить разрешение администрации города. Идеально подходит для небольших продуктов.

Если речь идет о торговом помещении, то оно должно быть средних размеров – порядка 20-50 кв м. Этого достаточно, чтобы удобно разместить товары, создать уютную атмосферу, создать интересные зоны.

Персонал

Выбирайте веселых и ярких консультантов, ведь они задают настроение и атмосферу в магазине.

Требуемый персонал:

• Два консультанта — 60 000 ₽
• Бухгалтер 15 000 ₽

Итого: 75 000 ₽

Уборщица предоставляется торговым центром. Если у вас независимый магазин, предложите консультантам поддерживать чистоту за дополнительную плату.

Выбор поставщика

Выбирайте надежных поставщиков. Читайте отзывы клиентов, обращайте внимание на качество сайта. Надежные поставщики качественных товаров обеспечат удобный интерфейс и качественные изображения на своем сайте. Все товары должны иметь сертификат качества.

Обратите внимание на молодых дизайнеров, обычно их работы можно найти в социальных сетях. С ними удобно сотрудничать. Они могут демонстрировать свои продукты в вашем магазине, а вы получаете ассортимент оригинальных продуктов.

Ищите «молодую кровь»: чтобы ваш магазин стал по-настоящему оригинальным!

Затраты и прибыль

На открытие оригинального сувенирного магазина с нуля потребуется около 450 000 рублей. Погашение — 12 месяцев при среднемесячной прибыли 35 000 руб. Прибыль зависит от выбранной категории товаров и их востребованности, от расположения магазина.

Рассмотрим примерные затраты:

Первоначальные расходы:

Статья расходов	Сумма, ₽
Второй столбец
Сайт с индивидуальным дизайном	50 000 ₽
Оформление документации	10 000
Покупка товаров	150 000
Бытовые нужды	20 000
Ремонт	50 000
Общий	280 000

Текущие расходы в месяц:

Статья расходов	Сумма, ₽
Сдается помещение 30 м²	В ТЦ — 60 000
Заработная плата 2 консультантов	60 000
Заработная плата бухгалтера (аутсорсинг)	15 000
Совместные платежи	5000
Реклама	20 000
Бытовые нужды	5000
Общий	165 000