Считаем пособие по больничному листу

Практически каждый работодатель сталкивается рано или поздно с необходимостью произвести расчет больничного листа своему работнику. Данная процедура требует определенных знаний о порядке и особенностях расчета, а от правильности произведенных выплат зависит не только конечная сумма, полученная работником, но и возможность избежать ответственности за нарушение его прав в результате неправильно определенного размера компенсации.

Порядок расчета пособия по больничному листу

Основанием для начисления данного пособия является листок временной нетрудоспособности, предъявленный работником. Само пособие выплачивается работодателем на основании сделанного им расчета, но в дальнейшем Фонд социального страхования возмещает ему сумму выплаты за исключением первых трех дней больничного листа. В случае оформления больничного листа по уходу за ребенком выплата пособия производится полностью за счет ФСС. Для расчета больничного листа требуется учесть страховой стаж работника и его средний заработок.

Совет: размер пособия по больничному листу необходимо учесть в отчетах ФСС, так как выплата производится и за счет средств данного фонда.

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2016-2017 годах

У каждого работника, имеющего официальное трудоустройство, есть страховой стаж, то есть период трудовой или иной деятельности, когда за него производились выплаты в ФСС. Согласно приказу Минздравсоцразвития №91 от 06.02.2007 г., в страховой стаж включаются периоды:

• Работы по трудовому договору;
• Работы по договору подряда или возмездного оказания услуг, в том числе и по договору субподряда на выполнение работ или услуг, если он предусматривал оплату взносов в ФСС;
• Военной службы по контракту или призыву;
• Осуществления частной практики, в том числе в качестве индивидуального предпринимателя;
• Занятия должности на государственной или муниципальной службе.

Как правило, для расчета страхового стажа используются данные из трудовой книжки работника. Учитывается запись в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении по каждому месту работы или службы, определяя годы, месяцы, дни работы. Полученные по каждому месту работы периоды суммируются. Итоговая сумма и будет страховым стажем работника, на основании которого произойдет расчет пособия по больничному листу. В настоящее время действует следующая шкала определения размера пособия в зависимости от страхового стажа:

• 8 и более лет – 100% среднего заработка;
• От 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
• Менее 5 лет – 60% среднего заработка;
• Менее 6 месяцев – не более 1 МРОТ, например, в 2016 г. его размер составляет 6204 руб.

При определении страхового стажа не имеет значения продолжительность работы у данного работодателя, а также размер общего или непрерывного стажа. В страховой стаж включаются все периоды, вне зависимости от того, какой временной разрыв существует между ними.

Страховой стаж рассчитывается исходя из даты открытия больничного листа, то есть, если листок временной нетрудоспособности выдан 3.11.2016 г., стаж необходимо считать до 2 ноября включительно. В больничном листе страховой стаж указывается в годах и месяцах.

Расчет среднего заработка в 2016-2017 годах для больничного листа

Для определения выплат по больничному листу также важен и средний заработок работника за два (предшествующих текущему) года, то есть для расчета в 2016 году потребуется определить средний заработок за 2014-2015 г.г. В средний заработок входят все выплаты за указанный временной период, с которых производились отчисления в Фонд социального страхования. Для определения среднего заработка необходимо сложить все выплаты за два года и разделить их на 730 – количество дней за два года.

При определении среднего заработка необходимо учитывать его соответствие минимальным и максимальным показателям. Если получившийся средний заработок работника меньше минимального (в 2016 г. он составляет 203, 97 руб), то расчет делается по минимальному. В случае превышения максимального размера взносов в ФСС (для 2014 г. — 624000 руб., для 2015 г. — 670000 руб.) размер пособия будет определяться исходя из этих максимальных показателей.

Для определения среднего заработка работника, недавно принятого на работу, необходимо использовать справку по форме 182н., которую должны были выдать на прежнем месте работы. Данную справку обязаны предоставить в любом случае, в том числе если было принято решение уволить сотрудника по инициативе работодателя. Если в момент увольнения форма 182н не была получена, то работник имеет право в любое время обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче.

В случае отсутствия данной справки средний заработок работника определяется исходя из действующего в тот период МРОТ.

Расчет больничного

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности используется следующая формула:

ДН*СрЗ*СС = пособие к выплате, где

• ДН – дни нетрудоспособности;
• СрЗ – среднедневной заработок;
• СС – страховой стаж.

Например, продавец Буханкин Г.В. в октябре 2016 года находился на больничном 6 дней, к моменту оформления листка нетрудоспособности его страховой стаж составлял 5 лет и 8 месяцев, а средний заработок за предшествующие годы был равен 654 руб. Таким образом, пособие по больничному листу составит: 6*654*80% = 3139, 20 рублей.

Особенности расчета пособия по больничному листу

В некоторых ситуациях порядок расчета выплат по временной нетрудоспособности несколько отличается от общего порядка. Вызвано это особенностями обстоятельств возникновения временной нетрудоспособности или спецификой трудовой деятельности работника.

Больничный при беременности

Листок временной нетрудоспособности по беременности и родам вдается на срок не менее 140 дней. При расчете больничного для такого работника необходимо учитывать, что:

• в листке нетрудоспособности указывается страховой стаж, а выплата определяется исходя из 100% среднего заработка;
• если работница за предыдущие два года находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета среднего заработка должны использоваться два года, предшествующие её уходу в декрет или в отпуск по уходу.

Больничный при производственной травме

В случае наступления временной нетрудоспособности в результате производственной травмы работнику также полагается выплата пособия. В таком случае учитываются следующие особенности расчета и выплаты:

• Наличие акта по форме Н-1 с признанием травмы производственной;
• Пособие выплачивается в размере полного среднего заработка;
• Размер пособия не может быть меньше 24-кратного размера МРОТ;
• Максимальный размер выплаты неограничен;
• Пособие выплачивается в полном объеме ФСС вне зависимости от продолжительности периода нетрудоспособности.

Больничный при увольнении

Ситуации, когда увольняющийся работник уходит на больничный, — не такая уж редкость. Часто работодатель уже успел рассчитать отпускные при увольнении, прочие выплаты, издать соответствующий приказ. В такой ситуации больничный лист не является препятствием к увольнению, если работник уведомлен о предстоящем увольнении и выразил на это свое согласие, например, подписал соглашение о расторжении трудового договора. В день увольнения работнику должен быть выдан расчет (и трудовая книжка), а выплата по больничному листу производится в общем порядке после его закрытия и предъявления работодателю.

Также у уволившегося работника есть право предъявить бывшему работодателю больничный лист и после увольнения. Для этого должны быть соблюдены следующие условия:

• Больничный лист открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения;
• Бывший работник к моменту выдачи больничного не трудоустроен;
• Листок нетрудоспособности выдан непосредственно работнику.

Размер пособия для бывшего работника не может быть более 60% среднего заработка, при этом размер страхового стажа в такой ситуации в расчет не берется.

Уменьшение или отмена пособия по больничному

В некоторых случаях законодательство предусматривает обязанность работодателя уменьшить размер пособия по временной нетрудоспособности или вовсе отказать работнику в данной выплате.

В размере минимального заработка выплачивается пособие вне зависимости от страхового стажа и среднего заработка в случае:

• Листок нетрудоспособности содержит отметки о нарушении режима;
• Нетрудоспособность наступила в результате травмирования работника, находившегося в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Исключается выплата по больничному листу в случае:

• Нахождения в отпуске без содержания;
• В отпуске по уходу за ребенком;
• В оплачиваемом учебном отпуске.

Во всех остальных случаях работодатель обязан произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Как показывает практика, чем выше среднесписочная численность работников, тем больше информации должен знать владелец и руководитель бизнеса. Особое внимание стоит уделять различным выплатам социального характера, предусмотренным трудовым законодательством. Например, если работодатель точно знает срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах или особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности, то он точно избежит множества проблем как со своими сотрудниками, так и с надзорными органами. А отсутствие проблем является одной из важных составляющих успешного бизнеса.