Расчетный листок – простой, но важный документ

Действующее законодательство гарантирует защиту прав трудящихся. Наибольшая защита предусмотрена в сфере оплаты за исполнение трудовых обязанностей. Работник всегда должен точно знать, сколько он заработал. Закон определяет, что работодатель должен регулярно выдавать расчетные листки, в которых отражены все начисления и удержания по заработной плате работника.

Назначение расчетного листка

Расчетный листок является официальным документом, который отражает всю информацию по начислению заработной платы работника за определенный период, чаще всего за месяц. Именно из расчетки работник узнает, сколько он заработал за прошедший месяц, какие дополнительные выплаты ему начислены, сколько и за что с него удержал работодатель. Для надзорных органов расчетный листок является доказательством официального трудоустройства человека и подтверждением размера его заработной платы.

Форма и порядок заполнения

В настоящее время отсутствует унифицированная форма этого документа, но трудовое законодательство предусматривает ряд обязательных разделов:

• Полные фамилия, имя, отчество сотрудника;
• Табельный номер;
• Период расчета;
• Количество отработанных часов или дней;
• Перечень начислений, образующих заработную плату;
• Сумма отчислений и основания;
• Сумма к выдаче.

Все эти разделы работодатель обязан включить в расчетку, но как это будет выглядеть, остается на его усмотрение, единственное условие — работник должен понимать всю информацию. На практике расчетный листок чаще всего делят на два столбца. В левом указывают все начисления, а в правом – удержания. К начислениям относятся заработная плата за период, районные и северные коэффициенты, премии, доплаты, предусмотренные законодательством или коллективным договором. Удержания составляют налог на доходы физических лиц, вычеты согласно действующему законодательству (до 50% — по исполнительному документу, до 20% — по соглашению с работником в качестве возмещения вреда работодателю).

Работник имеет право обратиться к руководителю или специалисту по начислению заработной платы по вопросам, которые возникли по его расчетному листку. Ему должны дать подробную информацию, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты, как рассчитать НДФЛ с зарплаты, как рассчитываются отпускные и т.д.

Расчетный листок должен обязательно содержать информацию и по начислению пособия в случае временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами. Порядок оформления такого расчетного листка аналогичен обычному. Как показывает практика, будущие мамы всегда точно знают, можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке, но имеют затруднения с расчетом декретных. Расчетный листок всегда поможет понять, сколько декретных выплат положено в том или ином случае.

Расчетный листок никем не подписывается, на него не ставится печать работодателя, но по требованию работника работодатель обязан это сделать.

Совет: во избежание неприятностей лучше всего использовать проверенную форму расчетного листка, полученную из надежного источника. Либо задействовать специальные сетевые сервисы, которые автоматизируют документооборот по расчету с сотрудниками.

Порядок выдачи

Расчетный листок должен быть предоставлен работнику до момента выдачи или перечисления заработной платы либо одновременно с ней. Важно учесть, что листок выдается лично работнику, и ответственный за выдачу работник обязан обеспечить защиту конфиденциальной информации. Практика показывает, что наиболее правильным вариантом является выдача под расписку в специальном журнале, это позволяет в дальнейшем избежать множества претензий в случае конфликта с работником.

Также следует помнить, что игнорирование работодателем требования выдать расчетный листок является грубым нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность (как на руководителя предприятия, так и на саму организацию).

Каждый кандидат на работу должен не только знать, как заполнить анкету на работу или как правильно написать заявление о приеме на работу, но и обладать знаниями о содержании расчетного листка и уметь правильно разбирать информацию, содержащуюся в нем, что обеспечит надежную защиту от злоупотреблений со стороны работодателя.

Бланк расчетного листка по заработной плате

• Скачать бланк расчетного листка по заработной плате .doc