Как рассчитать средний заработок для отпускных в 2017 году?

Если вы подаете заявление на отпуск, то должны знать, что по закону после отработанных 12 месяцев вы имеете право на 28 дней оплачиваемого отпуска (с исключением выходных и праздничных дней). Бухгалтер при начислении отпускных должен учитывать средний дневной заработок, для расчета которого берутся заработная плата, надбавки и премии, другие дополнительные выплаты.

 

Порядок предоставления отпуска и начисления отпускных регламентируются статьями ТК РФ, а также локальными нормативными актами предприятия или коллективными договорами.

В каких случаях нужно осуществлять расчет отпускных?

Расчет отпускных выполняется достаточно часто, так как право на оплачиваемый отпуск до 28 дней имеет каждый работник, отработавший на предприятии полгода (в соответствии со ст. 115 Трудового Кодекса Российской Федерации). Если работа связана с вредными и опасными условиями труда (а также в случаях ненормированного рабочего дня и в других случаях, предусмотренных текущим российским законодательством), работнику может быть положен дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска также могут предоставляться по инициативе работодателя, если ссылаться на порядок и условия их предоставления в трудовых договорах или локальных нормативных актах (ЛНА). В ЛНА предприятия должно быть прописано, как рассчитать отпускные при увольнении работника, а также порядок расчета при увольнении по собственному желанию.

Порядок расчета среднего заработка для начисления отпускных

Для расчета отпускных, которые работнику нужно посчитать перед тем, как он уйдет в отпуск, в 2017 году бухгалтер должен учесть продолжительность расчетного периода и заработок сотрудника за этот период. Порядок расчета отпускных в 2017 году описан в Положении №922 (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, принятое Правительством РФ 24.12.2007 г.).

Формулы расчета:

• Сумма отпускных = Средний дневной заработок * количество дней отпуска.
• Средний дневной заработок = Заработок за весь период расчета / (12/29,3), где 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней.

Пример:

Иван Петров работает на предприятии с 01 мая 2015 года. В начале марта 2016 года он пишет заявление на отпуск на 14 календарных дней. Такой отпуск положен ему в соответствии с условиями трудового договора. В таком случае расчетный период составляет 10 месяцев. При ежемесячной заработной плате с доплатами в размере 40 000 рублей общая сумма заработка за весь расчетный период составила 400 000 рублей.

В течение отработанного периода Петров болел 11 дней в июне и 20 дней был в командировке в сентябре, соответственно, эти месяцы являются неполными. Оставшиеся дни (июня – 19 дней, сентября – 10 дней) при расчете отпускных они будут учитываться следующим образом: (29,3*19/30) = 18,5 и (29,3*10/30) = 9,8.

Таким образом, его средний дневной заработок будет рассчитываться по формуле: 400 000 / (29,3 * 8 мес. + 18,5 дней + 9,8 дней) = 1522,65 рублей.

Отпускные за 14 дней = 21 308 рублей.

Совет: право на первый ежегодный отпуск вы можете получить уже после отработанных шести месяцев непрерывной работы, а также в некоторых случаях авансом. Отпуск авансом могут предоставить для работников, не достигших 18-летнего возраста, по беременности и родам, при усыновлении детей возрастом до 3 месяцев и т.д.

Некоторые особенности расчета отпускных в 2017 году

Особенности расчета средней заработной платы для начисления отпускных:

• Определяется расчетный период (обычно это 12 месяцев, если локальными нормативными актами не предусмотрены другие условия). После этого рассчитывается вся сумма, которая была заработана работником за этот период, и делится на количество отработанных дней. Полученная сумма является средней за день, и ее нужно затем умножить на количество дней отпуска (28 + дополнительные дни, если предусмотрены). При таком подсчете также учитываются выходные и праздничные дни.
• Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, но в соответствии с трудовым договором ему уже положен отпуск, за расчетный период принимается срок, оговоренный в договоре.
• При расчете среднего заработка для начисления отпускных, согласно Положению №922, нужно исключать некоторые периоды. Это нахождение в командировке, на больничном, получение социальных пособий из-за нетрудоспособности по вине предприятия, уход за ребенком-инвалидом и пр.
• Средний заработок в 2017 году рассчитывается с учетом всех выплат, которые сотрудник получал за свою работу – включая заработную плату, премии, надбавки, дополнительную оплату за переработку или в связи с вредными или тяжелыми условиями труда, работу в праздничные и выходные дни, сверхурочно. Но в такой заработок не включаются выплаты социального характера (например, материальная помощь).
• Расчет отпуска по беременности и родам осуществляется по-другому и регламентируется ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Совет: в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации работник является застрахованным лицом системы социального страхования, что дает ему право получить оплату больничного листа и после увольнения. Для такой выплаты работодателю нужно предоставить больничный лист в течение 30 дней после увольнения, и в течение 10 рабочих дней работодатель обязан назначить дату выплаты такого пособия. При расчете суммы выплаты учитывается страховой стаж для расчета больничного листа – период работы по трудовому договору, на муниципальной службе или в качестве индивидуального предпринимателя.

Расчет отпускных в 2017 году осуществляется очень просто. Нужно учесть расчетный период, исключая поездки в командировки, больничные и другие случаи. При расчете среднего заработка учитывается заработная плата с надбавками и премиями, но без выплат материальной помощи. Средний заработок затем умножается на дни предоставляемого отпуска (14, 28).