Какие документы нужны для устройства на работу в государственные и коммерческие организации?

Список документов для приема на работу, регламентированный ТК РФ в 2017 году

Перечень необходимых документов для приема на работу регламентируется Трудовым Кодексом РФ. В соответствии с ним, соискатель должен предоставить работодателю пакет обязательных документов, а последний, в свою очередь, не имеет права требовать от будущего работника никаких других документов сверх этого списка. Отдельные документы являются обязательными абсолютно для любых сфер деятельности, другие дополняют список исходя из специфики будущего места работы.

Перечислим обязательные документы, предъявляемые при оформлении на работу во все государственные учреждения и некоторые коммерческие:

• Паспорт – самый важный документ, который спрашивают в первую очередь. Что делать, если паспорта нет (потеряли или забыли дома)? Можно предъявить любой другой документ, удостоверяющий личность соискателя – водительское удостоверение или загранпаспорт;
• Трудовая книжка – должна быть у всех, кто когда-либо трудоустраивался на работу. Если для соискателя это первое место работы, то работодатель должен оформить трудовую книжку самостоятельно. В случае утери или повреждения трудовой книжки соискатель пишет заявление работодателю, и тот обязан оформить новую. Также трудовая книжка не предъявляется работодателю в случае работы по совместительству;
• СНИЛС – обязательный документ пенсионного страхования. Если у работника нет СНИЛСа, то работодатель обязан его оформить;
• Документ об образовании – свидетельства, дипломы, документы о присвоении квалификации или наличии дополнительных навыков или знаний.

Этих четырех документов достаточно, чтобы работодатель смог начислять работнику заработную плату, посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск, оплату отпуска по беременности и родам, отработку при увольнении на испытательном сроке и т.д.

Перечень дополнительных документов для отдельной категории лиц

Если с обязательным перечнем документов у многих соискателей не возникает проблем, то над сбором дополнительных документов нужно потрудиться.

Дополнительными документами для трудоустройства являются:

• Военный билет – предъявляют практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые считаются военнообязанными. Помимо этого, некоторые женщины также подлежат призыву, например, медработники. Они также обязаны предоставить военный билет;
• Справка об отсутствии судимости – чаще всего предъявляется при устройстве на педагогическую должность. Также этот пункт встречается в некоторых перечнях для приема на государственную службу или для выполнения отдельных категорий работ, которые по закону требуют отсутствия судимости;
• Медицинская книжка – предъявляется соискателями на должности в пищевой промышленности и др. Оформить медицинскую книжку можно в местном отделении СанЭпидНадзора. Также некоторые работодатели включают в дополнительный список медицинскую справку установленного образца, которую получают в поликлинике по месту жительства;
• Патент на работу в РФ – необходим иностранным гражданам, планирующим работать на территории России

Полный перечень необходимых документов можно узнать непосредственно в отделе кадров организации или у самого работодателя. Там же можно узнать о размере заработной платы и о том, как рассчитывается заработная плата.

Необязательные документы для устройства на работу

Перечень документов, необходимый для приема на работу, четко определен в ст. 65 ТК РФ, и работодатель не может требовать от соискателя документов сверх этого списка. Однако на практике этот список часто дополняется по усмотрению работодателя.

Необязательными документами являются:

• ИНН физического лица – каждый гражданин может бесплатно получить ИНН, обратившись в ФНС по месту регистрации. Работодатель не должен требовать от соискателя ИНН, все необходимые сведения он может получить в Налоговой службе.

Совет: иметь при себе ИНН все же рекомендуется, не нужно изначально портить отношения с работодателем опираясь на свое знание закона.

• Документы, подтверждающие прописку. В ТК РФ четко прописан запрет на дискриминацию лиц по месту жительства, так как трудоустройство с этим никак не связано.

Некоторые работодатели могут потребовать свидетельства о рождении детей, к примеру, для расчета налоговых вычетов, брачный договор и т.д.

Стоит ли идти на поводу у работодателя и заниматься оформлением дополнительных и необязательных документов? Соискатель не должен этого делать, но лучше иметь при себе как можно больше документов, что существенно облегчит процедуру трудоустройства.

При устройстве на работу рекомендуется собрать полный пакет документов – основных, дополнительных и необязательных. Таким образом соискатель покажет не только свои личностные качества, но и профессиональные навыки. В дальнейшем такой подход найдет отражение в повседневных трудовых взаимоотношениях.