Что такое стажировка?

Стажировка нередко становится обязательным условием при приеме на работу, переводе или повышении. В отличие от испытательного срока, параметры которого четко регламентированы Трудовым кодексом, условия проведения и объем ее оплаты во многом определяет сам работодатель. Поэтому стажер должен самостоятельно разобраться во всех тонкостях прохождения стажировки и следить за законностью действий работодателя.

Что такое стажировка при приеме на работу?

Стажировка – это трудовая деятельность молодого специалиста по направлениям профессиональной подготовки с целью получения практического опыта работы. Иногда этот термин отождествляют с испытательным сроком, но это разные понятия. Под последним имеют в виду период, необходимый для проверки соответствия потенциального работника занимаемому месту, а также для выявления у него необходимых знаний и навыков. Часто собеседования при приеме на работу недостаточно, и работодатель решает дополнительно проверить, подойдет ли потенциальный сотрудник компании.

В Трудовом кодексе нет точного определения термина «стажировка», но он несколько раз встречается в 10-ом разделе законодательного акта – ст. 212, 214. В межгосударственном стандарте «Система стандартов безопасности труда», утвержденном в 2015 году, стажировка позиционируется как одна из основных форм обучения безопасности труда. Ее необходимость, содержание и сроки определяет только руководитель отдела или подразделения, где стажируется работник (с учетом его образования, практики, опыта, квалификации и других факторов).

Одним из отличий стажировки от испытательного срока является то, что срочный трудовой договор в этом случае заключают лишь после ее успешного прохождения. На практике оба термина часто путают и считают равнозначными. Стажировка – это практическое освоение на рабочем месте навыков выполнения работы, приобретенных во время профессиональной подготовки, а также овладение безопасными приемами труда в новых условиях. Нового сотрудника, как правило, курирует опытный специалист, и это должно быть указано в приказе стажировки.

Кто должен проходить стажировку?

Часто стажировку предлагают пройти перед первым устройством на работу в компании (в начале трудовой деятельности). Такое условие могут поставить и уже работающим сотрудникам, если их повышают или переводят в другое подразделение (или их новая должность требует освоения определенных навыков). Стажировку по охране труда обязательно должны проходить новички, которые поступают на работу с вредными условиями, где будут предъявлены повышенные требования безопасности, в других случаях работодатель сам определяет ее необходимость.

Согласно ст. 70 ТК испытания не назначают для следующих категорий сотрудников:

• беременные женщины, матери с детьми до 1,5 лет;
• несовершеннолетние (работать в 14 лет в таком формате незаконно);
• лица, которых выбрали по конкурсу;
• молодые специалисты, получившие профессиональное или высшее образование и впервые устраивающиеся на работу по специальности не позже чем через 1 год после окончания учебы;
• сотрудники, которых переводят от другого работодателя по договоренности;
• лица, которые будут работать по трудовому договору, срок которого не превышает 2 месяцев;
• другие лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными законами или коллективным соглашением.

Но также нужно учитывать, что в Положении о стажировке на рабочем месте и допуске к самостоятельной работе конкретного предприятия могут быть указаны свои категории сотрудников, которые должны проходить стажировку. Их перечень зависит от специфики сегмента рынка, где действует компания, и особенностей трудового процесса. Например, сюда могут включить лиц, которые будут работать с электронными устройствами и сложной техникой.

Как правильно оформить стажировку?

Если руководитель принимает решение о стажировке сотрудника (студента, молодого специалиста), он должен заключить с ним срочный трудовой договор. Исключение – наличие программы обучения или соглашения с университетом. При официальном заключении трудовых отношений сохраняется возможность привлечь стажера к дисциплинарной или материальной ответственности. К тому же при проведении проверки к руководству не возникнет вопросов.

Первый этап приема на работу стажера – оформление срочного трудового договора, где будут указаны основания для срочности (например, если работа будет связана с практикой, профессиональным обучением, дополнительным профессиональным образованием именно в форме стажировки). Обязательно указывают конкретный период прохождения испытания. Согласно Трудовому кодексу работодатель может оформить стажировку и в формате обычного трудового договора на неопределенный срок. Но при этом важно учитывать, что, если со времени получения образования стажером прошло не больше 1 года, испытание при приеме на работу устанавливать запрещено. Уведомить стажера о прекращении трудовых отношений в письменной форме необходимо не меньше чем за 3 дня. В противном случае соглашение будет позиционироваться как обычный трудовой договор, заключенный на неопределенный период.

Совет: оформляя стажировку, необходимо ознакомить нового работника со всеми действующими в компании нормативными актами по охране труда, провести инструктаж, а стажер должен подтвердить это своей подписью.

Для оформления стажера понадобится подготовить определенные документы:

• срочный трудовой договор;
• приказ о приеме на работу;
• положение о стажировке (оно необязательно, но его наличие желательно);
• бумаги о страховании сотрудника, трудовая книжка;
• при необходимости – должностная инструкция стажера, другие внутренние документы, которые оформляют при трудоустройстве в конкретную компанию.

Стажировка оплачивается или нет?

По закону прохождение испытательного срока или стажировки не может быть бесплатными. Но размер заработной платы определяет сам работодатель, и если сумма устраивает стажера, он соглашается сотрудничать. При этом важно помнить, что с июля 2017 года минимальный размер оплаты труда составляет 7800 рублей (в некоторых регионах он может быть выше).

Совет: выяснить практические нюансы организации и оплаты стажировки, узнать, когда выгодно брать отпуск, расчет и порядок начисления 13 зарплаты можно в статьях Трудового кодекса, профильной периодике (журнал «Кадровые решения», «Бизнес-журнал») или на специализированных ресурсах (электронный журнал «СКБ Контур», Po-персонал).

Сколько может длиться стажировка?

В Трудовом кодексе четко указывают максимальную продолжительность только испытательного срока, период стажировки определяет руководитель структурного подразделения. Он зависит от специфики работы, опыта и квалификации работника и длится в среднем 2-14 рабочих смен (от нескольких дней до месяца). Объем, место прохождения, режим и сроки проведения стажировки указываются в индивидуальной программе предприятия. Количество трудовых часов в неделю не должно превышать 40.

Часто при трудоустройстве потенциальному сотруднику ставят условие – успешное прохождение стажировки. Но на практике этот термин и понятие испытательного срока путают, неверно трактуя положения федеральных законов, Трудового кодекса, а иногда сознательно допуская нарушения, незаконно продлевая ее период на месяцы и не выплачивая заработную плату. Поэтому, устраиваясь на работу, соглашаясь на перевод или повышение должности при условии прохождения стажировки, важно хорошо разобраться в принципах оформления и законности ее условий.