Что такое аккредитив простыми словами (аккредитивная форма расчетов)?

С развитием экономических отношений между различными компаниями появилась необходимость в создании прозрачной системы взаиморасчетов за оказанные услуги либо поставку продукции. В первую очередь это связано с большими рисками фирм-участников торгового соглашения, поскольку продавец может понести потери за отгрузку продукции без оплаты, а покупатель — расстаться со своими деньгами, не получив обещанный товар.

Одним из эффективных финансовых инструментов, позволяющих избежать потери материальных ценностей или вложенных средств, является аккредитив. Он способен ускорить процесс взаиморасчетов между заинтересованными сторонами и минимизировать возможные потери. Рассмотрим, что собой представляет аккредитивная форма расчетов, какие бывают виды этого финансового инструмента и его основные особенности.

Что такое аккредитив простыми словами?

Если участники торгового соглашения являются резидентами разных стран, одной из оптимальных форм взаиморасчетов между ними будет аккредитив. Простыми словами данный финансовый инструмент можно охарактеризовать как обязательство банка-эмитента перевести определенную сумму денег в исполняющий банк по аккредитиву (бенефициар).

Расчеты осуществляются по распоряжению плательщика (за его счет) в пределах заранее оговоренной суммы при выполнении определенных обязательств получателем, которые указываются в договоре. К примеру, банк-эмитент перечисляет деньги продавцу вместо покупателя в размере стоимости доставки груза, когда он прибудет в полном объеме в указанное место. При этом покупатель обязуется вернуть средства банку с учетом комиссии (таким же образом, как при расчете за кредит).

Рассмотрим упрощенную схему на примере экспортно-импортных операций между компаниями, позволяющую проводить расчеты по аккредитиву. Компании-продавцу необходимо экспортировать груз фирме-покупателю, которая является резидентом другого государства, для чего заключается соответствующий договор. К нему в обязательном порядке прилагается подписанное обеими сторонами приложение, где имеется опись продукции, условия поставки и отсрочки обязательного платежа.

Если покупатель не имеет возможности оплатить заказанный груз по факту доставки, он обращается в банк для открытия аккредитива (предметом обращения служит указанная поставка груза в договорном соглашении). В свою очередь, банк открывает его, что является платежной гарантией для компании-продавца непосредственно до момента прибытия товара. Если покупателем выступает российская компания, данные в банк другого государства (обслуживающий фирму-продавца) об оформленном аккредитиве передаются при помощи электронной платежной системы. Как только продавец получает официально подтвержденное открытие, на склад покупателя доставляется заказанный товар (полностью либо частично, о чем стороны соглашения договариваются заранее).

По факту завершения сделки обе стороны соглашения передают в свой банк соответствующие сведения, после чего покупатель выполняет обязательства по аккредитиву. Деньги, в свою очередь, поступают в банк того государства, где находится продавец, после чего осуществляется платеж в его пользу. Покупатель при этом должен погасить всю сумму за полученный товар согласно графику (он устанавливается в соответствующем уведомлении).

Помимо компаний, аккредитив в банке могут оформить физлица. Простым примером такого соглашения может служить покупка современной квартиры в новом доме. Аккредитив в данном случае служит гарантией того, что на счет застройщика (продавца) будут перечислены деньги за жилье в полном объеме. Также аккредитивная форма расчетов при покупке недвижимости позволяет исключить факт мошенничества одной из сторон сделки. Покупатель передает денежные средства банку в размере полной стоимости жилплощади согласно подписанному договору по аккредитиву. Продавец в лице застройщика регистрирует жилплощадь на покупателя при условии, что деньги имеются в наличии (достаточно подтверждения банка). Пока регистрация не будет завершена, покупатель имеет полное право не передавать деньги за жилплощадь. В данном случае договор по аккредитиву регулирует интересы обеих сторон соглашения.

Виды аккредитивов и их характеристики

Существует несколько видов аккредитивов, каждый из которых обладает рядом особенностей. Любой из них может быть открыт в банке согласно соответствующему поручению плательщика (вид аккредитива отражается в договоре).

Покрытый

Покрытый и непокрытый аккредитивы подтверждают обеспеченность сделки денежными средствами. Покрытый аккредитив также носит название депонированного, который характеризуется размещением денег (покрытием) покупателем на специальном счете банка-эмитента. Суммы средств должно быть достаточно, чтобы осуществить оплату обязательств по договору.

Депонированные средства поступают на оплату товара из банка-эмитента на счет бенефициара в случае представления им платежных документов с соответствующим пакетом документов. В данном случае эмитент не рискует собственными средствами, а лишь выступает гарантом прозрачности сделки.

Непокрытый

Непокрытый аккредитив носит название гарантированного, при этом эмитент предоставляет банку-исполнителю право списания денежных средств со счетов в рамках указанных в соглашении сумм. Говоря простым языком, с корреспондентского счета эмитента деньги списываются в порядке, который определяется по договору между банковскими организациями.

Отзывной

Отзывной аккредитив не подтверждает никаких обязательств и гарантий по оплате. Это позволяет банку-эмитенту изменить условия аккредитива либо отменить его полностью, причем при этом не ставя в известность продавца.

Банковская организация перед получателем денежных средств не имеет никаких обязанностей. В свою очередь, банк-исполнитель выплачивает определенную сумму по отзывному аккредитиву лишь в том случае, если он не был оповещен об отмене либо изменении требований договора.

Безотзывной

Данный тип аккредитива не может быть аннулирован без предварительного уведомления эмитента, а также согласия получателя назначенного платежа (отмена возможна при обоюдном согласии обеих сторон). Как показывает практика, безотзывный тип аккредитива применяется значительно чаще, в отличие от отзывного.

Проведение расчетов по договору осуществляется при условии, что плательщик должен представить эмитенту заявление на открытие аккредитива (в двух экземплярах). В данном документе обязательны следующие сведения:

• реквизиты банка-получателя;
• данные эмитента;
• наименование исполнителя;
• вид выбранного аккредитива (безотзывной);
• условия проведения оплаты по договору;
• дату представления документации;
• срок действия аккредитива.

В обязательном порядке необходимо предоставить опись документов и их характеристику, а также указать наименование груза (продукции, товара, услуг), который послужил причиной оформления аккредитива. Сюда же следует отнести:

• сведения об отправителе и получателе товара;
• место прибытия груза;
• сроки доставки и отгрузки заказа;
• перечень дополнительных работ или услуг.

Заявление плательщика является основанием, чтобы эмитент открыл аккредитив. Чтобы проводить расчеты, банк-эмитент должен указать соответствующий номер счета. Получатель обязан представить банку-исполнителю документы и 4 экземпляра реестра счетов, которые предусматриваются в договорном соглашении.

Подтвержденный

Данный вид соглашения гарантирует выплату получателю определенной суммы денег. Исполнитель обязуется ее выплатить независимо от того, внес ли банк (в котором оформлен аккредитив) деньги или нет. Соглашение между банками определяет порядок подтверждения платежей.

Аккредитивная формы расчетов – плюсы и минусы

Известно, что любая услуга банковской организации обладает определенными преимуществами, а также имеет подводные камни. К положительным характеристикам аккредитивной формы расчета следует отнести:

• гарантию выполнения продавцом всех пунктов заключенного соглашения;
• отсутствие необходимости резервирования денежных средств покупателем для своевременной выплаты продавцу за доставку товара или оказание услуги;
• гарантированное получение денег продавцом на момент осуществления расчета;
• возможность возврата денежных средств покупателю в случае аннулирования сделки.

Важно: заинтересованная в благополучном исходе аккредитивного договора сторона может получить в долг недостающую либо необходимую сумму. В отличие от классических банковских кредитов, комиссия по займу на аккредитив существенно ниже.

Несмотря на неоспоримые достоинства аккредитивной формы расчетов, существуют все же негативные стороны такого типа соглашений. К ним относятся:

• наличие дополнительных расходов на оплату банковских услуг;
• возможность получения денег при условии корректного оформления необходимой документации;
• продолжительный период времени на оформление и реализацию соглашения;
• ряд ограничений на аккредитивы в связи с возможным нарушением закона.

Как показывает практика, стоимость банковских операций по форме аккредитива может быть достаточно высокой. Однако следует учитывать, что именно аккредитив в подавляющем большинстве случаев является единственным способом минимизировать риски в невыплате денежных средств, а также исключить некачественную поставку товара.