Как составить акт приема-передачи квартиры при сдаче в аренду?

Каждый человек мечтает зарабатывать 1000000 рублей за месяц. Благодаря такому доходу он сможет обеспечить достойный уровень жизни себе и своей семье. Задумываясь над возможными способами заработка, некоторые люди рассматривают как вариант сдачу квартир в аренду. Если у них имеется свободная недвижимость, то она им будет приносить стабильный ежемесячный доход. Увеличить прибыль получится в том случае, если начать брать с арендаторов почасовую оплату. Перед тем, как сдавать квартиры посуточно, собственникам недвижимости необходимо проконсультироваться с юристом, который подскажет, как защитить находящееся в помещении имущество от непорядочных жильцов.

Кто может выступать в качестве арендодателя?

В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, сдавать объект недвижимости в аренду имеет право только тот человек, у которого есть на руках все правоустанавливающие документы. Из этого следует, что ни знакомые, ни родственники собственника квартиры не могут заселить в нее арендаторов. Исключением может быть ситуация, при которой владелец недвижимости уполномочит свое доверенное лицо от его имени совершать все юридические сделки. В этом случае он должен будет выдать на имя конкретного человека доверенность и заверить ее в нотариальной конторе. В этом документе должны быть перечислены все полномочия доверенного лица, которые дадут ему право заключать договоры с арендаторами.

Многие люди и по сей день проживают в квартирах, находящихся в муниципальной собственности. Если у них возникнет идея сдать такую недвижимость в аренду, то им придется официально обратиться в соответствующий орган (муниципальный или государственный) и получить письменное разрешение. В том случае, если люди самовольно заселят в муниципальные квартиры арендаторов, то они нарушат Федеральный Закон и могут быть привлечены к административной ответственности, предусматривающей штрафные санкции.

Если квартира находится в собственности нескольких человек, то ее можно сдать в аренду только при наличии письменного согласия всех владельцев. Таким же образом нужно действовать арендодателю, который проживает в коммунальной квартире. Ему, прежде чем заселить квартирантов в свою комнату, следует получить согласие всех остальных жильцов. Они не должны возражать, что арендаторы будут пользоваться общей кухней и санузлом. А если в квартире, у которой есть насколько собственников, прописан несовершеннолетний ребенок, то ее сдача в аренду будет возможна только при наличии разрешения органов опеки и попечительства.

Совет: планируя сдать квартиру в аренду, каждый человек должен учесть все требования Федерального законодательства, особенно если договор будет заключаться сроком более чем на 1 год. По правилам арендодатель обязан долгосрочные договоры регистрировать в Росреестре. Если этим пренебречь, то при возникновении любых конфликтов, решение которых будет происходить в судебном порядке, договор аренды нельзя будет предъявить в качестве доказательной базы – его признают ничтожным.

Как документально оформить сдачу квартиры в аренду?

В настоящее время люди сдают во временное пользование не только жилые помещения, но и земельные наделы. Для оформления такой сделки им нужно заключать с договор аренды земельного участка, который следует зарегистрировать в Росреестре. Если у землевладельца на участке есть хозяйственные постройки, то их передачу во временное пользование также следует отразить в документе (в любой юридической конторе можно взять образец дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения).

При передаче в аренду городской квартиры владельцам недвижимости нужно учесть множество нюансов. Некоторые собственники перед заселением квартирантов предпочитают вывозить из помещений все ценные вещи, чтобы исключить возможность их порчи или хищения. Но многие люди, желая получить максимальный арендный доход, передают во временное пользование полностью меблированные жилые помещения. В этом случае им нужно заключить с квартирантами договор сдачи квартиры в аренду с мебелью и бытовой техникой (если она имеется). Такие соглашения в обязательном порядке должны проходить государственную регистрацию.

Совет: обращение в Росреестр выгодно в первую очередь самим собственникам квартир. Имея на руках зарегистрированный договор аренды, они смогут привлечь к ответственности непорядочных квартирантов, если они нанесут вред их ценному имуществу или откажутся оплачивать аренду.

При составлении договора владельцам городской недвижимости нужно учесть все нюансы и мелочи. В обязательном порядке им следует подготовить акт приема-передачи квартиры в аренду. В этом документе будет указан перечень находящегося в помещениях имущества. Если договор является основанием для регулирования правовых взаимоотношений, то именно по акту арендатор получит право на временное пользование жильем.

Цель составления акта приема-передачи квартиры в аренду

Акт приема-передачи квартиры в аренду составляется для того, чтобы в правовом поле защитить интересы обеих сторон юридической сделки. В этом документе должны отражаться все мелочи, касающиеся передаваемого во временное пользование объекта недвижимости, в частности, показания счетчиков воды, газа и электричества. В дальнейшем, если между сторонами возникнут разногласия, они могут ссылаться в своих претензиях именно на этот документ. Акт приема-передачи квартиры в аренду позволит нанимателю жилья получить от собственника компенсацию понесенных расходов, связанных с обслуживанием объекта недвижимости.

Как правильно составить акт приема-передачи квартиры в аренду?

В большинстве случаев акт является приложением к договору аренды, который заключается между собственником квартиры и ее нанимателем. В этом документе необходимо отразить следующие данные:

1. Номер договора, к которому будет прилагаться акт.
2. Дату и место составления.
3. Полные ФИО арендодателя и арендатора (в том числе паспортные данные).
4. Описание квартиры (указывается ее текущее техническое состояние, адрес, наличие телефона, интернета, инженерных коммуникаций, счетчиков и т.д.).
5. Срок аренды, размер ежемесячной арендной платы.
6. Указывается, сколько арендаторов может проживать в квартире на протяжении срока действия договора.
7. Описывается находящееся в квартире ценное имущество (мебель, бытовая техника, элементы декора).
8. Четко оговариваются полномочия арендаторов.
9. Указываются все существующие недостатки в квартире.
10. Если на момент подписания акта у сторон есть какие-нибудь претензии, то они отражаются в документе.
11. Подписи сторон.

Совет: составлять акт приема-передачи квартиры в аренду нужно в трех экземплярах. По одному документу останется у арендатора и арендодателя, а третий должен быть передан на государственную регистрацию в Росреестр вместе с договором. Если сделка будет заключаться в присутствии риэлтора или нотариуса, то для них также следует подготовить по экземпляру акта, который они будут хранить до окончания срок действия договора.

Правила передачи квартиры арендатору

Помимо юридических аспектов процедуры передачи квартиры в аренду, собственник не должен забывать и о бытовых нюансах. Свой объект недвижимости он должен передавать лично нанимателю, без участия посредников. Ему следует сразу рассказать обо всех особенностях квартиры, в частности, о технических моментах. Специалисты рекомендуют провести видеосъемку, при помощи которой можно зафиксировать текущее состояние жилья. Также можно сделать фотографии, например, показаний счетчиков газа, воды и т.д. Если объект недвижимости передается в аренду вместе с обстановкой, то ее наличие также следует подтвердить посредством видео- или фото съемки. В данном случае арендатор будет более бережно относиться к чужому имуществу, так как поймет, что за его порчу придется платить из своего кармана. После подписания всех документов следует обратиться к соседям, с которыми налажены хорошие отношения, и оставить им свой номер телефона, чтобы они в случае возникновения форс-мажорных ситуаций своевременно сигнализировали.

Процедура регистрации акта приема-передачи в Росреестре

В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, каждый арендодатель должен в течение месяца после заключения юридической сделки обратиться в Росреестр для регистрации договора и акта передачи недвижимости в аренду. Если собственник объекта недвижимости проигнорирует это требование закона, к нему будут применены штрафные санкции в размере 5 000 рублей.

Стоит отметить, что заявителями в данном случае должны быть обе стороны – арендодатель и арендатор. Им следует подготовить пакет документов и передать их государственному регистратору в Росреестр:

1. Договор аренды квартиры (3 экземпляра).
2. Акт приема-передачи (3 экземпляра).
3. Платежный документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины (каждая сторона платит по 1 000 рублей).

Арендодатель должен вложить в этот пакет документов копии свидетельств и справок, подтверждающих его право собственности на переданный в аренду объект недвижимости. Процедура регистрации в Росреестре занимает 5 рабочих дней.

Заявителям может быть отказано в государственной регистрации договора и акта приема-передачи в следующих случаях:

• предоставлен неполный пакет документов;
• квартира не состоит на кадастровом учете;
• срок действия ранее заключенного договора аренды не истек;
• при заключении сделки были допущены грубые нарушения, противоречащие регламенту ФЗ.

Должен ли платить налог арендодатель?

Каждый владелец объекта недвижимости, который передается в аренду, обязан платить в бюджет государства налог с полученного дохода. В этом случае не играет роли срок, на который передается во временное пользование квартира. Стоит отметить, что арендодателям, которые зарегистрировали договоры аренды в Росреестре, не удастся уйти от налоговых обязательств, так как государственный орган передает соответствующие данные в ФНС.

Если налоговикам удастся выявить факт сокрытия арендного дохода (в этом могут поспособствовать соседи), то они принудительно начислят арендодателю налог от прибыли за срок, в течение которого в квартире проживают наниматели. При этом к нарушителю Федерального законодательства будут применены штрафные санкции, диапазон которых колеблется от 20% до 40%. В том случае, когда сумма доначисленных налоговых обязательств слишком велика, собственник объекта недвижимости может быть привлечен к уголовной ответственности (предусматривается даже лишение свободы). В соответствии с регламентом Налогового Кодекса РФ, каждый арендодатель обязан ежегодно подавать в налоговую службу по месту проживания декларацию, в которой отражаются все суммы полученного дохода, в том числе и от сдачи в аренду недвижимости. После этого собственнику выдается уведомление с суммой налога, который он должен оплатить в бюджет (13% от полученной арендной прибыли).

Совет: некоторые российские граждане являются собственниками сразу нескольких объектов недвижимости, которые они передают в аренду. В этом случае их деятельность будет рассматриваться ФНС как коммерческая. Им необходимо в обязательном порядке пройти государственную регистрацию и получить статус индивидуального предпринимателя.

Процедура передачи квартиры в аренду должна быть оформлена правильно с юридической стороны. Между сторонами заключается соответствующий договор, который в дальнейшем будет регулировать их правовые отношения. Неотъемлемой частью этого документа является акт приема передачи квартиру в аренду. Именно с его помощью стороны смогут разрешить все спорные моменты.

Образец акта приема-передачи квартиры при сдаче в аренду

• Скачать образец акта приема-передачи квартиры при сдаче в аренду .doc