Первые шаги ИП после регистрации

Для многих первые шаги в бизнесе начинаются с момента получения в налоговой службе свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. С этого момента можно в полной мере реализовывать свои бизнес-идеи. Но для начала необходимо выполнить ряд действий, которые носят обязательный характер и без которых ведение бизнеса окажется достаточно проблематичным.

Обязанности ИП после регистрации

Сразу отметим, что закон не требует обязательного выполнения тех или иных действий после регистрации ИП. Некоторые из них можно не выполнять вообще, другие же должны быть исполнены в определенных ситуациях. Практика показывает, что пренебрегать чем-либо на старте бизнеса не стоит, поэтому необходимо заранее изучить каждый шаг в создании собственного дела. Следует учесть, что некоторые этапы могут быть сложны для предпринимателей в силу специфики их положения. Например, закон однозначно отрицательно отвечает на вопрос «можно ли открыть ИП не по месту прописки«, но многие предприниматели все же создают бизнес в другом регионе, что в дальнейшем добавляет трудностей при регистрации ККТ или постановке на учет во внебюджетных фондах.

Определение системы налогообложения

Чаще всего выбор системы налогообложения происходит на стадии регистрации ИП, именно в процессе планирования будущего предприятия проводится расчет будущих налогов. Но и после регистрации предпринимательства можно выбрать оптимальный вариант налогообложения. Кроме того, на патентную систему или на единый налог на вмененный доход можно перейти только тогда, когда бизнес уже создан. Если же планируется использовать упрощенную систему налогообложения, то у предпринимателя есть тридцать дней с момента регистрации на подачу заявления о переходе на УСН.

Изготовление печати

Индивидуальный предприниматель может работать без печати, но в жизни такая практика достаточно редка. Печать нужна для открытия расчетного счета, да и контрагенты будут относится к предпринимателю с печатью с большим доверием, чем к бизнесмену без этого делового атрибута.

Жестких требований к печати ИП нет. На ней обычно указывается:

• Наименование – «индивидуальный предприниматель»;
• Фамилия и инициалы;
• Город регистрации;
• ОГРНИП и ИНН.

Последние реквизиты необязательны, но желательно их использовать, так как в некоторых случаях это позволяет избежать необходимости их дополнительного указания. Например, товарный чек обязательно должен содержать наименование ИП и его ИНН, а если на печати эти данные есть, то дополнительно указывать их не требуется.

Открытие расчетного счета

Действующее законодательство не обязывает предпринимателя открывать расчетный счет, но во многих видах деятельности без него не обойтись. Наличие расчетного счета дает возможность работать с крупными заказчиками – коммерческими компаниями, государственными учреждениями. Необходим расчетный счет и в случае приема платежей с пластиковых карт.

В настоящее время практически все банки предлагают специальные тарифы для предпринимателей, ориентированные на самый разный характер деятельности. В большинстве случаев они предусматривают небольшую плату за ведение счета, низкую комиссию за банковские операции, а также специальные условия по эквайрингу и переводу средств со счета ИП на счет физического лица.

Опыт показывает, что наиболее удобными являются предложения банков, предусматривающие кэш-карту, привязанную к расчетному счету. Учитывая то, что вся выручка, полученная ИП, является его собственностью, такая карта позволяет в любой момент снять со счета необходимую сумму в любом банкомате обслуживающего банка. Кроме того, с помощью карты можно и вносить средства на расчетный счет, таким образом снимается необходимость обращаться в банк или прибегать к услугам инкассации.

Регистрация ККТ

Если планируемый вид деятельности предполагает прием наличных денежных средств, а выбранная система налогообложения не предусматривает освобождения от использования контрольно-кассовой техники, то без кассового аппарата не обойтись. Необходимо обратиться в любую компанию, которая реализует подобное оборудование, и подобрать наиболее подходящий вариант. Следует помнить, что с 2017 года необходимо будет применять онлайн кассы, поэтому имеет смысл уже сейчас приобретать оборудование с соответствующим оснащением. Купленный кассовый аппарат необходимо поставить на учет в налоговой службе по месту регистрации. Это можно сделать самостоятельно, а можно поручить специалистам сервисной компании, в которой приобретается ККТ.

Получение лицензий, допусков

Большое число видов деятельности требует от предпринимателей, их осуществляющих, наличия специальных разрешений. Некоторые виды являются лицензированными, то есть для оказания определенных услуг требуется получить специальное разрешение от уполномоченного государственного органа. Например, предпринимателю, планирующему выполнять работы по монтажу пожарной сигнализации, потребуется получить лицензию на данную деятельность в органах МЧС России. Для получения лицензии необходимо обеспечить соблюдение определенных требований, а также предоставить пакет документов в лицензирующий орган.

Для определенных видов предпринимательской деятельности требуется получить допуски в саморегулируемой организации. Например, сегодня это обязательно для всех предпринимателей, которые выполняют работы по капитальному строительству. Для получения допуска ИП должен вступить в СРО, предоставив определенные документы и уплатив обязательные взносы в организацию.

Совет: при выборе СРО необходимо ориентироваться не только на размер взносов, но и на количество видов деятельности, на которые могут быть выданы допуски, а также репутацию самой организации.

Уведомление надзорных органов

В отношении определенной группы видов деятельности действует требование об обязательном уведомлении контролирующих структур о начале работы:

• предоставление услуг по временному проживанию;
• предоставление бытовых услуг;
• услуги общественного питания;
• розничная торговля;
• оптовая торговля;
• производство текстильных и швейных изделий;
• производство одежды;
• производство кожи, изделий из кожи, в том числе обуви;
• обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки (за исключением мебели);
• издательская и полиграфическая деятельность;
• деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;
• производство хлеба и хлебобулочных изделий;
• производство молока и молочной продукции;
• производство соковой продукции из фруктов и овощей;
• производство масложировой продукции;
• производство сахара;
• производство мукомольной продукции;
• производство безалкогольных напитков.

Уведомление должно быть направлено до момента фактического начала деятельности, например, до открытия магазина. При отсутствии уведомления предприниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.

Постановка на учет во внебюджетные фонды

Если предприниматель сразу после регистрации планирует принять на работу сотрудников, то ему необходимо встать на учет в качестве работодателя во внебюджетные фонды – Социального страхования и Пенсионный фонд. Для этого достаточно заключить один трудовой договор, после чего подать заявление в фонды. С этого момента предприниматель должен будет делать необходимые отчисления с выплачиваемой работникам заработной платы, а также считать подоходный налог с зарплаты и производить его уплату в бюджет. Следует отметить, что даже увольнение сотрудника по инициативе работодателя, в том числе единственного, не ликвидирует статус работодателя. Поэтому прием нового работника не потребует повторного обращения в внебюджетные фонды.

Когда все предварительные этапы пройдены, можно приступать и к непосредственному ведению бизнеса. Здесь следует опираться только на свои представления о предпринимательстве, а также на разработанный бизнес-план. Отметим, что план необходим в любом случае, независимо от того, будет ли это небольшой семейный бизнес в маленьком городе или создание крупного игрока на международном рынке. Но любой бизнес необходимо вести разумно и с определенной осторожностью, особенно если для развития используются заемные средства, так как практика показывает, что банкротство ИП с кредитами — не такая уж редкость. Предпринимательство – это всегда определенный риск, но если всё делать правильно, то этот риск будет минимален.