Как оформить письмо о расторжении договора оказания услуг?

В отношениях между деловыми партнерами часто возникают несогласия, конфликтные ситуации, вызванные невыполнением обязательств одной из сторон. В таких случаях сторона, требования которой не удовлетворяются, имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив об этом своего контрагента. Расторжение договора на оказание услуг в одностороннем порядке осуществляется в соответствии со ст. 782 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 №14-ФЗ. Образец такого письма вы можете скачать в интернете.

Причины для расторжения договора на оказание услуг в одностороннем порядке

Ведение бизнеса зачастую связано с рядом проблемных ситуаций, которые могут приводить к невозможности дальнейшего сотрудничества. В таких случаях представитель одной из сторон берет образец письма о расторжении договора на оказание услуг, заполняет его и направляет партнеру, с которым у него заключены договорные обязательства. Такой документ может заполнять и другая сторона — та, которая понимает, что в силу определенных обстоятельств не может выполнить условия ДОУ.

Прекращение отношений между сторонами может быть вызвано несоблюдением условий договора одной из сторон или же невозможностью выполнения взятых на себя обязательств. При наличии обстоятельств непреодолимой силы сторона может расторгнуть договор на оказание услуг в одностороннем порядке, руководствуясь ст. 451 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 №51-ФЗ.

В соответствии с действующим российским законодательством, стороны могут расторгнуть ДОУ (договор на оказание услуг):

• по соглашению обеих сторон;
• при одностороннем отказе от прав и обязательств (ст. 782 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 №14-ФЗ);
• по решению суда в одностороннем порядке.

В соответствии с вышеуказанными законодательными нормами, стороны могут подписать соглашение о расторжении ДОУ (образец которого должен соответствовать законодательным требованиям) или же обратиться в судебный орган – для того, чтобы в судебном порядке решить разногласия по выполнению или невыполнению взятых на себя обязательств.

Особенности оформления письма при расторжении договора на оказание услуг

Процедура одностороннего отказа от договора на оказание услуг отличается от аналогичного расторжения в одностороннем порядке тем, что при отказе не требуется обращение в суд (достаточно отправить второй стороне соответствующее письмо с уведомлением). Односторонний отказ регламентирован ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ и часто ошибочно употребляется вместо одностороннего отказа от исполнения условий ДОУ.

Четко регламентированного образца письма о расторжении договора на оказание услуг нет, часто такой документ составляется в произвольной форме – на фирменном бланке организации или без фирменной символики. Зачастую возможность подачи такого письма прописывается в заключаемом между сторонами договоре, и заполнение и пересылка такого документа свидетельствует о желании представителя одной из сторон прекратить действие заключенного договора на оказание услуг. При отправке такого письма одной из сторон (в соответствии с п. 1 ст. 450.1 ГК РФ) такое уведомление уже является причиной расторжения заключенного договора. Такое же обращение сторона, у которой есть претензии, направляет второй стороне перед тем, как обратиться в суд с обоснованными претензиями.

Совет: если был заключен договор на оказание услуг (консалтинговые, транспортные или другие услуги), обе стороны должны выполнять взятые на себя обязательства. Сразу в договоре предусматривайте возможность расторжения ДОУ при невыполнении обязательств. Если ваш партнер не платит или платит с задержками, не выполняет другие условия договора, вам проще отказаться от такого «партнера» в одностороннем порядке (вы по закону имеете на это право).

Процесс оформления письма о расторжении договора на оказание услуг

При заключении договора на оказание юридических услуг выбирайте такой образец договора, который будет предусматривать возможность отказа от сотрудничества при невыполнении обязательств.

Как происходит процесс расторжения договора оказания услуг:

1. Выявление обстоятельств непреодолимой силы (когда сторона сама осознает, что не может выполнить условия договора).
2. Выявление систематических нарушений второй стороной взятых на себя обязательств.
3. И в первом, и во втором случае руководитель компании или индивидуальный предприниматель заполняют письмо о расторжении договора оказания услуг и направляет его представителю второй стороны.

В письме заявитель должен указать причину отправки такого уведомления (ими могут быть появление значительных изменений в бизнес-среде или работе компании, судебные постановления и многое другое). Образец письма не унифицирован и составляется в свободной форме (желательно на фирменном бланке предприятия). Таким письмом вы прекращаете действие договора на оказание транспортных или других услуг.

Какие данные должно содержать письмо о расторжении договора оказания услуг:

• информация о сторонах, заключивших договор, и преамбула самого договора;
• причина одностороннего расторжения данного документа;
• сроки, в которые договор будет считаться недействительным (при отсутствии такого пункта вторая сторона может в течение 6 месяцев предъявить свои претензии к данному документу);
• в некоторых случаях приводятся экономические расчеты, которые описывают ущерб от невыполнения обязательств второй стороной.

В большинстве случаев такие разбирательства между сторонами происходят мирным путем, без обращения в судебные инстанции. Если одна из сторон считает себя ущемленной, она вправе подать заявление в суд.

Образец письма о расторжении договора оказания услуг

• Скачать образец письма о расторжении договора оказания услуг .doc

В бизнесе часто возникают разные ситуации, меняются внешние и внутренние условия, которые могут приводить к невозможности выполнения взятых на себя обязательств. Например, резко повысились цены на рынке и, несмотря на активные холодные звонки, продажи падают, прибыль снижается. Убыточная деятельность может приводить к тому, что фирма уже не может выполнить ряд действий, которые предписаны ДОУ. В данных случаях одна из сторон может подать письмо о расторжении договора оказания услуг.