Как узнать ОКВЭД организации и ИП?

Среди многочисленных кодов, которые присваиваются компаниям и частным предпринимателям, один из наиболее важных – ОКВЭД, определяющий экономическую сферу, в которой ведет бизнес хозяйствующий субъект, и конкретные направления его работы. Эта цифровая комбинация может показаться сложной, и не каждый возьмется ее расшифровать, однако при ближайшем рассмотрении становится понятно, что именно благодаря такой системе кодификации упрощается идентификация видов хозяйственной деятельности и обеспечивается четкий порядок в использовании их наименований. Мы постараемся продемонстрировать это наглядно.

В процессе ведения бизнеса могут возникать различные ситуации, когда необходимо получить коды ОКВЭД (как собственные, так и другой компании или частного предпринимателя). При этом неизменно возникает вопрос, как же это сделать с минимальными затратами времени и усилий, а также бесплатно? Об этом и других вопросах, связанных с кодами видов деятельности, пойдет речь ниже. Вы узнаете, что собой представляет ОКВЭД, с какой целью применяется, когда требуется его узнать и как это сделать.

Что такое ОКВЭД и для чего он нужен?

При открытии бизнеса следует предварительно выбрать, чем именно вы будете заниматься. Нельзя просто зарегистрировать фирму или стать частным предпринимателем и свободно работать в любой сфере, а также менять ее без какого-либо контроля. Прежде чем оформить бизнес, необходимо выбрать для него один или несколько конкретных видов деятельности, которыми вы будете заниматься. Для их систематизации, а также для обеспечения использования одинаковых обозначений и существует ОКВЭД, то есть общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это своеобразный справочник, в котором собраны наименования всех направлений, в которых может осуществляться хозяйствование, проведена их систематизация по отдельным сферам экономики, и каждому из видов деятельности присвоен специальный код. Особенность его состоит в том, что, в отличие от других кодов и номеров, которые присваиваются уполномоченными органами, в этом случае выбор делается самим предпринимателем. Связано это с тем, что никто не может решить за вас, чем бы вы хотели заниматься. Вы должны заявить о своем выборе при подаче заявления о регистрации.

Действующий на сегодня ОКВЭД утвержден приказом Росстандарта № 14-ст от 31 января 2014 года. Как указано в этом документе, документ предназначен для классификации видов деятельности и сведений о них, а также их кодирования. В качестве основных целей его использования называются следующие:

• Определение видов деятельности (основных и дополнительных), которые ведут субъекты хозяйствования.
• Классификация видов деятельности, о которых заявляют предприниматели при регистрации, их кодирование.
• Решение государственными органами аналитических задач, для которых требуется информация о хозяйственной деятельности по направлениям.
• Кодирование данных для их использования в различных базах данных, информационных ресурсах и системах.
• Сбор и анализ статистических данных, их использование на международном уровне.
• Осуществление государственными органами наблюдения за хозяйствующими субъектами по видам экономической деятельности.
• Подготовка изменений в действующее законодательство, а также проектов новых нормативных актов с целью регулирования определенных сфер экономики.

Отдельно стоит упомянуть о том, что для разных видов деятельности предусмотрены различные условия налогообложения, в частности ставки налогов. Тем, кто работает в отраслях, поддерживаемых государством, предоставляются льготы.

В ОКВЭД всем видам деятельности, которые разрешены на территории РФ, присваиваются определенные коды. Для их систематизации и удобства поиска необходимых видов деятельности используется специальная многоступенчатая кодировка. Каждый код включает в себя цифровое обозначение класса, подкласса, группы, подгруппы и конкретного вида деятельности и может состоять из 2-6 цифр. Все коды распределены по 17 разделам, посвященным отдельным отраслям экономики, которым присваиваются буквенные обозначения.

У одного субъекта хозяйствования может быть сразу несколько видов деятельности, но один из них должен выбираться в качестве основного. Коды ОКВЭД присваиваются организации или частному предпринимателю при проведении регистрации. Подающее в ФНС заявку лицо указывает в ней, какие виды деятельности будут осуществляться хозяйствующим субъектом. Впоследствии при необходимости можно внести изменения в перечень кодов, если возникнет желание сменить сферу ведения бизнеса или расширить свой дело.

Совет: к выбору вида деятельности необходимо подходить с полной ответственностью, поскольку он может привести как к экономии средств, так и к дополнительным затратам, в частности уменьшить НДС или повысить его. От сферы, в которой ведется бизнес, зависят также отчисления в Фонд социального страхования. Больше всего страховых взносов платят металлургические и строительные компании, а самые низкие проценты отчислений — с зарплат офисных работников.

Рассматривая, что собой представляет ОКВЭД, стоит упомянуть, что это не единственный классификатор видов деятельности хозяйствующих субъектов. Следует отличать его от ОКДП (классификатора деятельности и продукции). Если в первом случае речь идет о созданной с учетом мировых стандартов системе кодирования видов деятельности, то второй из упомянутых классификаторов является исключительно российским и описывает не столько направление ведения бизнеса, сколько товары и услуги. Визуально коды можно отличить по количеству символов, которых в ОКВЭД, как правило, 4, а в ОКДП – 7. Что касается сферы применения, то при общении с налоговиками, а также представителями страховых фондов и статистических органов используются коды ОКВЭД, а если вы принимаете участие в организованных государством аукционах и тендерах, потребуется ОКДП. Он может также пригодиться при сотрудничестве с крупными компаниями.

Когда необходимо узнавать код ОКВЭД?

Система кодов, присваиваемых видам деятельности, нужна прежде всего государству в лице его органов и учреждений, однако информация об ОКВЭД может потребоваться и субъектам хозяйственной деятельность, в частности для следующих целей:

• Для проверки контрагента. Прежде чем вступать в деловые отношения и заключить договор с каким-либо хозяйствующим субъектом, стоит получить как можно больше информации о потенциальном партнере. Важно в том числе узнать ОКВЭД организации или частного предпринимателя, с которыми вы планируете сотрудничать. Так вы сможете убедиться, что среди видов деятельности, которые может вести эта компания (ИП), есть тот, который вас интересует.
• Для уточнения информации о собственных кодах ОКВЭД. В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость узнать, какие виды деятельности официально зафиксированы в вашей регистрационной записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП. К примеру, при заключении договора потенциальный контрагент хочет убедиться, что ваша компания имеет право вести тот вид деятельности, по поводу которого заключается сделка. Или, возможно, вы хотите убедиться, что в реестре изменены коды на основании вашей заявки.
• Для предъявления в различных инстанциях. Подтвердить право на осуществление определенной деятельности может потребоваться при обращении в государственные органы и разного рода учреждения. К примеру, в некоторые банки необходимо подавать такие данные при открытии расчетного счета.

Как узнать ОКВЭД?

Общий классификатор со всеми кодами видов деятельности можно обнаружить на любом ресурсе с российским законодательством. Достаточно найти приказ Росстандарта № 14-ст от 31 января 2014 года.

Что касается кодов ОКВЭД конкретной организации или частного предпринимателя, то поскольку они присваиваются при регистрации субъектов хозяйствования, искать их следует в соответствующих реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В роли регистратора выступает налоговая служба, в которую и нужно обращаться для получения информации о кодах ОКВЭД определенного субъекта хозяйствования. Информация о том, в какой сфере работает тот или иной предприниматель или компания, является открытой и может предоставляться любым заинтересованным лицам без ограничений.

Кроме официального источника, существует и множество других инстанций, которые предоставляют сведения о компаниях и предпринимателях. Это, к примеру, частные сайты. Для получения достоверных данных о кодах ОКВЭД определенного субъекта желательно иметь о нем хотя бы некоторые сведения. Располагая только информацией о названии фирмы или фамилии предпринимателя, можно столкнуться с тем, что таких субъектов в базе данных несколько. Поэтому нужно иметь больше данных для точной идентификации. Идеальный вариант – ИНН. С его помощью вы точно узнаете все необходимое о потенциальном партнере.

Чтобы посмотреть, какие виды деятельности может вести тот или иной субъект хозяйствования, можно также попросить его представить документы, содержащие такую информацию.

ФНС

Поскольку как первичное внесение данных о кодах ОКВЭД, так и изменения по конкретному субъекту проходят через налоговиков, самую достоверную и свежую информацию о видах деятельности компании или частного предпринимателя предоставляет именно ФНС. Получить данные можно на официальном интернет-ресурсе ведомства, при личном посещении инспекции или путем направления запроса на выписку из реестра по почте. При этом стоит иметь в виду, что за бумажную выписку необходимо уплатить госпошлину. Допускается также обращение в налоговую службу через представителя. Вы можете официально уполномочить его на представление интересов в этих органах. Использование услуг представителя можно не ограничивать изучением информации о контрагентах, а доверить ему, к примеру, уточнение других сведений, которыми располагает ФНС, или подачу по окончании налогового периода декларации. Если необходимость в представительстве отпадет, можно досрочно отозвать доверенность в одностороннем порядке.

Однако проще и быстрее всего запросить информацию онлайн. Для этого нужно посетить страницу, на которой размещен сервис проверки регистрационных данных хозяйствующих субъектов. Поиск информации о компании осуществляется по ИНН, ОГРН или названию, а если необходимы сведения о видах деятельности частного предпринимателя, потребуется информация о его ИНН, ОГРНИП либо фамилия, имя, отчество и регион проживания. После ввода этих сведений появляется таблица с краткими данными о субъекте хозяйствования. Здесь упоминается, в частности, полное наименование компании, местонахождение, регистрационные номера и коды, даты создания и ликвидации. Если нажать на название хозяйствующего субъекта (для ИП – на фамилию), откроется файл с расширенными данными в формате pdf. В нем содержится в том числе и перечень видов деятельности с кодами и наименованиями. При необходимости файл можно скачать. Информация на сайте налоговой службы всегда актуальна, поскольку обновляется ежедневно.

Кроме данных о видах деятельности, на портале ФНС можно найти массу другой полезной информации о потенциальном контрагенте. Здесь размещаются вся публичные данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это позволяет проверить ИП на добросовестность или узнать, насколько стабильное положение у компании. Можно также изучить информацию о собственных налоговых обязательствах. На сайте ФНС предоставляется возможность проверить налоги физического лица или организации.

Росстат

Если вас интересует сам справочник ОКВЭД, то его можно найти и на сайте статистического ведомства. Однако конкретные сведения о видах деятельности какого-либо предприятия или другого субъекта хозяйствования здесь обнаружить не удастся. В уведомлении о кодах ОК ТЭИ, которое можно получить на сайте Росстата, отсутствуют такие данные, поскольку, в отличие от других кодов, которые присваивает статистическая служба, ОКВЭД определяет сам предприниматель и сообщает налоговикам при регистрации. Но органы статистики все-таки владеют информацией о видах деятельности, поскольку получают ее из налоговой службы вместе с другими данными о регистрации хозяйствующего субъекта. Эти сведения можно получить, если заказать в территориальном подразделении ведомства информационное письмо. Правда, вызывает сомнения такой выбор источника данных о кодах ОКВЭД, поскольку Росстат не является основным их распорядителем. Запрашивать информационное письмо имеет смысл, если вас интересуют не только виды деятельности, но и коды, которые присваивает статистическое ведомство.

ОКВЭД — где посмотреть в документах?

Чтобы узнать свой ОКВЭД, нет необходимости обращаться в какие-либо инстанции или искать информацию онлайн. Достаточно заглянуть в документы. Прежде всего еще до регистрации нового бизнеса виды деятельности компании должны указываться в ее Уставе. Учитывая то, что коды ОКВЭД фиксируются в государственных реестрах хозяйствующих субъектов, они содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В информационном письме из Росстата наряду с присвоенными этим ведомством статистическими кодами также указываются коды видов деятельности. Если вас интересуют исключительно наименования видов деятельности, их можно найти в лицензиях на право их осуществления, однако коды по ОКВЭД в них отсутствуют.

Стоит ли узнавать ОКВЭД на неофициальных ресурсах?

Выбор в качестве источника информации о кодах ОКВЭД неофициального ресурса вызывает большие сомнения. Сведения о видах деятельности могут неоднократно меняться в процессе развития бизнеса, поэтому всегда следует пользоваться свежими данными из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), которыми располагает ФНС. А неофициальные источники часто грешат тем, что предоставляют неактуальную информацию. Возможно, ваш потенциальный контрагент уже давно не может работать в сфере торговли медикаментами, а вы воспользуетесь устаревшими сведениями и подпишете с ним договор купли-продажи. Последствия для вашего бизнеса могут быть самыми плачевными. Кроме того, даже эти ненадежные сведения неофициальные ресурсы далеко не всегда предоставляют бесплатно, и стоимость может быть довольно высокой.

Итак, коды ОКВЭД представляют собой условные цифровые обозначения видов деятельности, которые ведет компания или частный предприниматель. В отличие от других статистических кодов, присваиваемых органами статистики, ОКВЭД определяет сам субъект хозяйствования и сообщает в налоговую службу при регистрации. В процессе развития бизнеса приходится неоднократно вступать в договорные отношения, поэтому нужно быть уверенными в добросовестности потенциальных партнеров. Проверить их на предмет видов деятельности, которые могут осуществляться, можно разными методами. Существует немало источников соответствующей информации, однако лучше всего обратиться за ней в ФНС. На сайте этого ведомства можно получить данные о кодах ОКВЭД максимально быстро, просто, бесплатно и с гарантией достоверности. Сведения о собственном бизнесе можно также узнать из регистрационных документов. Для этого достаточно заглянуть в выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).