Как самому успешно открыть ООО в 2016 году?

Сущность и характеристика ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это распространенная организационно-правовая форма регистрации юридического лица для современных бизнесменов. Она являет собой форму ведения бизнеса, которую может зарегистрировать одно или несколько физических лиц. Каждый из учредителей имеет свою долю в уставном капитале.

Деятельность ООО ориентирована на получение прибыли и распределении ее между частниками (пропорционально доли). Среди коммерческих организаций именно ООО является самой востребованной и широко используемой формой. Она оптимальна для открытия малого и среднего бизнеса в 2016 году.

Участники (учредители) все финансовые риски несут только в пределах уставного капитала (вложенными финансовыми средствами). При возникновении задолженности третьим лицам, банкротстве, ликвидации предприятия личное имущество взиматься не может (это грозит индивидуальным предпринимателям).

Количество участников

Зарегистрировать ООО самостоятельно могут граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства. Число участников – от 1 до 50 учредителей. Если учредитель один, все управленческие решения он может принимать самостоятельно. Если же таких основателей несколько, все решения принимаются коллегиально на собрании участников.

Уставной капитал

Уставной капитал ООО – это денежные средства или материальные ценности, которые внес каждый из учредителей. Каждая доля определенного участника зависит от размера вложенных средств и определяется пропорционально в виде дроби или в процентах.

Согласно нормам действующего законодательства, размер уставного капитала не может быть ниже 10 тыс. руб. Его можно вносить денежными средствами, имуществом, ценными бумагами. Если вносится вложение в виде материальных ценностей размером больше 20 тыс. руб., необходимо подтверждение независимого оценщика.

Пошаговая инструкция по открытию ООО

Открытие любого вида бизнеса предполагает процедуру прохождения государственной регистрации, на последнем этапе которой выдается свидетельство на право заниматься коммерческой деятельностью. ООО дает возможность самостоятельно заниматься любой деятельностью, не запрещенной законодательством РФ, связанной с производством продукции, реализацией товара и предоставлением услуг. Пошаговая инструкция состоит из ряда этапов.

Подготовка

Для того чтобы зарегистрировать ООО с нуля, необходимо подготовить информацию для сбора основного перечня документов:

1. название фирмы;
2. один юридический адрес;
3. участники (основатели фирмы) и их паспортные данные;
4. уставной капитал (размер, описание);
5. порядок расчета доли каждого участника согласно размеру внесенных средств;
6. код классификатора вида деятельности (ОКВЭД) – указания направления деятельности фирмы;
7. кто займет должность Генерального директора (им может стать и не основатель); если ООО открывает один человек, он автоматически становится Генеральным директором данной фирмы;
8. порядок и выбор формы налогообложения.

Такая организационно-правовая форма, как ООО, имеет ряд преимуществ. Но процедура регистрации являет собой довольно трудоемкий процесс. К примеру, регистрация ИП в 2016 году займет около 5 рабочих дней и потребует минимального перечня документов.

Тем не менее открыть ООО можно самостоятельно, если придерживаться строгой пошаговой инструкции.

На старте необходимо определиться с организационно-правовой формой – подойдет ли для будущего бизнеса ООО или может остановиться на ИП, взвесить все «за» и «против», самостоятельно рассмотреть особенности открытия и подводные камни, далекие перспективы.

Выбор наименования фирмы

Если вы все же решили остановиться на открытии ООО, начинайте определяться с названием  будущей фирмы.

Согласно нормам действующего законодательства, любое юридическое лицо при регистрации должно указать полное фирменное наименование. Ниже должно быть указанно сокращенное название (это удобно для деловой переписки, заключения договоров и других документов). К примеру, общество с ограниченной ответственностью «Зевс» (полностью) и ООО«Зевс» (сокращение). Также может быть прописано наименование на родном и иностранном языке.

Если фирма узкой специализации, один род ее деятельности можно отобразить в наименовании фирмы (Росбензин, Инвестбанк). Если же компания занимается различными направлениями бизнеса, лучше придумать лаконичное запоминающее наименование.

Юридический адрес

После этого укажите один юридический адрес фирмы. В российском законодательстве нет строгого отличия между понятием «фактический» и «юридический» адрес. Ваша задача – указать местонахождение общества. Оно представляет собой размещение постоянно работающего исполнителя (руководителя фирмы).

Юридические и фактические адреса должны совпадать и быть указанными в Уставе. Если помещение арендуется, необходимо подготовить гарантийное письмо от его владетеля.

Если в ООО один основатель – Генеральный директор, он может указать свой домашний адрес.

Выбор кодов ОКВЭД

Также в процессе подготовки необходимо определить код ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Он являет собой статистическую информацию для государственных структур и указывается в виде списка (перечня), который делится на разделы/подразделы с латинскими буквенными значениями.

Если компания разнонаправлена, необходимо прописать все виды бизнеса.

Совет: если фирма ведет деятельность, код ОКВЭД которой не указан, она может быть привлечена к административной ответственности и оштрафована на 5 тыс. руб.

Первый код, который будет указан – является основным (он один). Количество направлений деятельности, код которых будет указан в перечне регистрационных документов, не ограниченно, можно вписать хоть и весь классификатор.

Рассмотрим пример: вы решили открыть перепелиную ферму. Основным кодом ОКВЭД будет 01.24 Разведение сельскохозяйственной птицы, ниже указываются дополнительные виды деятельности: 01.11 Выращивание пшеницы, 51.32 Оптовая торговля мясом и т.д.

Документы для открытия ООО в 2016 году

Процесс регистрации ООО выполняет налоговая служба. Для данной процедуры необходимо подготовить самостоятельно следующий перечень документов:

1. Заявление о государственной регистрации (в 2016 году используется форма Р11001).
2. Устав (подается в двух экземплярах): решение об организации ООО (если один учредитель); протокол проведения сборов учредителей и договор об образовании ООО.
3. Квитанция – подтверждение оплаты государственной пошлины за проведение процедуры регистрации.

Совет: к подготовке перечня документов подходите с особой внимательностью, так как при отказе деньги, оплаченные за госпошлину, не возвращаются.

4. Гарантийное письмо от собственника помещения, которое арендуется. Если указан домашний адрес учредителя, предоставлять письмо нет необходимости.
5. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если организация приняла решение работать по такой системе.

После того, как документы были приняты регистратором, ожидайте ответ. Процедура государственной регистрации выполняется в срок не более трех рабочих дней с момента подачи перечня документов.

Оформление заявления о государственной регистрации в 2016 году

В 2016 году было принято несколько нововведений, которые обязательно стоит учесть при заполнении формы Р11001:

1. Так как данная форма ориентирована на машиночитаемость, необходимо заполнять все ячейки аккуратно, каждая буква вписывается в отдельную клеточку.
2. Название фирмы указывается на русском языке заглавными буквами.
3. Каждый учредитель, его паспортные данные указываются на листе Н, подпись каждого из них должна быть заверена нотариально (если в момент подачи документов регистратору они не будут присутствовать лично).
4. Указывается только четырехзначный код ОКВЭД, полное наименование деятельности в 2016 году указывать не нужно.
5. Каждый участник должен указать свой идентификационный код при его наличии.
6. В конце укажите метод получения ответа и документов о прохождении регистрации (выбрать удобный вариант – лично стороной, доверенным лицом или по почте).

Подготовка устава

Устав – это документ, который регулирует деятельность общества. Он может быть составленный в индивидуальной форме и включать порядок распределения прибыли, принятие решения, проведения сборов, распределение голосов, структуру, а также внутренние моменты функционирования. При этом существуют требования, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

• название будущей фирмы (полное и сокращенное);
• юридический адрес;
• состав учредителей, их компетенция, основные права и обязанности в пределах организации;
• порядок рассмотрения и принятия решений;
• размер уставного капитала;
• порядок распределения прибыли;
• особенности хранения основного перечня документов и раскрытия информации о деятельности компании;
• порядок выхода участников и распределение их доли после покидания фирмы.

Сколько стоит открыть ООО в 2016 году?

В 2016 году стоимость открытия ООО не изменилась и по-прежнему составляет 4000 рублей. Реквизиты вам предоставит регистратор в налоговой службе или их можно взять на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Совет: дата оплаты, которая будет указана в квитанции, должна быть позже дня составления решения об открытии ООО (если один основатель) или протокола собрания учредителей. Дело в том, что на первом этапе должно приниматься решение об открытии ООО (в одностороннем порядке или коллегиально), и только потом оплачивается государственная пошлина.

Если учредитель ООО один, оплата производится от его имени. Если же в состав организации входит два и больше участников, производить оплату госпошлины может:

1. учредитель, который назначен ответственным на сборах за данную функцию (более простой вариант);
2. каждый учредитель пропорционально своей доли (4000 рублей делится на каждого участника) – более правильное действие с точки зрения закона. В таком случае на каждого из них составляется отдельная квитанция.

На практике чаще всего используется первый метод.

Оформить квитанцию самостоятельно можно следующим способом:

1. использовать специальный сервис на официальном сайте ФНС;
2. заполнить квитанцию самостоятельно, взяв реквизиты на сайте или в налоговой службе.

Расчет самостоятельной регистрации:

Чтобы сэкономить, поинтересуйтесь действующими программами помощи малому бизнесу от государства.

Многие предприниматели считают пошаговую инструкцию сложной, не желают регистрироваться самостоятельно и доверяют данную функцию сторонним фирмам, которые специализируются на предоставлении юридических услуг. Такой вариант имеет много плюсов – специалист поможет в оформлении и подготовки всех документов, предоставит необходимые рекомендации, сократит срок на сбор всего перечня бумаг. Как правило, обратившись в такую компанию, вероятность получить отрицательный ответ от регистратора минимальный. Специалисты будут сопровождать вас на всех этапах регистрации – от составления устава до порядка заполнения декларации по НДС. При этом существует и недостаток – высокая стоимость услуг. Точная цифра зависит от специфики деятельности и ценовой политики и составляет от 18 до 50 тыс. руб. В эту стоимость входит:

• подготовка и проверка перечня документов;
• разработка устава;
• выбор кодов ОКВЭД;
• изготовление печати;
• получение выписки из единого государственного регистратора юридических лиц;
• курьерская доставка документов;
• передача извещений из налоговой, пенсионного фонда;
• консультирование при выборе банка для открытия расчетного счета и ведения финансовых операций (например, как обзор вкладов Сбербанка для физических лиц).

Зарегистрировать ООО самостоятельно – пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для открытия ООО выглядит следующим образом:

1. выбор организационно-правовой формы.
2. подготовка основного перечня документов;
3. оплата госпошлины;
4. выбор системы налогообложения;
5. подпись и прошивание документов;
6. подготовка доверенности на подачу основного перечня документов (если основатель не имеет возможности сделать это самостоятельно);
7. проверка документов и подача их в налоговую службу;
8. получение расписки от регистратора;
9. ожидание ответа;
10. получение комплекта разрешительной документации.

После регистрации ООО что делать дальше?

После подачи основного перечня документов необходимо ожидать ответ в течение трех рабочих дней (нововведение с 2016 года). Дата следующего визита в органы налоговой службы указана в расписке, которую учредитель или его доверенное лицо получает в конце.

Если регистрация прошла успешно, и вы получили положительный ответ, регистратор должен предоставить следующий перечень документов:

1. свидетельство о прохождении регистрации;
2. свидетельство-подтверждение о постановке в органы ФНС;
3. выписка из ЕГРЮЛ;
4. устав (один экземпляр) с подписью и отметками регистратора.

Совет: после получения всего перечня документов обязательно проверьте всю информацию – правильность названий, адреса, коды.

После этого необходимо внести средства в уставной капитал (не позже 4 месяцев от даты регистрационной процедуры).

Как правило, все средства вносятся на расчетный счет созданного ООО от имени каждого участника. Выданная квитанция является подтверждением внесения средств и доли каждого основателя. Также внести средства можно через внутреннюю кассу компании.

Пошаговая инструкция после прохождения регистрации ООО:

1. составить детальный список участников ООО, указать размер их доли в уставном капитале, роль в управлении организации;
2. встать на учет в пенсионном фонде, службе статистики, обратиться в Роспотребнадзор (не для всех направлений бизнеса);
3. заказать печать (в 2016 году необязательное требование);
4. открыть счет в выбранном финансово-кредитном учреждении;
5. подать в контролирующие органы информацию о наемном персонале не позже 20-го числа следующего за регистрацией месяца;
6. установить кассовый аппарат (кассовый аппарат для ООО – необязательное требование).

Что нужно, чтобы открыть ООО?

Для открытия ООО необходимо:

1. определить будущий вид деятельности;
2. создать индивидуальное название, определиться с юридическим адресом;
3. правильно оформить бумаги и собрать весь перечень документов;
4. оплатить госпошлину, юридические услуги и собрать средства для внесения в уставной капитал;
5. пройти процедуру регистрации.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Филиал – это структурное подразделение компании, которое входит в ее состав, но выполняет отдельные функции и расположено по другому адресу.

Для открытия филиала ООО необходимо:

1. принять решение и подтвердить его на сборе участников (проголосовать за открытие филиала должны 2/3 всех учредителей), если других аспектов не прописано во внутреннем уставе фирмы;
2. выбрать руководителя и оформить на него доверенность;
3. оформить положение о деятельности филиала, на который будет ориентироваться его дальнейшая работа;
4. внести новое решение об открытии в устав фирмы.

Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО выглядит следующим образом:

1. подготовка документов;
2. внесение изменений в устав и передача его в налоговую службу;
3. оплата госпошлины;
4. заполнение заявления об изменениях в учредительные документы (образец можно найти на официальном сайте налоговой службы или попросить у регистратора);

После рассмотрения документов в Едином государственном реестре прописываются сведения о созданном филиале.

Открытие ООО – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Он требует тщательной подготовки всей документации, состоит из ряда подготовительных этапов. Если при подаче документов в нем будут ошибки, опечатки, неправильно подобранные коды, неверные реквизиты или паспортные данные участников, налоговая служба даст отказ в регистрации, причем оплата госпошлины не возвращается. Но если отнестись к сбору и оформлению бумаг ответственно, строго следовать пошаговой инструкции, зарегистрировать ООО можно самостоятельно.