Как стать нотариусом в России и открыть нотариальную контору?

Нотариальные услуги всегда пользуются спросом. Без помощи профессионала узаконить сделку или засвидетельствовать подлинность документа невозможно. Если грамотно подготовиться и обеспечить высокое качество услуг, открыть успешную нотариальную контору можно практически везде. При наличии опыта — это одна из самых прибыльных идей для заработка.

Востребованность нотариальных услуг сегодня

Нотариальные услуги актуальны для каждого гражданина. Рано или поздно ситуация, когда без квалифицированной консультации или законного оформления документов не обойтись, возникает практически у всех. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством. Нотариальные услуги сегодня очень востребованы. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Чаще всего люди обращаются к нотариусу для подтверждения дубликата, подписи, верности перевода, удостоверения сделки, выдачи свидетельства о праве собственности, а в последнее время такие специалисты выступают даже в статусе антиколлекторов.

Что нужно, чтобы стать нотариусом в России?

Статья 2 закона «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» четко определяет требования к субъекту, который намерен стать нотариусом. Базовыми требованиями являются наличие российского гражданства, возраст от 25 до 75 лет, дееспособность, стаж работы в юридической сфере от 5 лет, отсутствие постановки на учет в наркологическом и психоневрологическом диспансерах. Важно, чтобы не было:

• судебного приговора по причине умышленного преступления (если тяжесть деяния исключает возможность заниматься нотариальном делом) или непогашенной судимости;
• факта предоставления подложных документов или ложных сведений при назначении на должность.

В этой сфере не сможет работать человек, с которого в судебном порядке были сняты полномочия, в том числе по причине неоднократных дисциплинарных проступков и нарушений законодательства. Также специалисты, желающие работать в юридической сфере, обязаны выполнить требования касательно образования, стажировки и получить лицензию на право осуществления нотариальной деятельности.

Образование

Согласно закону нотариусом может стать только тот, кто имеет высшее юридическое образование. При этом необходимо учесть, что образовательная организация должна получить государственную аккредитацию. Нотариусом быть престижно и ответственно, что требует наличия многих профессиональных качеств, умений и навыков. Одно из самых важных требований – юридическое образование. Студент получает право работать уже после 4 лет учебы, когда окончит бакалавриат и получит диплом бакалавра. Этот этап означает получение высшего образования и дает право устраиваться на работу. Но для того, чтобы стать нотариусом, необходимо иметь хороший уровень подготовки, иначе сдать квалификационный экзамен не получится. Поэтому больше шансов успешно начать работу в этой сфере у тех, кто будет учиться по системе специалитета (5 лет) или магистратуры (6 лет).

Конечно, не все работодатели хорошо разбираются в тонкостях образовательных систем, и статус магистра может не дать соискателю весомых преимуществ в процессе поиска работы. Поэтому первое, что нужно, – это хорошая работа и знания. Но чтобы в будущем открыть нотариальную контору и стать профессионалом, необходимо достичь в образовании хотя бы этого уровня. Те, кто решится продолжить учебу в аспирантуре, получат более глубокие знания и будут подготовлены как кадры высшей квалификации. Это даст возможность будущему нотариусу лучше структурировать мысли, оптимизировать мышление, научиться пользоваться более широким арсеналом средств для поиска различных решений и приобрести навыки ораторского искусства. Кроме того, полученная степень если и не поможет в работе нотариуса практически, то в любом случае внушит доверие и уважение со стороны клиента и станет дополнительным плюсом.

Стажировка

Стать нотариусом в России возможно только при условии прохождения стажировки у действующего нотариуса как минимум в течение 1 года. В некоторых случаях этот срок могут сократить, но не менее чем до полугода (дополнительно придется получить разрешение на такое действие от органа юстиции и нотариальной палаты; доступно только для лиц с юридическим стажем от 3 лет). Затем необходимо сдать квалификационный экзамен, а если испытание не пройдено, через год попытку можно повторить. При необходимости стажер имеет право обжаловать результаты оценивания в апелляционной комиссии при Министерстве юстиции РФ или в суде.

Лицензия

Нотариусы, работающие в государственных конторах или в частном порядке, имеют одинаковые обязанности и права, а документы, оформленными ими, – равнозначную юридическую силу. Но специалист, который трудится в последнем формате, обязан быть членом нотариальной палаты региона, где он осуществляет свою работу. Лицензию на право нотариальной деятельности выдают в течение месяца с даты сдачи проверочного испытания на основании решения квалификационной комиссии.

Совет: важно помнить, что, если в течение 3 лет после получения лицензии человек не начнет работу в должности помощника или нотариуса, разрешение признается недействительным. Чтобы возобновить ее, понадобится сдавать экзамен повторно.

Но успешная сдача экзамена и получение лицензии еще не являются залогом успеха. Согласно закону претенденту на такую должность нужно еще пройти конкурс на замещение вакантной должности. Его объявляют по распоряжению территориального органа Министерства юстиции в определенном регионе не позже чем через 10 дней с момента открытия вакантного места с точным указанием даты, места и сроков проведения, приема документов и времени заседания комиссии. Извещения о проведении конкурса должны быть опубликованы в СМИ и на сайтах нотариальных палат. По статистике, в среднем на 1 место претендует 15 человек. Найти информацию насчет других свободных должностей (помощник, стажер, временно исполняющий обязанности) можно также на официальных ресурсах, сайтах поиска работы и в блогах частных нотариусов,

Жесткая конкуренция объясняется системой квотирования в каждом округе. Лимит устанавливает орган юстиции или нотариальная палата, принимая во внимание численность населения и требование, согласно которому в каждом округе не может быть меньше 1 должности нотариуса. Исходя из этого, следующие по счету должности устанавливаются по принципу: в черте федеральных городов – 1 специалист на 15 тыс. человек, в границах городских поселений – на 20-25 тыс., в рамках муниципальных районов – на 25-30 тыс. Поэтому новичку довольно трудно дождаться своего места для осуществления деятельности нотариуса. Ведь с этой должности, как правило, по своему желанию не уходят, соискатели могут годами работать помощниками, ожидая своего шанса, и все равно не получают его, хотя фактически делают весь объем работы, а нотариус только подписывает документы. Но кто желает достигнуть своей цели, всегда двигается вперед. Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит специальную присягу, которая символизирует его готовность следовать закону, выполнять свой профессиональный долг и руководствоваться в работе принципами гуманности и уважения к человеку.

Как открыть нотариальную контору?

Для того чтобы создать успешное дело в нотариальной сфере и получить хороший опыт деятельности, одной лицензии недостаточно. Есть много практических нюансов, которые непосредственно влияют на ведение такого бизнеса.

Поиск помещения

Оптимальный вариант для открытия нотариальной конторы – выбор офиса в местах с хорошей проходимостью, желательно поближе к центральным районам. Лучше всего, если рядом будут расположены предприятия, деятельность которых хотя бы косвенно связана с оказанием нотариальных услуг (агентства недвижимости, бюро переводов). Помещение должно принадлежать нотариусу, или он обязан оформить договор аренды. Нужно обеспечить свободный вход в здание для всех посетителей и комфорт пребывания в офисе. У входа, как правило, размещают график работы. Важно уделить должное внимание оформлению интерьера и экстерьера помещения, в частности зала ожидания. Наличие вывески прибавит плюс конторе в глазах посетителей, ее нужно закрепить на видном месте, название лучше написать крупными четкими буквами.

Покупка оборудования

Нотариальная контора должна быть оснащена технически (компьютеры, принтеры, ксероксы) и иметь необходимую мебель и канцелярские материалы. Также понадобится установить сейф для хранения денег и бумаг. Контору обязательно оснащают стационарной телефонной связью и Интернетом.

Подбор рабочего персонала

Для обеспечения своей деятельности нотариус имеет право нанимать работников и выступать в качестве работодателя. В большинстве случаев специалист набирает штат юристов, которые и занимаются технической, частично – правовой работой, но все документы проверяет и подтверждает подписью сам. В штате нотариальной конторы могут быть и другие вакансии, например консультант, консультант-архивариус или технический секретарь, заведующий канцелярией, бухгалтер, машинистка, заведующий хозяйством и т.д. Но законом предопределены только 2 должности – нотариус и его помощник, остальные устанавливает сам работодатель.

Как правило, коллектив состоит из 1-6 человек. Персонал нотариальной конторы должен быть профессионально грамотен, компетентен в вопросах юриспруденции, обладать необходимыми навыками и знаниями, соответствующими своей должности. Обязательное условие для помощника – высшее юридическое образование. Предварительно ему понадобится пройти годичную стажировку в нотариальной конторе и успешно сдать квалификационный экзамен. Его назначение должно быть одобрено нотариальной палатой. Он, по поручению работодателя и под его ответственность, может участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты документов, давать консультации или временно выполнять функции нотариуса в случае его временного отсутствия (до 7 дней). Стоит отметить, что из-за серьезной материальной, имущественной ответственности и высокой степени риска многих нотариальных действий немало нотариусов предпочитают работать самостоятельно или только с техническим персоналом.

Проведение рекламной кампании

Для проведения качественной рекламной кампании стоит организовать ее в двух форматах: традиционном и электронном. В первом случае нужно опубликовать объявления в популярных периодических изданиях своего города, закрепить рекламные плакаты в местах с большой проходимостью, заказать рекламу на местном радио, телевидении, при возможности можно оценить эффективность раздачи визиток. Но в большинстве случаев основным носителем информации о правовых услугах является Сеть, тем более что с каждым годом ее доступность для всех слоев населения и разных возрастных категорий только возрастает.

Нотариусу, который только выходит на рынок, важно сразу заявить о себе и на старте выбрать самые эффективные методы пропаганды своих услуг. Также стоит обратить внимание на качество наружной рекламы (оформление входной группы, бегущая строка в транспорте, растяжки, объявления возле подъездов, остановок общественного транспорта, выносные уличные щиты), разместить буклеты в популярных заведениях города, участвовать в выставках-ярмарках. Не менее важно заняться разработкой своего ресурса, для начала – хотя бы сайта-визитки. Лучшим вариантом является создание активной площадки, где размещают полезную информацию и рекомендации, отвечают на вопросы пользователей. Этот вариант требует вложений и времени для разработки, ведения и продвижения, но станет одним из лучших методов рекламы нотариуса, что позволит ему расширить круг потенциальных клиентов и повысить конкурентоспособность.

Сколько зарабатывает нотариус?

По закону нотариальная деятельность не может быть предпринимательской и не должна преследовать корыстную цель. Но это не означает, что специалисты должны работать безвозмездно. Наоборот, нотариус – одна из самых высокооплачиваемых профессий в юриспруденции, ее представители ищут и успешно находят своих клиентов. Специалист имеет право распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде от своего имени и действовать в рамках законодательства. Размер оплаты удостоверения сделок (государственная пошлина за совершение нотариальных действий) регулируется ст. 333 Налогового кодекса РФ, а оказание нотариальных услуг правового и технического характера – нотариальной палатой. Стоимость услуг пересматривается и утверждается этой инстанцией каждый год.

Совет: стоит помнить, что отдельные категории граждан, некоторые общественные организации и органы государственной власти освобождаются от уплаты государственной пошлины за совершение нотариальных действий или имеют право на льготы (ст. 333, подпункт 35-39 НК РФ). В частности, ничего не платят ветераны, инвалиды ВОВ, а инвалиды 1 группы пользуются 50% скидками за оказание услуги.

Зарабатывает нотариус разные суммы, средняя зарплата нотариуса, который работает в крупном городе, – 50 тыс. руб. Но доход зависит от многих факторов, в частности от величины расходов на аренду, оплату труда сотрудников и нотариального тарифа в регионе. Например, оформление сделки по отчуждению недвижимого имущества с обязательным нотариальным удостоверением стоит 5 тыс. руб., брачный договор обойдется клиенту в 10 тыс., оформление электронной подписи – 250 руб., корпоративных сделок – 2-30 тыс. в зависимости от вида, удостоверение учредительных документов – 500 руб. (цены указаны по Московскому региону) и т.д. Чем выше профессионализм нотариуса, тем больше у него клиентская база, объем работы и чистая прибыль.

Особенности налогообложения деятельности нотариусов

Согласно ст. 1 Закона «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариальная деятельность не может быть предпринимательской и преследовать получение дохода, но, с другой стороны, нотариусы занимают особый налоговый статус и платят в казну некоторые виды налогов. По закону такие специалисты не могут работать в рамках единого налога на вмененный доход, системы налогообложения для сельскохозяйственных производителей, использовать любую упрощенную систему налогообложения. Поэтому они пользуются общей системой налогообложения, уплачивая несколько налогов: на добавленную стоимость, на имущество и доходы физических лиц, транспортный, земельный налог, страховые взносы. Налоговая база для нотариусов определяется по итогам каждого налогового периода с учетом доходов и расходов согласно п. 2 ст. 54 НК РФ. Нотариусы, работающие в частном порядке, должны встать на учет в налоговом органе по месту жительства.

Финансовый план открытия нотариальной конторы в России

Для успешного развития своего бизнеса и карьеры в сфере юриспруденции необходимо четкое планирование и целенаправленное достижение поставленных целей. Перед открытием нотариальной конторы стоит создать грамотный и продуманный финансовый план. Это поможет четко строить и развивать свое дело, учесть возможные риски, на начальном этапе оптимизировать расходы и доходы, обосновать экономическую эффективность и получить деньги на развитие бизнеса, то есть привлечь инвестиции. Мы предлагаем рассмотреть вариант создания бизнес-плана, который будет содержать следующие разделы:

• описание (указываем месторасположение, ожидаемое количество клиентов, площадь помещения, число сотрудников);
• структура инвестиционных затрат (расходы на покупку или аренду помещения, мебель, оргтехнику, рекламно-информационные услуги и продукцию);
• описание услуг;
• финансовые показатели (объем вложений, чистый доход, срок окупаемости, индекс прибыльности, точка безубыточности).

Также можно создать финансовый план по классической схеме – «Резюме проекта» (цели, стоимость, срок реализации, показатели эффективности), «Описание» (ассортимент услуг, разрешения), «Анализ рынка» (основы государственного регулирования, характеристика нотариального округа, оценка конкуренции), «Организационный план» (персонал, должностные обязанности), «Стратегия маркетинга» (продвижение, ценовая политика, наполнение сайта, оформление вывески и указателей), «Производственный план» (расположение конторы, оборудование, график работы), «Финансовый план» (вложения, ожидаемые доходы, расходы, система налогообложения, бухгалтерский баланс), «Оценка эффективности проекта», «Анализ рисков».

Создание документа можно поручить профессионалу, но при желании и должной подготовке его вполне реально написать самостоятельно, консультируясь по отдельным вопросам со специалистами. Частному нотариусу, как и любому предпринимателю, важно еще на старте определить портрет целевой аудитории и сегментировать ее на несколько групп для более эффективной работы и оптимизации расходов.

Открыть нотариальную контору довольно сложно. Даже наличие образования и необходимых инвестиций еще не гарантирует успешного старта. Кроме этого, претенденту понадобится пройти стажировку, успешно сдать квалификационный экзамен, получить лицензию, и, главное, дождаться свободного места и пройти конкурсный отбор. Количество вакансий в каждом нотариальном округе ограничено, а конкуренция очень высока. Но при желании достичь своей цели вполне реально.